員工離職管理制度（精選10篇）
在不斷進(jìn)步的時代，需要使用制度的場合越來越多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家整理的員工離職管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
員工離職管理制度 篇1
1、目的
規(guī)范公司離職員工的多種結(jié)算活動和交接工作，以利于工作的延續(xù)性；保護(hù)員工和公司免于離職糾紛；與離職人員的面談可提供管理方面的改進(jìn)信息，幫助提高公司管理水平。
2、適用范圍
適用于公司所有員工的離職工作。
3、關(guān)鍵詞
3.1辭職：在勞動合同期限內(nèi)，員工自動提出與公司解除勞動關(guān)系。
3.2擅自離職：合同期內(nèi)，員工擅自離開工作崗位、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。
3.3勞動合同到期：勞動合同期限已滿，員工或公司一方提出不再續(xù)簽合同。
3.4辭退：員工因各種原因不能勝任崗位工作，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；或因違反公司相關(guān)規(guī)章制度，由公司提出與其解除勞動關(guān)系。
3.5開除：員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或國家法律法規(guī)，由公司提出與其解除勞動關(guān)系。
4、離職審批權(quán)限
4.1總監(jiān)級及其以上員工：收到員工離職申請的3個工作日內(nèi)，由其直接上司簽署意見并報送分管副總審核后，報送人力資源部，人力資源總監(jiān)在3個工作日內(nèi)會簽完畢后報送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理在3個工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。
4.2總監(jiān)級以下員工：收到員工離職申請的3個工作日內(nèi)，員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上司在2個工作日內(nèi)簽署意見，報送人力資源部，人力資源總監(jiān)在3個工作日內(nèi)審核并提出意見，報送人力資源分管副總復(fù)核，人力資源分管副總在2個工作日內(nèi)復(fù)核完畢后，報送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理在3個工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。
4.3會簽人對手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負(fù)責(zé)，不具有決定權(quán)，但具有否決權(quán)。
5、離職申請
5.1辭職
5.1.1試用期內(nèi)；員工提前7天向其直接上司提交《員工離職申請表》。
5.1.2合同期內(nèi)；員工提前30天向其直接上司提交《員工離職申請表》。
5.2擅自離職
由部門負(fù)責(zé)人在發(fā)現(xiàn)后當(dāng)日，至財務(wù)部、行政部查清該員工是否存在拖欠財務(wù)等遺留問題，向人力資源部門書面遞交員工離職情況報告，由人力資源部按開除處理。
5.3勞動合同到期
5.3.1員工提出不再續(xù)簽：員工應(yīng)提前30天將《離職申請表》報送人力資源部。
5.3.2公司提出不再續(xù)簽：部門負(fù)責(zé)人提前2個月填寫《辭退員工申請表》，并提供具體的體現(xiàn)員工不勝任的，監(jiān)察部提供員工具體的工作過失表現(xiàn)和處罰材料，報送人力資源部，由人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人。并辦理相關(guān)手續(xù)。證據(jù)
5.4辭退
5.4.1試用期內(nèi)：人力資源專員在試用期滿前3天通知員工，員工收到通知后按按要求辦理離職手續(xù)。
5.4.2合同期內(nèi)：部門負(fù)責(zé)人提前2個月將《辭退員工申請表》報送人力資源部，監(jiān)察部在1個半月前將該員工的處罰資料和工作過失行為報送人力資源部。人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人，員工收到通知書后按要求辦理離職手續(xù)。
5.5開除
對于符合開除條件的員工，公司可隨時進(jìn)行開除，無需提前通知。由其直接上司其辦理離職手續(xù)。公司有權(quán)向其追償相應(yīng)的補(bǔ)償金。
6、離職面談
6.1面談準(zhǔn)備工作
6.1.1在得到員工離職信息的第一時間內(nèi)，與員工所在部門負(fù)責(zé)人及時進(jìn)行溝通、確認(rèn)。
6.1.2員工信息收集整理：主要內(nèi)容為與所屬離職員工有關(guān)的個人信息，包括職位信息、心理狀況信息、閱歷與經(jīng)驗信息、家庭背景信息、生活狀況信息；與員工有關(guān)的績效和薪酬信息，包括所獲得的榮譽和獎勵信息、薪酬福利信息、績效表現(xiàn)等內(nèi)容；員工離職信息，包括離職原因、離職后的目標(biāo)單位、目標(biāo)崗位等。
6.1.3準(zhǔn)備面談主題。
6.2離職面談注意事項
6.2.1注意平衡維護(hù)企業(yè)、部門主管和員工三方的利益。
6.2.2面談場所和時間選擇：場所一般選擇輕松明亮的空間，面談時間一般控制在20分鐘——40分鐘。
6.2.3不要過分安慰，不提員工表現(xiàn)。
6.2.4不承諾做不到的事，不談及他人。
6.3面談人的選擇
6.3.1總監(jiān)級及其以上員工：由人力資源分管副總或總經(jīng)理負(fù)責(zé)離職面談。
6.3.2主管級及其以上員工：由人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)離職面談。
6.3.3主管級認(rèn)下員工：由人力資源專員負(fù)責(zé)離職面談。
6.4挽留原則
6.4.1看該員工是否是公司的骨干力量。
6.4.2看該員工現(xiàn)階段的工作是否處于關(guān)鍵階段，離開后是否會導(dǎo)致工作無法正常進(jìn)行。
6.4.3看該員工是否認(rèn)同公司的文化。
6.5面談結(jié)束后，將員工面談結(jié)果與部門負(fù)責(zé)人意見和離職員工信息對比，與同崗位在職員工交流，核實面談信息的準(zhǔn)確性。考整理分析面談結(jié)果，提出分析觀點和建議，報送人力資源分管副總，并進(jìn)行歸檔管理。
7、離職手續(xù)辦理
7.1離職辦理程序：離職審批通過后，由人力資源專員安排離職員工進(jìn)行離職手續(xù)辦理。辦理次序依次為離職員工所在部門——行政部——售前部(北京公司)——人力資源部——財務(wù)部
7.2離職通知
7.2.1人力資源部在收到人力資源分管副總或總經(jīng)理審批意見的'2個工作日內(nèi)，由人力資源專員以郵件形式通知員工本人及各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，確定交接時間。
7.2.2人力資源專員負(fù)責(zé)整個離職手續(xù)辦理工作的監(jiān)督工作，由人力資源部向離職員工發(fā)放《員工工作交接清單》，交接工作嚴(yán)格根據(jù)《員工工作交接清單》進(jìn)行。
7.3離職手續(xù)辦理
7.3.1用人部門
A確認(rèn)員工離職日期及薪資結(jié)算日期。
B協(xié)助離職員工辦理工作交接事宜。
C資料交接：工作文件、客戶資料、合同等，包括電子版和紙質(zhì)版。
D工作交接：工作職責(zé)、工作流程、工作進(jìn)度、代辦事項、工作聯(lián)系人等。
7.3.2行政部
A考勤卡或門禁權(quán)限的解除；電腦(筆記本)、名片及辦公用品的回收。
B本月考勤情況說明。
C郵箱等賬號的禁封，通訊錄刪除。
D其它事項。
7.3.3人力資源部
A合同解除。
B離職證明的出具。
C五險一金終止日期及其減員。
D確定檔案、戶口和福利關(guān)系的轉(zhuǎn)出日期。
E其它事項。
7.3.4財務(wù)部
A借款支票。
B借款現(xiàn)金。
C工資結(jié)算：包括應(yīng)發(fā)工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金(發(fā)送)、賠償金(扣除)及其發(fā)放時間和方式。
7.3.5《員工工作交接清單》一式二份，由離職員工(移交人)、接收人和監(jiān)交人三方分別簽字確認(rèn)后，移交人保留一份，另一份報送人力資源部備案。
7.3.6移交人員：由用人部門負(fù)責(zé)人指定接收人。如暫時如合適的接收人，原則上由移交人的直接上司作為接收人。
7.3.7普通員工由其直屬主管監(jiān)交。
7.3.8主管級及其以上員工由其直接上司監(jiān)交或由人力資源部指定人員監(jiān)交。
8、離職管理
8.1員工離職時必須辦妥離職手續(xù)，工資及相應(yīng)補(bǔ)償金等只有在辦妥離職手續(xù)后才予以發(fā)放。否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失，必要時將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。
8.2凡違紀(jì)辭退、除名的員工，公司不需要進(jìn)行事先通知和作任何補(bǔ)償。
8.3在通知期內(nèi)，如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù)，或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
8.4移交人于離職6個月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情，應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重者，將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失，須受連帶處分。
8.5正常工作任務(wù)需要跨期執(zhí)行的(應(yīng)收賬款回收，客戶追蹤)，由移交人協(xié)助接收人熟悉工作各種工作關(guān)系，交接后由接收人繼續(xù)處理。如造成損失，由接收人全責(zé)承擔(dān)。
