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部門會議紀要

時間:2022-08-08 16:10:11 會議紀要 我要投稿

部門會議紀要模板

  在部門開展會議時需要書寫真實準確的會議紀要,那么在部門會議中的會議紀要格式是怎樣的呢?下面就和YJBYS小編一起來看看吧。

部門會議紀要模板

  部門會議紀要模板【一】

  會議時間:20xx年7月3日

  會議地點:集團總部小會議室

  參會人員:江建華、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨

  會議記錄:薛晨

  會議內容:

  1、針對目前集團總部中午午休時間管理不清晰,導致部分員工下午到崗時間晚,工作較為松散的現象,會議提出對于中午午休時間段做出統一規定的建議,如參照服飾產業,提前15分鐘下班避開高峰期,到崗時間可最多延遲15分鐘等。

  2、會議要求每人總結閱讀《偉志企業未來之路》后印象最深的點位: ① 人本、員工、公司需求,本能,本質需求

  ② 最好的自己,人情自己,接納自己(好的和不好的方面) ③ 追求數一數二的產品價值,客戶服務價值

  ④ 營造社區,包括音樂,籬笆,動植物,環境等

  ⑤ 員工關懷

  ⑥ 愛與責任

  ⑦ 感恩與收獲

  ⑧ 與萬物和諧相處

  3、會議提出每個人為何沒有做到最好的自己的問題,參會人員的回答如下:

  ① 惰性

  ② 不自信,專業能力不足

  ③ 不知道自己的目標,想要什么

  ④ 不能接納自己的全部,真實的表達自己

  ⑤ 個人觀點影響與外界和諧相處

  ⑥ 執著

  4、集團要求年底之前每個人上交“如何做最好的自己”10個案例,部門上交10個踐行偉志企業文化的案例。本次會議決定,8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書面形式上交“如何做最好的自己”案例5個,9月底之前每人上交部門踐行偉志企業文化案例2個。 針對個人案例的寫法,會議建議按照如下格式來寫:

  ① 現狀:_______

  ② 執行:_______

  ③ 結果:_______

  針對部門案例的寫法,會議舉出了一些實例來說明:

  ① 漢中公司生產長工人,因為長時間久坐不利于身體健康,向總設計了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。

  ② 服飾公司提出的“你穿我洗我熨”活動

  ③ 給員工發放各種書籍

  注:員工所舉的案例應具有時效性,最好是最近一年發生的`案例。

  會議收獲:

  通過本次共創會,人力資源部全體同仁對于偉志的企業文化有了更深的理解,如何做最好的自己有了更準確的認識,并對于為何沒有做到最好的自己進行了深刻的反思。此外,會議還明確本年度個人和部門需要上交的“如何做最好的自己”案例10個,規定了每位參會人員8月底個人需要上交案例至少5個,9月底需要上交部門案例至少2個,并結合本部門實際情況對于案例的寫法提出了具體的建議和實例,為大家的后續工作指明了方向。

  集團總部人力資源部

  20xx年7月3日

  部門會議紀要模板【二】

  會議時間:20xx年5月22日星期二

  會議地點:26層會議室

  會議主持:楊明華經理

  會議主題:加強勞動紀律、整頓工作作風、提高服務質量

  參會人員:銀領國際管委會全體職工

  會議記錄:陶月丹

  一、 會議內容

  為加強管委會各部門勞動紀律、整頓員工工作作風、提高人員服務質量,特組織召開此次職工大會,望大家謹記會議精神,各負其責,做好本職工作。現會議內容如下:

  (一) 加強勞動紀律、整頓工作作風、提高服務質量

  1、楊經理在會議中指出現各部門出現的種種問題,提出上班期間禁止扎堆聊天,各部門禁止上班期間擅自離崗以及夜班期間禁止到處串崗等要求,要求各部門應緊抓勞動紀律,整頓工作作風。

  2、職工手冊已下發,望各部門組織學習,按照規章制度辦事,凡違反規章制度者,一律按照員工手冊進行處罰。

  3、管委會每個禮拜進行兩次抽查,作為員工工資考核依據。對于檢查中出現的問題,根據情況進行相應的獎勵與處罰。

  4、楊經理根據今年物業費的.收繳目標以及收繳物業費的難易度,指明各工作人員深入樓層,主動為業主服務,提高服務質量,提高業主滿意度。楊經理也要求各部門相輔相成,應團結合作,共同提高大廈的服務質量。

  5、陶月丹關于規范勞動紀律進行如下補充:

  (1) 公休除特殊情況外,一律向公司上交公休條后方可執行。如遇緊急情況,需向部門負責人或經理通訊請假方可休班。未經允許擅自公休者,一律按照礦工處理

  (2) 關于上班期間擅自離崗一事,公司每周將進行兩次抽查,凡未經同意擅自離崗者一律按照當天事假處理。部門負責人因事中途離崗者需經理批準后方可離崗,否則按照當天事假處理,并扣除罰金50元。

