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如何讓員工參與管理

時(shí)間:2023-03-16 13:31:32 歐敏 員工管理 我要投稿
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如何讓員工參與管理

  員工是企業(yè)人力資源的全部,而人力資本是最重要的資本,因此,只有將人力資本與企業(yè)的物質(zhì)資源有機(jī)結(jié)合起來(lái),那么,怎樣讓員工參與管理?以下是小編為大家整理的如何讓員工參與管理,歡迎大家分享。

如何讓員工參與管理

  如何讓員工參與管理

  1.員工參與決策

  經(jīng)營(yíng)者與員工的溝通不再局限于對(duì)員工問(wèn)寒問(wèn)暖,員工已經(jīng)參與到工作目標(biāo)的決策中來(lái),經(jīng)營(yíng)者與員工一起來(lái)談?wù)搯T工的工作計(jì)劃和工作目標(biāo)更加趨于合理,并增強(qiáng)員工的工作積極性,提高了工作效率。

  2.給予員工使命感可以驅(qū)策人向前走

  經(jīng)營(yíng)者須賦予員工使命感,鼓舞員工去接納企業(yè)的概念,分享企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的感受及態(tài)度,認(rèn)同企業(yè)的方向,并且去執(zhí)行。這樣員工就有可能在工作中更投入,更多地關(guān)心企業(yè)的成長(zhǎng),以致于時(shí)時(shí)敏感于每個(gè)成本價(jià)格,為企業(yè)省錢(qián)。

  3.通過(guò)授權(quán)來(lái)提升員工的忠誠(chéng)度

  實(shí)踐證明,授權(quán)是塑造員工忠誠(chéng)度的最好工具,經(jīng)營(yíng)者要善于通過(guò)授權(quán)留住精英人才,并在安排工作時(shí),清楚地告訴員工做什么?為什么?誰(shuí)做?怎么做?何時(shí)做?不讓員工有無(wú)從做起的困擾,尤其是復(fù)雜的工作,更應(yīng)該明確提示工作重點(diǎn)及注意事項(xiàng)。當(dāng)然,對(duì)員工授權(quán)之前,首先要對(duì)員工的工作能力及性格特點(diǎn)做周到的考察,盡可能把員工安排在合適的位置上,精明的經(jīng)營(yíng)者,正是通過(guò)給予他人一定的權(quán)力和職位,得以實(shí)現(xiàn)

  為什么要員工參與管理?

  員工參與管理就是幫助提升員工工作滿(mǎn)意度,幫助改善工作生活質(zhì)量,進(jìn)而幫助提升生產(chǎn)力的一種管理方法。員工參與管理就是指讓員工參與不同程度的組織決策過(guò)程或是管理工作,讓員工有機(jī)會(huì)和高層處于平等的角度來(lái)探討和研究組織當(dāng)中的問(wèn)題,讓員工了解到自己的切身的利益是和組織的發(fā)展息息相關(guān)的,從而產(chǎn)生更加強(qiáng)烈的責(zé)任感和使命感,同時(shí)也可以感受到來(lái)自上級(jí)管理層的信任,讓他們覺(jué)得得到被尊重、被重視的感覺(jué)。西方國(guó)家充分利用這種方式來(lái)幫助提升員工的工作積極性,降低離職率,讓員工能夠自發(fā)自主的、積極主動(dòng)的做好工作。

  根據(jù) Tower Perri 全球勞動(dòng)力研究表明,通常讓員工積極參與的企業(yè)盈利狀況會(huì)更好。讓員工參與管理,主要體現(xiàn)在:

  1.能夠激發(fā)員工的工作積極性,幫助員工實(shí)現(xiàn)和個(gè)人的職業(yè)發(fā)展。通過(guò)員工參與管理,能夠讓員工更多的參與到?jīng)Q策的過(guò)程中,提升企業(yè)的決策水平,從而調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和創(chuàng)造性,幫助培養(yǎng)主人翁的精神,不僅讓員工能夠得到精神上的滿(mǎn)足,也能夠讓他們更加有動(dòng)力去工作,想方設(shè)法的改進(jìn)工作,這樣企業(yè)的效率也能夠提升。

  2.能夠有效緩解勞資關(guān)系,增強(qiáng)凝聚力。通過(guò)讓員工參與企業(yè)管理,真切的體會(huì)到管理的過(guò)程,來(lái)緩和緊張的勞資關(guān)系。韓國(guó)有一家企業(yè)以前勞資問(wèn)題突出,管理者為此絞盡腦汁推行一日廠(chǎng)長(zhǎng)制度,就是每周推選一位職工來(lái)輪流做一天的廠(chǎng)長(zhǎng)。廠(chǎng)長(zhǎng)需要每天聽(tīng)取各部門(mén)主管的匯報(bào)、了解運(yùn)營(yíng)情況,并需要親自處理相關(guān)的公文和報(bào)告。廠(chǎng)長(zhǎng)更改意見(jiàn)必須征求他人意見(jiàn)才能最終裁定,同時(shí)各部門(mén)主管也必須聽(tīng)取廠(chǎng)長(zhǎng)批評(píng)的意見(jiàn)認(rèn)真整改。這樣讓員工深度參與,不僅讓員工對(duì)工廠(chǎng)的運(yùn)作流程有更深入的了解,同時(shí)也能夠體會(huì)到管理者的辛苦,幫助改善勞資關(guān)系,緩解被領(lǐng)導(dǎo)者與領(lǐng)導(dǎo)者之間的矛盾,從而增強(qiáng)了企業(yè)的凝聚力。