9、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償
凡符合國家法律法規(guī)規(guī)定的離職行為，由公司依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
10、經(jīng)濟(jì)追償
凡員工在離職時具有以下行為之一者，公司有權(quán)對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)追償：
10.1擅自離職者。
10.2工作交接未清，給公司造成損失者。
10.3違背國家法律與公司保密協(xié)議，泄露公司業(yè)務(wù)秘密情節(jié)者。
10.4挪用公款者。
10.5其它給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或聲譽損失者。
11、離職薪資結(jié)算
離職員工按照離職流程辦妥離職手續(xù)，將《離職申請表》、《工作交接清單》交至人力資源部，人力資源部將《工作交接清單》和《終止或解除勞動合同通知書》復(fù)印件報送財務(wù)部，財務(wù)部根據(jù)上面的資料進(jìn)行離職員工的薪資結(jié)算，并于次月的發(fā)薪日發(fā)放。
12、離職后續(xù)工作
12.1人力資源部
12.1.1檢查提交的離職手續(xù)是否完備。
12.1.2向行政部提供離職人員名單。
12.1.3調(diào)整公司員工花名冊。
12.1.4離職手續(xù)歸檔。
12.2行政部
12.2.1調(diào)整公司通訊錄。
12.2.2辦公用品的歸檔或銷毀。
13、制度修訂
13.1本制度將隨著公司戰(zhàn)略調(diào)整與運營發(fā)展不斷調(diào)整；并在實際執(zhí)行過程中不斷修訂完善；
13.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸公司人力資源部所有。
員工離職管理制度 篇2
一、目的：
為確保員工離職時，其工作能明確地轉(zhuǎn)移，以利接交人完整地接任工作，特制定本辦法，員工離職管理制度。
二、適用范圍：
適用于本公司全體員工離職時的處理程序。
三、離職管理
1、辭職1.1員工因故辭職，應(yīng)提前30天向其主管領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請。
1.2員工主管與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
1.3辭職員工填寫《員工辭職申請表》，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批后，遞交行政人事部。
1.4審批通過后，部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。到離職日期當(dāng)日辦理離職移交手續(xù)。
1.5辭職員工完成所有必須的`離職手續(xù)后，將《員工離職交接表》交行政人事部存檔、結(jié)算薪資。
1.6試用期職員或未簽訂勞動合同者，視崗位的重要性應(yīng)提前3-7天提出申請。
1.7審批權(quán)限：
崗位審批人一線崗位(裝卸工、生產(chǎn)線員工、廚師、清潔工等)基層管理崗位(文職崗位、倉管、質(zhì)檢、秘書、助理、出納、統(tǒng)計、班組長等)中層管理崗位(各部門主管、會計)高層管理崗位(副總經(jīng)理、總經(jīng)理)部門主管√√××副總×√√×行政人事部√√√√總經(jīng)理××√√董事會×××√
2、辭退、除名2.1有以下情況的予以辭退：
1)員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、工作流程給公司造成巨大損失的；2)經(jīng)考核不能完成工作任務(wù)或經(jīng)過多次培訓(xùn)不能勝任工作，又不服從另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任務(wù)或不能勝任工作的；3)損害單位利閃，造成嚴(yán)重后果以及嚴(yán)重違背職業(yè)道德，給單位造成壞影響的；4)無理取鬧、打架斗毆、恐嚇威脅領(lǐng)導(dǎo)、嚴(yán)重影響工作秩序各社會秩序的；5)貪污、盜竊、賭博、營私舞弊情節(jié)嚴(yán)重但不夠成刑事處分的；6)受到刑事處罰的；出現(xiàn)以上情況的員工由其部門經(jīng)理填寫《員工辭退通知單》呈準(zhǔn)后，作辭退處理，管理制度《員工離職管理制度》。部門經(jīng)理級以上的由總經(jīng)理填寫。交由行政人事部審核。
2.2辭退員工收到行政人事部的《員工辭退通知單》后，辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。
2.3員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位連續(xù)三天者，視為自動離職，作除名處理。
3、離職面談員工辭職、辭退時，該部門負(fù)責(zé)人與該員工進(jìn)行離職面談；如有必要，可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容：
1)審查文件、資料的所有權(quán)；2)審查其了解公司秘密的程度；3)審查其掌握工作、進(jìn)度和角色；4)闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。
5)《員工離職面談記錄表》經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字，并交行政人事部存入員工檔案。
4.移交、監(jiān)交4.1員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時，依規(guī)定辦理移交手續(xù)。
4.2離職員工應(yīng)填寫《員工離職交接表》一式三份，并由移交人、接交人及監(jiān)交人簽名蓋章。
移交清單由移交人、接交人各持一份，一份送行政人事部備查。
4.3移交事項1)現(xiàn)款、有價證券、帳表憑證2)原物料、財產(chǎn)設(shè)備、器具、印鑒3)規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料4)其他應(yīng)交辦事項5)未完成事項4.4監(jiān)交1)經(jīng)理級以上員工由總(副)經(jīng)理監(jiān)交，但情況特殊者，仍由在握董事長指派專人協(xié)助監(jiān)交。
2)主管級以下員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。
5、薪資5.1除名員工不發(fā)放薪資。
5.2員工辦妥離職手續(xù)后，由行政人事部依《勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。
5.3辭退員工薪資根據(jù)勞動法發(fā)放。
員工離職管理制度 篇3
第一章 總則
第一條 為維護(hù)員工正常流動秩序，規(guī)范員工離職行為，特制定本制度。
第二條 本制度中“公司”指“康泰霖醫(yī)療控股集團(tuán)有限公司”。
第三條 本制度所稱“高層管理人員”是指“公司總經(jīng)理、常務(wù)副總、副總經(jīng)理”，“中層管理人員”指“公司各部門經(jīng)理”，“基層員工”是指除以上人員之外的公司其他正式員工。
第四條 員工離職包括勞動合同（以下簡稱合同）終止和合同解除兩種情況。
第二章 合同終止
第五條 合同終止是指公司與員工在合同期滿或約定的合同終止條件成立時終止合同關(guān)系的行為，主要指合同到期不續(xù)簽的情況。
第六條 合同到期公司提出不再續(xù)簽合同時，由公司行政事業(yè)部在合同到期兩周前以書面形式通知員工（《勞動合同終止通知單》見附件一）辦理合同終止的相關(guān)手續(xù)；員工提出不再續(xù)簽合同時，應(yīng)在接到行政事業(yè)部關(guān)于續(xù)簽合同通知（《續(xù)簽勞動合同審批表》見附件二）的一周內(nèi)以書面形式反饋（《員工離職申請單》附件四）。合同另有約定的，按約定條款辦理。
第七條 行政事業(yè)部須在合同到期前一個月內(nèi)完成員工合同續(xù)簽意見審批（《續(xù)簽勞動合同審批表》見附件二）。
第三章 合同解除
第八條 合同解除指合同訂立后，尚未完全履行以前，由于某種原因?qū)е潞贤环交螂p方提前終止勞動關(guān)系的行為。公司所指合同解除包括試用期合同解除、辭職、擅自離職、辭退、除名。
第九條 試用期合同解除
（一） 員工試用期表現(xiàn)不佳未能達(dá)到崗位說明書要求，由用人部門與行政事業(yè)部、員工本人在試用期滿前一周內(nèi)進(jìn)行溝通，溝通后不能達(dá)成一致的，由行政事業(yè)部在試用
期結(jié)束前以書面形式通知員工（《勞動合同解除通知單》見附件三）進(jìn)行試用期合同解除手續(xù)的辦理。
（二） 員工本人試用期提出合同解除，應(yīng)提前三天以書面形式（《員工離職申請單》附件四）告知用人部門，辦妥相關(guān)手續(xù)后方可離職。
第十條 辭職
（一） 員工在合同期內(nèi)辭職，應(yīng)提前三十天（勞動合同另有約定的按約定執(zhí)行）向其直接上級提出，并提交《員工離職申請單》（見附件四）按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟螅晒拘姓聵I(yè)部辦理相關(guān)手續(xù)。
（二） 員工合同期內(nèi)提出辭職，公司應(yīng)在一周內(nèi)做出同意、不同意或暫緩待審議的答復(fù)；做出同意辭職答復(fù)的應(yīng)明確離職時間、交接要求等。
（三） 辭職員工所在部門及行政事業(yè)部應(yīng)主動了解員工辭職原因，做好辭職溝通工作，對績效良好的'員工應(yīng)引導(dǎo)挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性，溝通記錄并已書面形式留存。（《離職員工溝通記錄》見附件八）
第十一條 擅自離職
（一） 擅自離職是指員工未遞交辭職申請就擅自離崗、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。
（二） 擅自離職按《員工獎懲管理制度》作除名處理并承擔(dān)違約責(zé)任，造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)提出賠償要求。