  (3) 保安人員禁止上班期間在休息廳休息,不準在大廳坐班,一經發現扣除保安人員罰金20元,保安隊長罰金30元。若保安隊長本人帶頭違反,扣除保安隊長罰金50元。

  (4) 上班期間禁止扎堆聊天,一經發現處罰如上。

  (5) 上班期間禁止擅自離崗逛街(夜班雷同),一經發現扣除罰金50元。

  (二) 各部門負責人應帶好頭,加強責任心

  1、楊經理在會議中明確強調了“直線管理”模式,員工的考核需通過部門負責人進行評比考核,部門工作人員需聽取部門負責人的領導。

  2、部門出現的問題應及時向部門負責人上報,部門負責人解決不了方可上報公司。

  3、優化請假流程:員工請假必須有部門負責人簽字同意后方可執行,禁止越級請假。同時各部門負責人需做好部門人員公休安排,無特殊情況,一個部門一天僅可一人休息。

  二、會議總結

  各部門應遵守勞動紀律,整頓工作作風,提高服務質量。團結合作、協同作戰,工作上互相幫助,生活中互相關心,將管委會打造成具有凝聚力的團隊。

  呈報:吳總、范總

  送達:集團辦

  下發:招商運營部、工程部、保安隊、保潔部

  部門會議紀要模板【三】

  時間:20xx年x月x日(星期五)

  地點:總工會議室

  議題:綜合辦內部工作問題

  會議主持人:總經理李兵

  參會人員:李兵、劉先振、張芹、孫榮霞、李傳軍、田安明、薛傳加、董圣翠、王淮軍、費小健、王鳳、李珊、王娟

  20xx年x月x日關于綜合辦內部各項工作的會議在總工會議室召開,會議由總經理李兵主持。會議中,各個崗位的工作人員就各自工作中出現的問題分別進行了發言,然后相關同事及領導提出補充意見,最后由總經理李兵進行總結性發言。現就每個人的發言內容做會議紀要:

  一、 關于車輛及駕駛員的管理:

  (1)、存在的問題:車輛維修未定點、掌握不好價格;辦借款困難,維修費用拖欠;特拉卡存在問題,提不上速;汽車零部件更換不能只求價格低、要注重質量;現在使用的派車單有局限性;交通扣罰未能及時處理。

  (2)、人員討論:派車單可做一定修改;車輛維修要及時匯報請示;車輛要進行定期保養。

  (3)、總經理總結:1個月之內,選定一家修理廠,選定后請示董事長、并告之總經理;任命王淮軍為駕駛班長;車輛違章要明確責任人;車輛保險在使用原廠配件的情況下多得的錢獎勵個人;駕駛員第一要素安全,出車要有出車記錄,建立車輛檔案;油耗由李珊統一登記;出車按公里數算錢。

  (4)、限辦事情:一周之內出違章處罰辦法。

  二、關于傳達室與夜班值勤:

  (1)、存在的問題:關于登記問題,現在來人都登記;菜價適當的時候可考慮別人去詢價;飯菜節約問題;傳達室門壞,門鎖不靈;值夜班缺少電筒;風雨、光線等因素影響監控的效果。

  (2)、人員討論:公司大部分窗戶的反鎖都壞;劉主任負責門的事情;

  (3)、總經理總結:關于安全問題,增加2個視頻,同時視頻要有記錄;檢查所有的監控是否完好;窗戶反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線、網線、電話線、外面視頻線、空調漏水情況。

  (4)、限辦事情:增加2個視頻,此項工作9月份之內完成;辦公室負責檢查公司所有壞

  的窗戶反鎖,然后將明細單下周一交劉主任、由基建負責購買、安裝;下周一劉主任就公司線路問題召集總工辦、綜合辦相關人員開會,然后相成報告、并拿出預算和解決方案,報總經理,此事下周內完成。

  三、采購工作:

  (1)、存在的問題:投標的時候,產品型號不明確,給詢價帶來難度;市場部授權經常出錯;其它部門有的時候也要求詢價,最好有文字材料。

  (2)、人員討論:詢價時要求市場部或者總工辦給固定格式或者文字材料的復印件,王鳳自己復核;

  (3)、總經理總結:王鳳自己做市場部或者總工辦的錯誤記錄,以后做采購評估用;其它部門要求詢價也是采購的本職工作,不能要求其它部門提供文字材料;詢價技巧有待提高,同時采購本身要建立評估體系。

  (4)、事情限辦:一個月之內采購部拿出采購評估方案。

  三、人事工作:

  (1)、存在的問題:培訓工作擱淺;其它部門招聘人員的具體要求沒做;技術人員評估這塊也未做;一級建造師外部培訓;人事自己搞的培訓未實施;人事管理辦法和流程還沒有找到合適的;部分員工工作積極性不高,可適當考慮競聘某些崗位。

  (2)、人員討論:人員招聘(軟件工程師、項目經理);社保這塊,如何規避國家政策;以前周六的'固定培訓是否可以考慮繼續;代打卡事件的發生,是否可以考慮換指紋打卡機;就李珊準備的培訓資料,可讓每個人寫學習感受,就學習感受進行培訓。

  (3)、總經理總結:人力資源要有高的工作效率,要為公司全體創造和諧的工作環境;培訓工作要抓緊,可設立培訓經費,固定培訓繼續執行;將現有的打卡機更換為指紋打卡機。

  四、行政工作:

  (1)、存在的問題:衛生工作人人有責,公司存在打掃衛生多為新員工的現象;每次大掃除時,有的部門請假人員較多;辦公用品、禮品出入庫時領用人經常手續不齊、且物品領用后經常不主動補手續;倉庫管理存在問題;綜合辦內部團結問題,執行事情的力度問題。

  (2)、人員討論:每次大掃除或者周六要保證部門人員出勤率80%;倉庫管理有待解決;辦公用品、禮品領用手續不全可考慮罰款或者扣考核分,同時要健全相關領用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時間。

  (3)、總經理總結:衛生狀況、辦公用品(禮品)領用手續是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關問題都納入到考評中;對外宣傳問題,報紙的發行,網站的更新。

  (4)、孫榮霞主任總結:望部門內部團結、互助、互愛,相關領導給予支持工作。


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