  3.有利于提升決策的科學(xué)性,也有利于提升員工的執(zhí)行力。讓員工參與企業(yè)管理能夠幫助企業(yè)形成相互的監(jiān)督與制約,進(jìn)而降低管理行為的隨意性,提升決策的科學(xué)性。同時(shí)也對(duì)執(zhí)行決策很有幫助,因?yàn)閳?zhí)行者是員工,如果員工認(rèn)同了或者參與到?jīng)Q策的過(guò)程中去,那么他們會(huì)以更積極的態(tài)度去執(zhí)行決策,所以執(zhí)行力得到進(jìn)一步的提升。

  讓員工參與管理是一種有效的管理辦法,通過(guò)賦予員工一定的決策權(quán),使他們?cè)诰裆虾托袆?dòng)上都對(duì)企業(yè)開(kāi)展的東西都有切身的認(rèn)知和感受,從而更加積極的愿意貢獻(xiàn)自己的力量,幫助順利的達(dá)到企業(yè)的目標(biāo)

  讓員工參與管理的影響

  (一)領(lǐng)導(dǎo)者理念和自身素質(zhì)

  企業(yè)最高管理者自身的素質(zhì)對(duì)員工參與管理有著重要的影響。因?yàn)槠髽I(yè)的最高管理者是企業(yè)的靈魂人物,他的管理理念、領(lǐng)導(dǎo)態(tài)度和風(fēng)格行為都在一定程度上影響員工參與管理行為,影響員工參與管理的積極性以及其參與的效果。領(lǐng)導(dǎo)者理念因素主要包括領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工如何看待,是否尊重和信任員工、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工參與管理能否鼓勵(lì)支持、領(lǐng)導(dǎo)與員工問(wèn)的溝通交流能否通暢等因素。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)態(tài)度、行為風(fēng)格對(duì)員工參與管理的影響程度比較大。要想讓員工參與管理得到很好地實(shí)施,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者就必須具備如下的理念或素質(zhì):一是以人為本的管理理念;二是合理而科學(xué)的授權(quán)意識(shí)。而這正是A公司領(lǐng)導(dǎo)者所缺失的。

  (二)員工素質(zhì)

  員工自身的素質(zhì)對(duì)員工參與管理有著重要的影響。員工的知識(shí)文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能、溝通能力、參與管理的意識(shí)、員工的從眾心理等都影響到員工參與管理的程度,以及參與過(guò)程技巧的把握還會(huì)影響員工參與過(guò)程及最終效果。員工參與的態(tài)度是員工參與的動(dòng)力,員工是主動(dòng)參與還是被動(dòng)參與,是在參與過(guò)程中敷衍了事,還是積極主動(dòng)投入到參與過(guò)程中,在一定程度上影響參與的效果和積極性。從客觀上看,員工必須具有參與的能力,包括智力、技術(shù)知識(shí)、溝通技巧等。從主觀上看,員工對(duì)自身能力的判斷通過(guò)影響自己的自信心而制約著其參與管理的積極性。

  (三)參與制度和獎(jiǎng)酬體系

  參與渠道是影響員工參與管理行為的重要因素,沒(méi)有一個(gè)參與管理的暢通渠道,員工的一切參與行為都是空談。具體包括參與溝通渠道是否完善暢通、參與制度是否健全、員工參與后有沒(méi)有獎(jiǎng)勵(lì)等內(nèi)容。員工參與管理渠道是指員工參與管理的途徑和媒介,企業(yè)員工有無(wú)參與管理的途徑以及這些途徑是否和企業(yè)相適應(yīng),直接影響著員工參與管理行為的效果。從A公司的管理實(shí)踐看,企業(yè)內(nèi)部的職工代表大會(huì)、工會(huì)都是有效保障員工參與管理的制度化形式和渠道,對(duì)于員工參與管理有著的積極作用,因此,有效合理的參與溝通渠道也是影響員工參與管理的重要因素。同時(shí),企業(yè)的薪酬體系與獎(jiǎng)勵(lì)等制度對(duì)員工參與企業(yè)管理也有一定的影響。