第十二條 辭退、除名
（一） 員工因各種原因不能勝任崗位工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；或符合《員工獎懲管理制度》中規(guī)定的辭退情況，以及《勞動合同法》規(guī)定的可以解除勞動合同的情況，公司可作辭退處理。
（二） 員工符合《員工獎懲管理制度》規(guī)定的須作除名處理的情形，公司可作辭退處理。
（三） 對員工作辭退、除名處理由員工所在部門向行政事業(yè)部提交《員工辭退、除名申請單》見附件五），按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟笠詴嫘问酵ㄖ獑T工本人。
第四章 合同違約處理
第十三條 員工與公司簽訂勞動合同確立勞動關(guān)系后，雙方均應(yīng)認(rèn)真履行，因任何一方造成勞動合同不能履行或者完全不能履行的，違約方應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任；如屬雙方違約，
根據(jù)實際情況由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成則按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的其他途徑解決。
第十四條 員工合同期內(nèi)提出辭職，應(yīng)按規(guī)定時間和規(guī)定流程遞交書面辭職申請，公司在一周內(nèi)做出同意、不同意或暫緩待審議的答復(fù)；做出同意辭職答復(fù)的應(yīng)明確離職時間、交接要求等。
第十五條 合同雙方在合同條款及其附件（培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議）中另有賠償約定和賠償標(biāo)準(zhǔn)的，按合同或其附件（培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議）約定執(zhí)行。
第五章 離職管理
第十六條 員工離職情形均須由員工本人或者部門提出申請（《員工離職申請單》見附件四，《員工辭退、除名申請單》見附件五），并按照以下程序?qū)徟?/p>
（一） 高層管理人員：直接上級審核，總經(jīng)理審批。
（二） 中層管理人員：直接上級審核、常務(wù)副總審核、總經(jīng)理審批；
（三） 公司基層員工：部門經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人審核、行政事業(yè)部主任審核、常務(wù)副總審核，總經(jīng)理審批；
（四） 臨時用工人員（實習(xí)生）：用人部門經(jīng)理審批，報行政事業(yè)部備案。
第十七條 員工離職申請獲準(zhǔn)后，由行政事業(yè)部將《員工離職申請單》反饋給離職者本人，離職人員應(yīng)在在雙方約定時間內(nèi)辦妥離職手續(xù)（《員工離職手續(xù)辦理單》見附件八）；員工被辭退或被除名處理，由行政事業(yè)部以書面形式通知其本人，離職者應(yīng)在行政事業(yè)部規(guī)定時間內(nèi)辦妥離職手續(xù)。
第十八條 離職移交規(guī)定
（一） 離職者在離職申請獲準(zhǔn)后的一周內(nèi)填報《員工離職、調(diào)崗工作交接清單》，（見附件七）交接清單內(nèi)容由離職者本人編制，直接上級審核補(bǔ)充后簽字確認(rèn)。
工作資料移交：原在職期間所產(chǎn)生或持有的所有文件資料（含電腦資料）、技術(shù)資料、項目資料、方案、計劃、檔案以及遺留工作事宜等；
物品移交：公司配置的辦公用品；從公司或其他部門借出或領(lǐng)用的物品（勞動工具、公司各種證件等）；其他應(yīng)歸還公司的物品；
財務(wù)移交：包括應(yīng)收應(yīng)付帳款清單，往來客戶清單，稅務(wù)發(fā)票情況，業(yè)務(wù)合同情況，公司領(lǐng)借款情況等；
其他：除上述內(nèi)容外的其他應(yīng)移交事項。
（二） 移交期限：離職申請獲準(zhǔn)后，離職者應(yīng)在雙方約定時間內(nèi)辦妥移交手續(xù)。
（三） 接交規(guī)定：離職者辦理移交時由直接上級指定接替人接收；無指定接收人時由直接上級接收，待人選確定后再轉(zhuǎn)交；涉及財務(wù)類移交須有相關(guān)財務(wù)人員參與，并經(jīng)財務(wù)經(jīng)辦人員和財務(wù)部經(jīng)理簽字確認(rèn)。
（四） 監(jiān)交規(guī)定：移交時應(yīng)指定監(jiān)交人，監(jiān)交人對移交過程作全程監(jiān)督；部門（副）經(jīng)理以上人員移交由行政事業(yè)部主任監(jiān)交；其他人員由直接上級監(jiān)交；特殊崗位人員根據(jù)崗位特性由總經(jīng)理指定監(jiān)交人。
第十九條 員工離職手續(xù)由離職者本人親自辦理，遇重病或其它特殊原因不能親自辦理時可委托其他人員代為辦理，但需出具書面委托書，責(zé)任仍由離職人負(fù)責(zé)。
第二十條 各級審核人要把好離職移交的審核審批關(guān)，人員離職后發(fā)現(xiàn)物品、資料或財務(wù)事項有虧欠未清的，相關(guān)人員負(fù)連帶責(zé)任。
第二十一條 離職者不按規(guī)定辦理移交或毀損、刪除電腦資料、藏匿、偷竊公司資料，按《員工獎懲管理制度》處理。
第二十二條 員工離職工資福利結(jié)算
（一） 離職者各類移交手續(xù)辦妥后，由行政事業(yè)部進(jìn)行工資、保險清算。
（二） 離職者領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為雙方約定的移交手續(xù)結(jié)束日。
（三） 離職者最后一個月工資按日計算，并于次月5日公司統(tǒng)一發(fā)薪日打入工資卡中。
（四） 社保計算：15日之前離職，當(dāng)月結(jié)清，社保繳費從離職者最后一個月工資扣除；15日之后離職，次月結(jié)清，公司代繳部分由個人補(bǔ)償。
（五） 離職者根據(jù)勞動合同、協(xié)議書及法律法規(guī)規(guī)定，享受或承擔(dān)補(bǔ)償金、違約金；
第六章 其他
第二十三條 員工離職后發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)不法行為的，公司保留繼續(xù)追討的權(quán)利，情節(jié)嚴(yán)重者提交司法機(jī)關(guān)處理。
第二十四條 接收人、監(jiān)交人玩忽職守、知情不報，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，按《員工獎懲管理制度》處理。
第二十五條 離職者辦妥離職手續(xù)后，由公司行政事業(yè)部辦理勞動合同終止、退保及工資結(jié)算、轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、保險、檔案等相關(guān)手續(xù)。
第二十六條
進(jìn)行相應(yīng)移交。 員工因工作需要，公司內(nèi)部調(diào)動而離開當(dāng)前工作崗位，參照離職規(guī)定
第二十七條 必要時，對與經(jīng)濟(jì)直接相關(guān)的人員在離職離崗前，由行政事業(yè)部組織相關(guān)部門或總經(jīng)理指定專人作離職（離任）審計。
第七章 附則
第二十八條 本制度由行政事業(yè)部進(jìn)行起草與修訂，經(jīng)相關(guān)部門審核及總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布。
第二十九條
第三十條 本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)制度如與本制度沖突，以本制度為準(zhǔn)。 第三十一條 本制度的解釋權(quán)屬于行政事業(yè)部。本制度與《招聘管理制度》、《績效考核管理制度》《員工獎懲管理制度》等配套使用。
員工離職管理制度 篇4
第一條 目的
為維護(hù)公司合法行使用工權(quán)，保障公司員工的合法權(quán)益；規(guī)范集團(tuán)公司及其子公司員工的離職管理，制訂本制度。
第二條 適用范圍
集團(tuán)公司及其子公司。
第三條 離職種類
一、試用期內(nèi)終止勞動合同的離職（以下簡稱試用期內(nèi)離職）：指員工在試用期內(nèi)，公司或員工個人因正當(dāng)理由提出終止勞動合同關(guān)系。
二、勞動合同期滿，自然終止勞動合同的離職（以下簡稱合同期滿離職）：
指勞動合同期滿，公司或員工任何一方不愿續(xù)簽勞動合同，雙方勞動合同關(guān)系自然終止。
三、勞動合同期內(nèi)，提前終止勞動合同關(guān)系的離職（以下簡稱合同期內(nèi)離職，包括辭職、辭退、擅自離職）。
（一）、辭職：指員工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前終止勞動合同關(guān)系。
（二）、辭退：因下列原因，由公司提出與員工提前終止勞動合同關(guān)系。其中：
1、員工有下列情形之一的，公司可以即時解除勞動合同，予以辭退（因員工過失而提前解除勞動合同）：
① 在試用期間被證明不符合錄用條件的；
② 嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的；
③ 嚴(yán)重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；
④ 勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；
⑤ 以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的；
⑥ 被依法追究刑事責(zé)任的。
2、有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人可以解除勞動合同，予以辭退（非員工過失而提前解除勞動合同）：
① 勞動者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；
② 勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；
③ 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，
經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的；
④ 因生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化，需裁減人員的；
3、員工有下列情形之一的公司可以提出終止勞動合同關(guān)系：
連續(xù)曠工三天（含）以上，或一月內(nèi)累計曠工五天（含）以上，或一年內(nèi)累計曠工十二天（含）以上。
4、擅自離職 ：指員工未申請辭職或辭職申請未經(jīng)批準(zhǔn)或未按公司要求辦理離職手續(xù)，擅自離開公司工作崗位。
第四條 人力資源主管部門的離職管理職責(zé)
一、集團(tuán)公司人力資源部
（一）、依據(jù)員工副檔在《員工離職申請單》（附件一）中填入擬離職員工的基本信息。
（二）、與集團(tuán)公司員工和子公司部門負(fù)責(zé)人（含）以上管理人員進(jìn)行離職面談，并做好記錄。
（三）、辦理集團(tuán)公司員工子公司部門負(fù)責(zé)人（含）以上管理人員的離職審批事宜；
（四）、辦理集團(tuán)公司批準(zhǔn)離職員工行政類事項的離職交接；
（五）、辦理集團(tuán)公司離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜；
（六）、分析集團(tuán)每月的員工離職情況。
二、子公司辦公室
（一）、依據(jù)員工副檔在《員工離職申請單》中填入離職員工的基本信息。
（二）、與本公司主管（含）以下離職員工進(jìn)行離職面談并做好面談記錄；
（三）、負(fù)責(zé)辦理本公司離職員工的離職審批事宜；
（四）、辦理本公司批準(zhǔn)離職員工行政類事項的離職交接；
（五）、辦理離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜；
（六）、分析本公司每月的員工離職情況。
第五條 其他部門離職管理職責(zé)
一、離職員工所在部門：
（一）、接收員工書面辭職申請并提出意見；
（二）、提出與所轄員工除辭職外的其它種類的終止勞動合同關(guān)系的建議
（三）、參加與離職員工的離職面談；
（四）、辦理獲批離職員工在本部門工作事項、工具、資料等離職交接。
二、集團(tuán)公司/子公司財務(wù)部：
審核本公司離職員工借支狀況及薪酬結(jié)算。
三、集團(tuán)公司審計部：
實施子公司及集團(tuán)公司離職高管的離職審計。
第六條 離職管理的審批權(quán)限
一、子公司負(fù)責(zé)人：審批本公司主管（含）以下員工離職事項。審核部門負(fù)責(zé)人以上員工的離職事項。
二、集團(tuán)公司總裁：審批集團(tuán)公司總裁班子成員以下員工（集團(tuán)公司財務(wù)部、審計部部長除外）、子公司主管（不含）以上員工的離職事項。
三、集團(tuán)公司董事會：審批集團(tuán)公司總裁班子成員和集團(tuán)公司財務(wù)部、審計部部長的離職事項。
第七條 依法辭職、辭退（非員工過失辭退）、合同期滿離職管理流程及規(guī)范：
一、工作流程：
流程 相關(guān)記錄 責(zé)任人員工提出辭職申公司提出辭退合同期滿處置意見《員工離職申請單》 員工所在部門負(fù)責(zé)人《勞動合同期滿處置意見征詢單》 人力資源部（辦公室）離職面談《員工離職申請單》 集團(tuán)公司人力資源部子公司辦公室離職審計/審批《員工離職申請單》 員工所在部門/辦公室/總經(jīng)理所在部門/人力資源部/總裁離職交接《員工離職（異動離任）聯(lián)審單》所在部門/人力資源部（辦《員工離職》（異動離任）文件、 公室）/財務(wù)部/審計部物品、事項交接清單》薪資核算/社保終止《員工離職（異動離任）聯(lián)審單》 辦公室/人力資源部離司/離職分析在規(guī)定薪資發(fā)放日發(fā)放薪資 辦公室/人力資源部。
二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范
（一）、離職申請規(guī)范及要求：
1、 辭職：
① 合同期內(nèi)員工辭職需提前三十天提出申請。
② 試用期員工辭職需提前三天提出申請。
③ 由員工本人以書面形式向自己工作部門負(fù)責(zé)人遞交辭職報告，部門負(fù)責(zé)人與離職申請人溝通后，仍決定離職的，由部門負(fù)責(zé)人在收到辭職報告后的'兩天內(nèi)，向本單位人力資源主管部門轉(zhuǎn)交辭職報告，由人力資源主管部門責(zé)任人填寫《員工離職申請單》交離職員工所在部門負(fù)責(zé)人。
④ 部門負(fù)責(zé)人收到《員工離職申請單》在兩個工作日內(nèi)務(wù)必與申請離職員 進(jìn)行面談并簽署意見報人力資源主管部門。
2、 辭退：
由擬辭退員工所在部門向人力資源管理部門提出，在人力資源主管部門責(zé)任人已填入擬辭退員工基本信息的《離職申請單》中注明辭退原因。
3、合同期滿離職：
勞動合同期滿前至少三十二天，由員工所在公司人力資源主管部門向員工及工所在公司（部門）發(fā)出《勞動合同期滿處置意見征詢單》（附件四）：
① 如員工在勞動合同期滿不愿續(xù)簽合同，員工應(yīng)在《勞動合同期滿處置意見征詢單》中選擇不續(xù)簽勞動合同項并簽名后，在勞動合同期滿前三十天將單交還人力資源主管部門，人力資源主管部門責(zé)任人填寫《員工離職申請單》）交離職面談人。離職面談人與員工面談，在《員工離職申請單》上記錄簽字后，將單交人力資源主管部門。
② 如公司或部門在勞動合同期滿后不愿續(xù)簽合同，由員工所在部門負(fù)責(zé)人在《勞動合同期滿處置意見征詢單》中選擇不續(xù)簽合同項，簽字后交公司人力資源主管部門，由人資資源主管部門責(zé)任人填寫《員工離職申請單》交離職面談負(fù)責(zé)人。離職面談人應(yīng)在勞動合同期滿日前三十天與員工進(jìn)行離職面談并在《員工離職申請單》上記錄簽字后，將單交還公司人力資源主管部門。
（二）、離職面談規(guī)范及要求：
1、員工提出離職申請后，由所在部門及人力資源主管部門與員工進(jìn)行離職面談。了解員工離職原因并確定能否挽留。
2、部門提出的離職申請，在申請獲批后，由所在部門及人力資源主管部門與員工進(jìn)行離職面談，向員工說明辭退等提前解除勞動合同的原因或其違紀(jì)事實。
3、離職面談參與人均應(yīng)做好面談記錄并簽名。
（三）、離職審核規(guī)范及要求：
1、《員工離職申請單》經(jīng)相關(guān)人員審核后生效，并確定離職日期。審核權(quán)限見本制度第六條。離職申請未經(jīng)批準(zhǔn)人簽字同意不得辦理后續(xù)離職手續(xù)。
2、高管人員離職申請經(jīng)批準(zhǔn)后視情況由集團(tuán)公司決定是否需進(jìn)行離職審計。如需進(jìn)行離職審計，則在離職審計完畢后方可確定離職日。
3、因員工原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，在經(jīng)濟(jì)賠償未處理完畢以前，不予辦理離職手續(xù)。
（四）、離職交接規(guī)范及要求：
1、在離職生效日，由人力資源主管部門通知離職管理相關(guān)部門及離職員工辦理
離職交接手續(xù)，并由相關(guān)人員填寫《員工離職（異動離任）聯(lián)審單》（附件二）。如離職交接內(nèi)容較多，在《員工離職（異動離任）聯(lián)審單》中填不下的再加填《員工離職（異動離任）文件物品事項交接清單》（附件三）。離職交接主要包括以下內(nèi)容：
① 所在部門：工作事項、工具、資料、借用物品等交接，由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
② （集團(tuán)公司/子公司）財務(wù)部：對離職員工借支狀況進(jìn)行審核，由經(jīng)辦人及財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
③ 辦公室：收回離職員工胸卡、辦公用品、工作服等物品。
④ 離職員工：在員工離職交接表單上，對離職交接內(nèi)容簽名確認(rèn)。
2、以上部門如未按要求辦理離職手續(xù)，導(dǎo)致交接不清，給公司造成損失，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。
3、關(guān)鍵或特殊崗位員工離職，除按本制度規(guī)定執(zhí)行外，還應(yīng)按相關(guān)崗位工作交接規(guī)定執(zhí)行。
第八條 因員工過失被辭退離職、擅自離職管理流程及規(guī)范
一、 工作流程流程 相關(guān)記錄 責(zé)任人員工違紀(jì)事實達(dá)到辭退程度擅自離職事項違紀(jì)事實 所在部門提交員工違相關(guān)規(guī)章制度 相關(guān)規(guī)章制度 紀(jì)報告及處理意見做出辭退決定，由所在公司提出意見后報請集團(tuán)公司、工會通過辭退決定 違紀(jì)員工所在公司、集團(tuán)公司、工會書面通知被辭退離職人被辭退離職人簽收 人力資源主管部門郵件寄離職交接（拒不履行離職交接者，由所在公司組織進(jìn)行清查，提交損失報告）《員工離職（異動離任）聯(lián)審單》相關(guān)部門《員工離職（異動離任）文件、 相關(guān)部門物品事項交接清單》停發(fā)薪資、終止社保。追繳擅自離職被辭退離職人所造成的損失。《員工離職（異動離任）聯(lián)審單》人力資源主管部門員工所在部門集團(tuán)法律顧問
二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范：
（一）、離職意見的提出規(guī)范：
員工擅自離崗、曠工或違紀(jì)事實達(dá)到公司規(guī)章制度所訂立的辭退條件或擅自離崗事實成立，由違紀(jì)員工所在部門出具《員工離職申請單》，附書面材料及及辭退依據(jù)，提出處理意見，提交所在公司人力資源主管部門。
（二）、做出辭退決定規(guī)范：
公司人力資源主管部門對部門提交的處理意見進(jìn)行初審，調(diào)查，依調(diào)查結(jié)果對處理意見的合理性提出初步意見后依人事管轄權(quán)限提交總經(jīng)理辦公會或總裁辦公會做出決定并通知工會。
（三）、書面通知被辭退離職人規(guī)范：
1、辭退決定做出后，由人力資源主管部門以書面形式向被辭退離職員工告知辭退決定和辦理離職的時間及相關(guān)要求。
2、書面通知的主要方式及要求：
① 被辭退離職人當(dāng)面簽收。簽收后由人力資源主管部門將簽收件原件存檔。