  (四)企業(yè)文化

  企業(yè)文化是不是鼓勵(lì)員工的參與行為,直接影響員工參與管理的積極性和效果。企業(yè)文化是指企業(yè)全體員工在長(zhǎng)期的創(chuàng)業(yè)和發(fā)展過(guò)程中培育形成,并被員工接受和認(rèn)可的共同遵守的最高目標(biāo)、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)、基本信念及行為規(guī)范。企業(yè)文化反映了全員的共同追求、共同的價(jià)值觀和共同的利益,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和員工的思想、行為產(chǎn)生導(dǎo)向作用。作為一種核心價(jià)值觀念,它可以從態(tài)度的認(rèn)知和情感方面來(lái)影響和作用員工對(duì)參與行為的認(rèn)知,進(jìn)而改變其參與態(tài)度,從被動(dòng)參與轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)參與。積極向上的企業(yè)文化使員工潛移默化地接受本企業(yè)共同的價(jià)值觀,人們?cè)谖幕瘜用嫔辖Y(jié)成一體,朝著一個(gè)共同的確定的企業(yè)目標(biāo)而奮斗。因此,一種良好的企業(yè)參與文化對(duì)形成員工積極的參與態(tài)度有重要的影響作用。

  (五)組織保障

  組織保障是指企業(yè)為員工提供的參與物質(zhì)條件,它是保障員工能夠及時(shí)參與企業(yè)事務(wù)管理,提高員工參與效果和滿(mǎn)意度的有效條件。包括參與的時(shí)間、企業(yè)信息透明程度、組織層級(jí)結(jié)構(gòu)、團(tuán)隊(duì)類(lèi)型、組織的社會(huì)化程度、參與后利益安全的組織氣氛等因素。從A公司實(shí)踐的角度看,管理者對(duì)于提高員工參與所能做的努力,是改變這些影響因素之中的組織因素,使員工更積極主動(dòng)地參與到管理中去。組織結(jié)構(gòu)的有機(jī)化、柔性化提倡員工把握機(jī)會(huì),發(fā)揮潛力。管理者需要面對(duì)更大的信息量,處理更多的決策,以至于必須將一部分管理與決策權(quán)下放至員工,需要員工參與,由員工根據(jù)自己的工作情況做出相應(yīng)的決策。

  讓員工參與管理方法

  第一, 計(jì)劃制定階段,充分授權(quán)。

  對(duì)于智力性工作來(lái)說(shuō),計(jì)劃的制定受知識(shí)員工主觀能動(dòng)性的影響很大,沒(méi)有實(shí)際執(zhí)行人員的過(guò)程參與,制定出的計(jì)劃很難切合實(shí)際情況,更缺乏挑戰(zhàn)性。因而,在制定計(jì)劃階段,應(yīng)賦予知識(shí)員工更大的權(quán)力,激發(fā)其主動(dòng)承擔(dān)計(jì)劃制定的責(zé)任。這對(duì)上級(jí)管理者的管理藝術(shù)提出了更高的要求,一方面要向知識(shí)員工授權(quán),另一方面要從組織要求的角度予以輔導(dǎo)。單純依靠權(quán)力,很難得到知識(shí)員工的認(rèn)可,從而達(dá)不到預(yù)期結(jié)果。

  第二, 工作實(shí)施階段,互動(dòng)溝通。

  持續(xù)、坦誠(chéng)的雙向溝通,既能滿(mǎn)足知識(shí)員工的心理需求,也能促進(jìn)知識(shí)員工工作過(guò)程的不斷改進(jìn)。有必要花大力氣建立一套適合自身的溝通機(jī)制,讓知識(shí)員工時(shí)刻感到被組織尊重和關(guān)注,及時(shí)得到專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能方面的指導(dǎo);同時(shí),讓管理者動(dòng)態(tài)地了解知識(shí)員工的工作進(jìn)程或成果,適時(shí)地觀察知識(shí)員工的心理狀態(tài),以有針對(duì)性地采取激勵(lì)和約束手段。

  第三, 績(jī)效反饋階段,業(yè)績(jī)?yōu)橹鳌?/p>

  知識(shí)員工績(jī)效考核的重點(diǎn),第一要放在最終業(yè)績(jī)是否達(dá)成上,若沒(méi)有充分的客觀理由,只要沒(méi)有達(dá)成業(yè)績(jī)就不合格;第二要放在相對(duì)的業(yè)績(jī)比較上,即通過(guò)團(tuán)隊(duì)或部門(mén)內(nèi)部成員之間的橫向比較,讓其清晰看到自己所在的業(yè)績(jī)位置;第三要放在素質(zhì)的提升上,知識(shí)員工創(chuàng)造價(jià)值主要依靠知識(shí)、技能、能力和價(jià)值觀,因此,知識(shí)員工不斷提升自身素質(zhì),也就意味著知識(shí)員工持續(xù)的業(yè)績(jī)改進(jìn)和提高。

  第四, 工作改進(jìn)階段,愿景牽引。

  回顧過(guò)去、展望未來(lái),制定更高的業(yè)績(jī)目標(biāo)及激勵(lì)措施固然重要,但知識(shí)員工往往關(guān)注自身職業(yè)發(fā)展,需要以更長(zhǎng)遠(yuǎn)的愿景來(lái)激勵(lì)。管理者要把工作改進(jìn)的具體要求與知識(shí)員工的職業(yè)發(fā)展結(jié)合起來(lái),站在職業(yè)發(fā)展的角度來(lái)制定工作改進(jìn)計(jì)劃,激發(fā)知識(shí)員工的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。

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