② 依員工檔案所留地址以掛號信或快遞方式寄達(dá)。由人力資源主管部門將發(fā)信存根存檔。
③ 以登報方式告知。由人力資源主管部門將刊登通知的報紙保留存檔。
（四）、離職交接規(guī)范：
1、按本制度第七條第二款第（四）項：離職交接規(guī)范及要求辦理離職交接。
2、如離職員工拒絕辦理離職手續(xù)，或擅自離職行為造成無法辦理離職手續(xù)，由所在公司人力資源主管部門牽頭，離職員工所在部門、財務(wù)部（管理人員需視情況決定是否需集團(tuán)審計部參與）對其工作事項、物品、借支項、需賠償項等進(jìn)行核查，同時對其非正常離職給公司造成的損失進(jìn)行評估，做出書面報告報所在公司或集團(tuán)公司。
第九條 離職薪資結(jié)算和欠公款、經(jīng)濟(jì)責(zé)任清算規(guī)范及要求：
1、離職員工薪資結(jié)算按集團(tuán)公司《薪酬管理制度》執(zhí)行。
2、由人力資源部經(jīng)辦人會同離職員工及所在部門、財務(wù)部對離職員工在離職前所涉及的處罰項、借支項、應(yīng)交社保款項或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失賠償項、違反服期及競業(yè)限制協(xié)議所應(yīng)承擔(dān)的違約金進(jìn)行清算，依實際金額在薪資中扣除后確定最終支付金額。由經(jīng)辦人、離職員工及人力資源部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
第十條、員工離職社保關(guān)系轉(zhuǎn)移規(guī)范及要求：
1、員工離職后，人力資源主管部門應(yīng)及時辦理離職員工社保停保事宜，按規(guī)定轉(zhuǎn)移社保關(guān)系。
2、如因未及時辦理停保事宜導(dǎo)致社保費用產(chǎn)生，由經(jīng)辦人承擔(dān)。
第十一條 公司對離職員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償
一、經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商一致解除勞動合同，由公司提出的，按《勞動合同法》和公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定辦理。
二、員工擅自離職、因員工過失被辭退等提前中止勞動關(guān)系的行為，公司不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
三、離職員工未按要求辦理離職手續(xù)，公司不給予任何補(bǔ)償。
第十二條 辭職員工對公司的賠償
一、由公司出資培訓(xùn)的員工，勞動合同期未滿，因個人原因提出提前解除勞動合同關(guān)系時，按培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定進(jìn)行賠償。
二、競業(yè)限制：
三、依法離職員工其薪資不足以沖抵其應(yīng)支付款項，差額部分向公司進(jìn)行賠償。
四、員工擅自離職給公司造成損失的，按實際損失向公司進(jìn)行賠償。
五、按《勞動合同書》及附件所約定的賠償規(guī)定進(jìn)行賠償。
六、離職員工拒絕賠償，公司將依法向其提起訴訟，以維護(hù)公司的合法權(quán)益。
第十三條 離司和離職證明規(guī)范：
離職員工按本制度規(guī)定辦理完手續(xù)后，方可離司，公司可以應(yīng)離職員工要求，開具其離職證明（附件五）。
第十四條 檔案管理：
1、員工離司后，離職員工所在公司人力資源主管部門應(yīng)將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。
2、離職員工人事檔案及已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本保存時間自離職生效之日起，不得少于二年。
第十五條 離職分析：
離職管理主管部門每月應(yīng)做一次離職員工分析報告，主要從離職員工結(jié)構(gòu)、離職原因等方面進(jìn)行分析，并提出改進(jìn)措施，使員工流失率控制在合理的范圍。
員工離職管理制度 篇5
第一章總則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范員工離職管理，完善員工離職程序，根據(jù)國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，特制訂本制度。
第二條本制度所指離職包括辭職、辭退、勞動合同終止、擅自離職等情形。
第三條本制度適用于公司總部、地區(qū)公司及下屬公司。
第二章辭職
第四條辭職：指員工因個人原因申請解除勞動合同的行為。
第五條辭職申請：已轉(zhuǎn)正員工辭職應(yīng)提前三十日提出書面申請。試用期員工辭職應(yīng)提前三日提出書面申請。
第六條人事部門與辭職員工進(jìn)行面談，征求相關(guān)部門意見并做好記錄與反饋。
第七條辭職審批
公司一般員工辭職經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報人事部門審核、審批后，報總經(jīng)理審批后實施；中層及以上干部辭職經(jīng)總經(jīng)理審批后，由人事部門匯總實施。
第八條辭職審批完成后，辭職員工須將《離職申請表》（附件一）交至人事部門，并在規(guī)定時間內(nèi)辦理交接手續(xù)。
第三章辭退
第九條辭退：指公司根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、公司相關(guān)規(guī)章制度或協(xié)議，依法解除員工勞動合同的行為。公司可依法解除勞動合同的情形主要包括：
1、員工在試用期間被證明不符合錄用條件的情形，包括員工在試用期滿前轉(zhuǎn)正考試不合格或領(lǐng)導(dǎo)評審不合格或公司規(guī)定的其他不符合錄用條件的情形。
2、員工不能勝任崗位工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整崗位，仍不能勝任的情形，包括因工作原因一年內(nèi)連續(xù)兩次被書面批評處分或一次書面警告處分或公司規(guī)定的其他不勝任工作的情形。
3、員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系對完成公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的情形。
4、員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危（例如提供虛假個人信息、從業(yè)經(jīng)歷、證件、證書等應(yīng)聘資料等），使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同而致使合同無效的情形。
5、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、指令的情形。
6、嚴(yán)重失職、營私舞弊，給公司造成重大損失的情形。
7、員工被依法追究刑事責(zé)任的情形。
第十條辭退審批
一般員工的辭退經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，報人事部門經(jīng)理審核、審批后實施，并報總經(jīng)理審閱；中層及以上干部的辭退經(jīng)總經(jīng)理審批后，由人事部門匯總后實施。
第十一條辭退審批完成后，用人單位需通知員工到人事部門辦理交接手續(xù)。
第四章勞動合同終止
第十二條勞動合同終止：指公司與員工勞動合同期滿后不續(xù)簽或約定的合同終止條件成立時終止雙方勞動合同的行為。主要包括以下情形：
1、勞動合同期滿不續(xù)簽的。
2、員工達(dá)到法定退休年齡或開始依法享受養(yǎng)老保險待遇的。
3、法律法規(guī)規(guī)定的其他可終止勞動合同的情形。
第十三條勞動合同終止審批按照本制度第七條辭職審批的規(guī)定辦理。
第十四條勞動合同終止審批完成后，員工或用人單位均需提前十五日通知對方勞動合同終止事宜，員工須在規(guī)定時間內(nèi)到人事部門辦理離職交接手續(xù)。
第五章擅自離職
第十五條擅自離職：指未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自從公司離職的行為。主要包括員工未辦理離職手續(xù)或未辦理完畢離職手續(xù)而從公司離職、連續(xù)曠工2個工作日或一個月內(nèi)累計曠工達(dá)3個工作日，或一個季度累計曠工達(dá)4個工作日等情形。
第十六條擅自離職的處理流程
用人部門須在24小時內(nèi)將擅自離職員工具體情況書面報至人事部門，并按本制度第七條規(guī)定的辭職審批權(quán)限進(jìn)行審批。人事部門確認(rèn)擅自離職事實無誤后，立即辦理社會保險等減員手續(xù)，同時發(fā)出解除勞動合同通知，并書面通知財務(wù)暫停發(fā)放其薪資。
第十七條用人部門未按要求報告擅自離職人員情況的`，給予相關(guān)責(zé)任人失職問責(zé)，如給公司造成損失的，須承擔(dān)連帶責(zé)任。
第六章離職交接流程
第十八條離職員工須于正式離職日期前三個工作日到人事部門領(lǐng)取《離職交接確認(rèn)表》（附件二），并在三個工作日內(nèi)辦訖交接手續(xù)，具體交接事項如下：
1、與部門工作及文件資料的移交：包括各種文件、協(xié)議、計劃、報表、客戶信息、技術(shù)資料、技術(shù)圖紙、圖書資料、印章等。
2、與部門資產(chǎn)的移交：包括電腦、移動硬盤、U盤、軟件、掃描儀、打印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、對講機(jī)、辦公桌椅、文件柜、辦公用具、辦公耗材、清潔用品等。
3、與行政部門需移交的事項：車輛、宿舍退換手續(xù)及用品用具、工作服、應(yīng)用系統(tǒng)賬戶、公司證照等。
4、與財務(wù)部門需移交的事項：借款清還、未扣款項、拖欠發(fā)票等。
5、與人事部門需移交的事項：社會保險停繳情況、培訓(xùn)協(xié)議履行情況、人事檔案、工作檔案、戶口轉(zhuǎn)移情況、考勤確認(rèn)等。
第十九條離職交接完成確認(rèn)
公司一般員工離職交接須由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；部門負(fù)責(zé)人及以上干部離職交接須由總經(jīng)理簽字確認(rèn)。
第二十條在辦理離職人員申領(lǐng)的貴重資產(chǎn)（如手提電腦、攝像機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等）交接手續(xù)時，相應(yīng)的接收人員應(yīng)當(dāng)注明使用現(xiàn)狀，如有損壞，應(yīng)注明損壞程度，并落實損壞責(zé)任人，核實賠償金額，提出處理意見；對于使用公司購置車輛的離職人員，在辦理交接手續(xù)時應(yīng)由接收人員核定后方可辦理移交。若員工離職后發(fā)現(xiàn)有物品、資料或財務(wù)事項虧欠未清的，接收人員及相關(guān)責(zé)任人需承擔(dān)連帶責(zé)任。
第二十一條公司部門負(fù)責(zé)人及重要崗位負(fù)責(zé)人離職的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由財務(wù)部門對其進(jìn)行離職審計。
第二十二條員工離職手續(xù)辦訖后，人事部門須為離職員工出具《解除（終止）勞動關(guān)系證明》（附件三）。
第二十三條人事部門須妥善保管員工離職資料的原件，包括《離職申請表》、《離職交接確認(rèn)表》、《離職面談表》（附件四）等，保存期限為員工離職之日起三年。
第七章附則
第二十四條員工離職日期的計算原則上為其最后考勤日的次日，即離職員工的考勤截止到其最后考勤日，次日即為離職日期。
第二十五條本制度適用于石家莊都市文化公司及各下屬分公司。
第二十六條本制度經(jīng)公司全體員工討論、調(diào)整，經(jīng)職工代表大會批準(zhǔn)下發(fā)；本制度由人事部門負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督執(zhí)行。
第二十七條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，原規(guī)定與本制度內(nèi)容不符的，以本制度內(nèi)容為準(zhǔn)。
員工離職管理制度 篇6
一、目的
公司為進(jìn)一步提高人力資源管理水平，規(guī)范員工離職管理，并保證公司財產(chǎn)、信息安全，結(jié)合公司實際，特制定本制度。無論何種離職行為，均適用本辦法。
二、適用范圍
《離職制度》適用于公司所有員工離職管理。
三、管理職責(zé)
綜合管理部負(fù)責(zé)公司員工離職的統(tǒng)一管理。
1.直接主管負(fù)責(zé)十一級以下(含十一級)員工的離職申報，綜合管理部離職面談，部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)離職確認(rèn)，綜合管理部部長負(fù)責(zé)離職審核，主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)十級以下(不含十級)人員的離職批準(zhǔn)。
2.主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)中層(七至十級人員)管理技術(shù)人員離職面談及審核，由綜合管理部長配合離職面談，總經(jīng)理負(fù)責(zé)七至十級人員離職批準(zhǔn)，綜合管理部人事科負(fù)責(zé)報集團(tuán)公司備案。
3.總經(jīng)理負(fù)責(zé)高層(六級以上)人員離職面談與離職審核，董事長負(fù)責(zé)六級以上離職批準(zhǔn)，綜合管理部人事科報青山董事局備案。
4.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門十級以下(不含十級)人員的工作與物品交接，主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)中層(七至十級人員)管理技術(shù)人員離職的工作與物品交接與監(jiān)督。六級以上高級管理人員由總經(jīng)理或董事長直接交接。
5.綜合管理部負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)的離職手續(xù)的辦理，并出據(jù)《離職證明》，按規(guī)定辦理社保手續(xù)及工作關(guān)系轉(zhuǎn)移。
6.財務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)的離職的工資結(jié)算與發(fā)放。
四、離職類別
我公司員工離職包括：解除勞動關(guān)系、辭退、辭職、自動離職、合同期滿、退休等六種情形。
1.解除勞動關(guān)系與辭退根據(jù)公司規(guī)章制度并參照勞動法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，特殊情況下，參照公司當(dāng)?shù)氐膭趧臃ㄒ?guī)執(zhí)行；
2.辭職：員工沒有意愿或無法繼續(xù)工作而主動申請離職；
3.自動離職：員工連續(xù)曠工三日(含)以上、月累計曠工五日(含)以上、年累計曠工十五日(含)以上，且無任何原因和解釋的離崗行為(請長假違規(guī)不續(xù)假、不按期返崗者，一律不辦理或代辦離職結(jié)算手續(xù)，均按自動離職處理)；
4.合約期滿：勞動合同期滿且沒有續(xù)簽合同而解除勞動關(guān)系；
5.退休：員工達(dá)到國家規(guī)定的退休年齡而解除勞動關(guān)系。
五、具體規(guī)定
1.解除勞動關(guān)系
根據(jù)公司規(guī)章制度而予以除名的，由用人部門或綜合管理部通知當(dāng)事人，要求其立即辦理離職手續(xù)，移交工作和各類資產(chǎn)，且必須于當(dāng)日離開公司和宿舍。解除勞動合同的情形包括但不限于以下四類：
1)嚴(yán)重違反或多次違反公司規(guī)章制度，屢教不改者；
2)有意或過失行為給公司造成重大損失者；
3)違法亂紀(jì)受公安、司法部門處理者；
4)具有其他造成惡劣影響和不良后果之行為者。
2.辭退
凡具有以下情形，公司將提前告知予以辭退：
1)試用期間被證明不符合崗位要求的，公司提前3天予以告知；
2)員工患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事另行安排工作的，公司提前30天予以告知；
3)不能勝任工作，經(jīng)再培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作的，公司將提前30天予以告知；
4)雙方協(xié)商同意提前解除勞動合同，公司將提前30天告知；
5)經(jīng)濟(jì)性裁員，提前30天告知。
3.辭職
辭職為員工自愿行為，必須提前提出書面離職申請(離職面談記錄)，試用期員工應(yīng)至少提前三天提出申請，正式員工根據(jù)崗位、職責(zé)不同，申請時間不同，具體規(guī)定：
1)生產(chǎn)線普通工人提前30天；
2)車間一般管理人員、技術(shù)人員、大學(xué)生、行政管理人員提前1~3個月；
3)中層(七級至十級)管理技術(shù)人員提前1~3個月提出申請；
4.自動離職
自動離職人員，由本部門或綜合管理部根據(jù)實際考勤情況認(rèn)定。所有自動離職人員，由綜合管理部發(fā)布除名通告，并不負(fù)責(zé)辦理任何薪資結(jié)算、社保關(guān)系轉(zhuǎn)移等人事手續(xù)。
5.合同期滿
與本公司簽訂勞動合同的員工，在合同期滿前30天，綜合管理部以人事通知單(見附表1)通知所屬部門及本人，是否繼續(xù)簽訂合同。如符合條件且本人同意在合同期限前一周內(nèi)續(xù)簽，則繼續(xù)留任；如沒有以書面形式答復(fù)，一律作自動棄權(quán)處理。合同期滿，勞動關(guān)系自動解除。
6.退休
當(dāng)員工達(dá)到企業(yè)規(guī)定的退休年齡時，需要辦理退休相關(guān)手續(xù)，公司將根據(jù)其在公司服務(wù)年限給予適當(dāng)禮品贈送(一般為一年一個月工資標(biāo)準(zhǔn))。
六、離職辦理流程
除解除勞動關(guān)系和自動離職外，所有形式的離職都依照以下流程辦理：
1.離職申請審批
根據(jù)規(guī)定時限提前提出離職申請，按照直接主管→部門負(fù)責(zé)人→綜合管理部→分管副總→(或)總經(jīng)理→董事長的順序逐級審批。6級以上(含)人員離職，由董事長審批；10級(含)以上人員的離職申請，由總經(jīng)理審批；11級(含)以下人員離職由分管副總審批。
2.辦理工作、資產(chǎn)移交
離職員工必須在離崗前辦理工作移交和資產(chǎn)交接，否則，不予結(jié)算離職薪資。
1)離職員工移交物品類別包括：
a.各種公用印章、介紹信
b.現(xiàn)款、有價證券、帳冊憑證
c.各種圖書、規(guī)章、文書、檔案證件
d.辦公用品、計量器具、工作工具、青山鋼鐵手冊
e.本人使用、保管的各類公司資產(chǎn)
f.勞保用品、生活用品
g.其他應(yīng)移交事項
2)移交期限
根據(jù)部門崗位特點，由部門負(fù)責(zé)人確定。原則上，工作移交必須在員工離職日簽字完畢。
3)監(jiān)督移交及監(jiān)交責(zé)任
離職員工工作、資產(chǎn)移交，由離職人、接收人共同辦理(視情況指定監(jiān)交人)，并列出移交清單，必要時由直接主管接收。離職員工移交清單，由直接主管審查，不合之處，應(yīng)立即予以更正、補(bǔ)充。如離職人員正式離職后，仍發(fā)現(xiàn)財物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項等未結(jié)清事項，由直接主管負(fù)責(zé)追索。
移交人逾期不移交或移交不清楚，接收人或監(jiān)交人應(yīng)及時報告部門負(fù)責(zé)人和綜合管理部。
移交人對應(yīng)移交事項如有虛漏虧短，接收人如有循私包庇等情況，均從嚴(yán)查處；如因此而使公司遭受損失，雙方應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪者，將移送公安、司法部門查辦。
新接任人員如對交接的工作、資產(chǎn)、資料有疑義，由移交人或接收人會同監(jiān)交人說明緣由，并擬定處理意見，呈報上級主管裁定。
3.離職薪資結(jié)算
綜合管理部根據(jù)簽字完畢的`移交清單核對考勤、核算薪資。離職薪資結(jié)算截止到離職員工核準(zhǔn)的離職日(或?qū)嶋H離崗日)，特殊情況由離職審核人注明，薪資推遲一個月發(fā)放。
任何一種形式的解聘，員工與公司之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系應(yīng)當(dāng)全部結(jié)清，且雙方保持結(jié)算之后六個月內(nèi)的相互解釋的過程。解釋不清的，可以通過司法途徑進(jìn)行仲裁。
4.解除勞動關(guān)系證明及終止社保
綜合管理部根據(jù)離職員工要求，開具離職證明，并及時到社保部門辦理終止社保事項，退還、轉(zhuǎn)移相關(guān)的社保材料等。
七、附則
1.本制度由綜合管理部制定、執(zhí)行和負(fù)責(zé)解釋。
員工離職管理制度 篇7
為降低員工流失率,規(guī)范離職管理,特制定本制度。本制度適用于xx酒店各部門。
一、定義:
本制度中離職指主動辭職、辭退、開除、自動離職。
二、離職程序
(一)主動辭職:
1、范圍:員工要求脫離酒店,與酒店解除勞動關(guān)系。
2、辭職申請:酒店正式員工必須提前一個月申請并填寫《員工離職申請表》(附件1),否則以一個月工資作為通知金。試用期員工必須提前七天申請,否則以七天工資作為通知金。申請時間以書面記錄為準(zhǔn)。
3、辭職面談:所有辭職員工必須經(jīng)辭職面談程序,以掌握員工辭職原因,便于日后改善工作。
4、辭職審批:審批程序與權(quán)限見《酒店員工辭退規(guī)定》(附件5)。
5、離職交接:辭職員工必須在最后工作日前與各相關(guān)部門辦理完交接手續(xù)并填寫《員工入職/離店交接表》(附件2),經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)人事部方予辦理結(jié)算事宜。
6、離職結(jié)算:辭職員工工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。
(二)辭退
1、范圍:有以下行為者酒店可做辭退處理:
1)工作能力不適合職位要求;
2)酒店經(jīng)營機(jī)構(gòu)調(diào)整;
3)嚴(yán)重違反酒店規(guī)章制度。
2、辭退審批:員工所在部門申報《酒店離職申請書》審批程序與權(quán)限見《酒店員工辭退規(guī)定》。
3、辭退通知:正式員工酒店將提前一個月通知,否則給予一個月工資作為代通知金。
4、辭退補(bǔ)償:酒店因經(jīng)營調(diào)整辭退正式員工將根據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)給付補(bǔ)償金。在酒店工作滿一年以上者補(bǔ)償一個月工資;滿半年的不足一年者補(bǔ)償半個月工資;不足半年者補(bǔ)償200元整。補(bǔ)償工資以辭退前的月基本工資為參考。
5、離職交接:被辭退員工必須在最后工作日前與各相關(guān)部門辦理交接,填寫《員工入職/離店交接表》。經(jīng)相關(guān)部門和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,人事部方予辦理結(jié)算事宜。
6、離職結(jié)算:工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。
(三)開除
1、范圍:有以下行為者酒店可做開除處理:
1)嚴(yán)重違反酒店規(guī)章制度;
2)嚴(yán)重失職給酒店造成損失;
3)違x公德影響酒店聲譽;
4)觸犯國家法律、法規(guī)規(guī)定的其它情形。
2、審批:審批程序與權(quán)限見《酒店員工辭退規(guī)定》。
3、離職交接:被開除員工必須在三日內(nèi)與各相關(guān)部門辦理交接,填寫《員工入職/離店交接表》,經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)人事部方予辦理結(jié)算事宜。
4、離職結(jié)算:工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。由酒店開除員工無離職補(bǔ)償。
(四)自動離職:
1、范圍:員工連續(xù)曠工三日以上視為自動離職。
2、程序:各部門一旦發(fā)現(xiàn)有員工未正常出勤,應(yīng)即時與該員工聯(lián)系落實其未出勤原因,如聯(lián)系不到或確定自動離職后上報《酒店離職申請書》及《員工入職/離店交接表》,因未及時上報而對酒店造成的.損失由各部門承擔(dān)。
三、離職申報
1、各部門經(jīng)理是本部員工離職申報責(zé)任人,因未及時申報而對酒店造成的損失由各部門經(jīng)理人承擔(dān)。
2、離職申報必須以書面形式,即《酒店離職申請書》為準(zhǔn)。
3、各部門必須在每月2日前上報《部門人員編制及損益表》(附件4)和《酒店離職人員匯總表》(附件3)。
四、離職員工檔案管理
離職員工檔案酒店將保存三年。三年后按規(guī)定自行銷毀。
五、附則
1、本制度從發(fā)布之日起生效。
2、本制度由人力資源部制訂,解釋權(quán)歸人力資源部。
3、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)修訂。
六、附件
1、《酒店離職申請書》
2、《員工入職/離店交接表》
3、《酒店離職人員匯總表》
4、《部門人員編制及損益表》
5.《酒店員工辭退規(guī)定》
員工離職管理制度 篇8
1總則
為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的人才競爭機(jī)制，維護(hù)員工和公司合法權(quán)益，特制定本制度。
2適用范圍和主要內(nèi)容
2.1本制度適用范圍是公司全體員工。
2.2員工離職的主要內(nèi)容：
2.2.1辭職：因員工個人原因辭去工作；
2.2.2辭退(解除勞動合同)：員工因各種原因不能勝任其工作崗位或因公司原因與員工解除勞動合同；
2.2.3違紀(jì)辭退：嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，達(dá)到辭退條件的，或有違法犯罪行為；
2.2.4自動離職：員工無故連續(xù)曠工3天以上，或全年累計曠工5天以上，其離職自動生效；
2.2.5除名：按有關(guān)法律規(guī)定達(dá)到除名條件的，作除名處理。
2.2.6勞動合同終止：合同期到期或合同終止的條件出現(xiàn)。
3離職程序
3.1辭職：
3.1.1辭職者到人力資源部索取《辭職報告表》，按合同約定的時間提出申請。
3.1.2對于辭職者，若平時工作成績優(yōu)秀，應(yīng)由工作部門主管加以挽留，進(jìn)行離職面談，如員工仍堅持辭職再批準(zhǔn)其申請。
3.1.3部門負(fù)責(zé)人簽署意見。
3.1.4人力資源部按管理權(quán)限審批。
3.1.5人力資源部通知申請人所在部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人通知申請人辦理離職手續(xù)。
3.2辭退(解除勞動合同)
3.2.1部門負(fù)責(zé)人提出對員工辭退書面報告，并附事實材料報上級主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
3.2.2人力資源部核查有關(guān)事實，并與員工本人進(jìn)行溝通。
3.2.3人力資源部按管理權(quán)限審批。
3.2.4員工所在部門負(fù)責(zé)人通知被辭退者辦理離職手續(xù)。
3.3違紀(jì)辭退
3.3.1部門負(fù)責(zé)人提出對員工違紀(jì)辭退書面報告，并附員工嚴(yán)重違紀(jì)事實的書面材料報人力資源部；
3.3.2人力資源部核查有關(guān)事實，并與員工進(jìn)行溝通；
3.3.3人力資源部按管理權(quán)限審批。
3.3.4人力資源部通知被違紀(jì)辭退者所在部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人通知被違紀(jì)辭退者辦理離職手續(xù)。
3.4自動離職
3.4.1部門負(fù)責(zé)人提交員工曠工的事實書面材料；
3.4.2人力資源部核查有關(guān)事實
3.4.3人力資源部按管理規(guī)定對員工作出自動離職的處理。
3.5除名：
3.5.1部門負(fù)責(zé)人提交員工除名的書面材料；
3.5.2人力資源部核查有關(guān)事實；
3.5.3人力資源部按管理規(guī)定對符合除名條件的員工作出除名處理；
3.5.4人力資源部通知被除名員工所在部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人通知被除名員工辦理離職手續(xù)。
3.6勞動合同終止：
3.6.1合同的'任何一方在合同期滿后不再與對方續(xù)簽合同，須在合同期滿之前的一個星期內(nèi)以書面的形式通知對方；
3.6.2合同期滿后，員工辦理離職手續(xù)。
4離職手續(xù)
4.1員工持《離職員工交接表》到各部門辦理移交手續(xù)，辦妥后，再送人力資源部審核；
4.2移交內(nèi)容和期限：
4.2.1工作移交：原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊、文件(包括公司規(guī)章、技術(shù)資料、圖樣)等均應(yīng)列入《離職員工交接表》并移交指定的接替人員或有關(guān)部門，并應(yīng)將應(yīng)辦而未辦的事項交代清楚(技術(shù)資料、圖樣等交由保管資料單位簽收)；
4.2.2物品移交：餐卡、職員卡、文具等物品交相關(guān)部門人員；
4.2.3移交期限2天；
4.3離職人員辦理離職移交時應(yīng)由直屬負(fù)責(zé)人指定接替人員接收，如未定接替人員應(yīng)臨時指定人員先行辦理接收工作，待人選確定后再轉(zhuǎn)交；如無人可派時暫由部門負(fù)責(zé)人自行接收。
4.4各員工所列移交清單，應(yīng)由其直屬負(fù)責(zé)人詳加審查，不合理之處及時更正；如離職人員正式離職后，發(fā)現(xiàn)財務(wù)、資料未交還或?qū)ν夤緫?yīng)收款項有虧欠未清的，應(yīng)由該部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)追索。
4.5各種移交手續(xù)辦妥后，方可領(lǐng)取薪金。薪金結(jié)算如下：
4.5.1未滿合同期而辭職者，發(fā)給其至離職批準(zhǔn)日期的工資，無補(bǔ)助費。合同違約金，培訓(xùn)費等應(yīng)扣款項按合同規(guī)定處理。
4.5.2未按合同約定時間提前辭職者，按未提前的天數(shù)根據(jù)日工資總額賠償給公司作為代通知費；
4.5.3自動離職者及未按規(guī)定辦理離職移交手續(xù)者，不進(jìn)行薪金結(jié)算。對公司財務(wù)交接不清而自動離職者，視情節(jié)輕重公司考慮是否采取法律途徑解決。
4.5.4正常辭退者，發(fā)給正常工資外，另按《勞動法》規(guī)定予以補(bǔ)助。
4.5.5被違紀(jì)辭退、除名者，不予經(jīng)濟(jì)賠償。
5離職責(zé)任
5.1部門交接人與離職者辦理移交手續(xù)時，由于移交不清楚，而對公司或業(yè)務(wù)造成損失的，責(zé)任由交接部門負(fù)擔(dān)。
5.2離職者由于自身原因給公司造成損失的，應(yīng)對公司進(jìn)行賠償，公司有對離職者進(jìn)行索賠的權(quán)利。
6員工辦理了離職手續(xù)后，公司給予出具《離職證明》或《終止或解除勞動關(guān)系證明書》，并在30天內(nèi)為員工安排辦理停交社會保險手續(xù)。
7離職公告：
7.1員工離職前，人力資源部在公司內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布通告，告知員工將要離職的時間、交接安排、離職原因。
8本規(guī)定自2022年5月份起執(zhí)行，本管理辦法的解釋權(quán)歸屬人力資源部。
員工離職管理制度 篇9
一、入職程序
1、被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進(jìn)行入職；
2、入職者按人事部要求的時間到人事部辦理入職手續(xù)，簽訂勞動合同；
3、填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件，銀行卡學(xué)歷證書原件或其他相關(guān)證明；
4、領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品；
5、由人事帶領(lǐng)入職員工到上崗部門報到。
二、離職管理程序
1、辭職：
①凡正式員工要求辭職者，經(jīng)理級以下員工（含經(jīng)理級）必須提前30天以書面形式提出離職申請，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)，未申請擅自離職者，按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金；
②未簽勞動合同的員工沒有申請擅自離職者，扣發(fā)當(dāng)月獎金。有特殊情況沒有提前申請離職的`員工應(yīng)附情況說明書加以說明，可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實際出勤結(jié)算工資；
③員工持《離職申請表》及《離職交接清單》至人事部及財務(wù)部等部門辦理相關(guān)離職手續(xù)；
④員工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報人事部核準(zhǔn)并備存，同時結(jié)算工資；
⑤審批權(quán)限：經(jīng)理級以上員工（含經(jīng)理級）填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn)，經(jīng)理以下級員工填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
2、辭退、勸退
（1）公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退/勸退通知書》并報人事部核批；
（2）被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書》到人事部辦理離職手續(xù)，員工辦理完畢《離職交接清單》后報人事部核準(zhǔn)并備存；
（3）人事部根據(jù)《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎金；
審批權(quán)限：經(jīng)理以上級員工（含經(jīng)理級）填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn)，經(jīng)理以下級員工填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
3、除名/開除
因觸犯法律或嚴(yán)重違反公司規(guī)定而受到處分者，由部門將其材料匯總送人事部，人事部負(fù)責(zé)人報總經(jīng)理和董事長審批后由人事部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。（如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)獎金，嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任）
4、自動離職
員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱為自動離職。按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。對公司造成經(jīng)濟(jì)損失等情況，公司將保留依法追究補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。
三、臨時聘用人員管理辦法
1、各部門有臨時性工作，需聘用臨時人員時，需提前_______天填寫崗位需求申請表，經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后，送人事部備案，人事部憑此表招聘。
2、臨時人員到崗時，須到人事部提交身份證等相關(guān)證件并填寫《應(yīng)聘人員登記表》存查。
3、對經(jīng)管財務(wù)、有價證劵、倉庫、營銷及會計等重要崗位不得聘用臨時人員。
4、臨時人員在工作期間，如不能勝任工作或工作欺瞞，聘用部門應(yīng)予終止聘用，終止聘用的臨時人員應(yīng)填寫（離職通知書），經(jīng)主管審核簽署后，交人事部作為計發(fā)工資的依據(jù)。
5、臨時員工聘用期滿，如工作尚未完成，必須繼續(xù)聘用時，應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù)，經(jīng)人事部核準(zhǔn)后方可聘用。
員工離職管理制度 篇10
一、目的
為確保員工離職時，其工作能明確地轉(zhuǎn)移，以利接交人完整地接任工作，特訂定本辦法。
二、適用范圍
適用于本公司員工離職時的處理程序。
三、離職管理
（一）辭職
1、員工因故辭職，應(yīng)填寫《員工離職申請書》（附件一），并依《分層負(fù)責(zé)辦法》的'核決權(quán)限呈核。
2、公司職員離職應(yīng)于一個月前提出書面申請。
3、試用期職員或未簽定勞動合同者離職申請應(yīng)于七日前提出。
（二）辭退、除名
1、員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，由其直屬主管填寫《獎懲申請單》呈準(zhǔn)后，作辭退處理。
2、員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開公司者，視為自動離職，作除名處理。
3、有關(guān)辭退條款，依《員工獎懲辦法》執(zhí)行。
（三）離退休
1、員工合乎退休條件時得自動申請或命令退休，退休辦法另訂立。
四、移交、監(jiān)交
（一）員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時，由人事課發(fā)給《離職通知書》（附件二）依規(guī)定辦理移交手續(xù)。
（二）離職員工應(yīng)填寫《移交清冊》一式三份后（附件三），并由移交人及監(jiān)交人簽名蓋章。移交清冊由移交人、接交人各持一份，一份送人事課備查。
（三）移交事項
1、現(xiàn)款、有價證券、帳表憑證
2、原物料、財產(chǎn)設(shè)備、器具、公章
3、規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料
4、其他應(yīng)交辦事項
（四）監(jiān)交
1、副課長級以上主管及同等人員由處（副）長或廠（副）長監(jiān)交，但情況特殊者，仍由總經(jīng)理指派專人協(xié)助監(jiān)交。
2、組長級以下同等級人員由直屬主管監(jiān)交。
五、其他
員工辦妥離職手續(xù)后，由人事課依《勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。
六、管理（如何做好員工管理工作）
1、員工離職時必須辦妥離職手續(xù)，否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失，必要時將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。
2、凡違紀(jì)辭退、除名的員工，公司不事先通知和作任何補(bǔ)償。
3、在通知期內(nèi)，如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù)，或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
4、移交人于離職6個月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情，除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外，情節(jié)嚴(yán)重者，將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失，需受連帶處分。
七、附則
1、本辦法由人事課制定，奉總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實施，修正時亦同。
2 、參考文件：《員工獎懲辦法》
3、附件名稱：
附件一：員工離職申請書
附件二：離職通知書
附件三：移交清冊
【員工離職管理制度】相關(guān)文章：
員工離職管理制度06-13
員工的離職管理制度06-20
員工離職管理制度06-26
離職員工管理制度07-20
【推薦】員工離職管理制度07-26
工廠員工離職管理制度12-24
（精選）員工入離職管理制度10-14
(通用)員工離職管理制度05-29
[必備]員工離職管理制度05-24
員工離職管理制度(必備)05-30