會議紀要要怎么寫

　　會議紀要要怎么寫，會議紀要有什么特別呢，它跟會議記錄的區別又是什么呢？下面一起去了解一下吧！

　　會議紀要的特點

　　在內容上，具有“紀實”性。會議紀要是根據會議的宗 旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對會議基本情況的紀實。會議紀要的撰寫者，不能更改會議議定的事項，更不能隨意改動會議的決定或達成的共識。

　　在表述上，具有“紀要”性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要關鍵是在“要”字上下功夫。應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

　　在稱謂上，具有特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等，就是稱謂特殊性的表現。

　　對工作具有指導性。會議紀要對工作的開展具有一定的指示或指導作用，它傳達的會議精神、會議共識、會議決定，是與會部門、單位開展相應工作的依據。

　　會議紀要與會議記錄的區別

　　性質不同。會議記錄屬于事務文書(事務文書是指除法定公文以外、處理日常事務的其他文體。包括;會議記錄、感謝信、產品說明書、招標書、投標書、可行性研究報告等)。會議紀要則是公文條例規定的黨政公文。

　　功能不同。會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

　　寫法不同。會議記錄的寫法是“記實。”會議記錄的“記”是“言”字旁，叫“有言必錄”，要求準確、完整，以體現會議全貌;會議紀要的寫法是“紀要”。會議紀要的“紀”是“絞絲”旁(一條條絲線有規律地纏在一起)，是對會議記錄等原始材料的分析歸納，以體現會議主要精神和議定事項。

　　會議紀要正文的幾種常用寫法

　　一般說來，會議紀要通常由標題、正文和文尾三部分組成。

　　會議紀要的標題形式主要有三種：一是“會議名稱+紀要”，如《全國農村工作會議紀要》等。這類標題最為常見。二是由“正標題+副標題”構成，又叫雙標題。正標題提出問題或揭示會議主旨，副標題多為“會議名稱+紀要”。如《加強未成年人思想道德教育是家庭、學校和社會的共同責任——xx市xx區教育工作研討會紀要》。這種標題常見于報刊發表的會議紀要。三是“發文機關名稱+議題+紀要”。如《國務院關于加強土地市場管理工作會議紀要》。這類標題省去發文機關名稱，就變成了“議題+紀要”的形式。

　　會議紀要的正文—般包括開頭、主體和結尾三部分。開頭，主要用于概述會議的基本情況，包括會議名稱、時間、地點、主持人、參加人、會議議程和主要成果等，然后用“現將會議主要精神紀要如下”或“現將這次會議研討的幾個問題紀要如下”等過渡句轉入下文，文字一般都比較簡練。常見的寫法有兩種：一是列項式，即將會議名稱、時間、地點等要素依次列出，各占一行，使人一目了然。這種寫法多用于辦公會議紀要。二是概述式，即將會議的基本要素用一段文字作簡要敘述，使人看后對會議情況和基本精神有個大致了解。

　　會議紀要是一種記錄性文件,一般地講,要抓住中心、突出重點,善于綜合、歸納,條理要清楚。會議紀要的正文—般包括開頭、主體和結尾三部分。開頭，主要用于概述會議的基本情況，包括會議名稱、時間、地點、主持人、參加人、會議議程和主要成果等，然后用“現將會議主要精神紀要如下”或“現將這次會議研討的幾個問題紀要如下”等過渡句轉入下文，文字一般都比較簡練。

　　1.分專題歸納法。

　　這種寫法一般適用于大中型工作會議、議題較多的辦公會議。即按照會議議定的事項或內容，劃分為幾個專題，用小標題加以歸納，而后分項敘述。這種寫法側重于橫向分析闡述，包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標任務、政策措施的闡述。利于全面領會、深入貫徹。

　　2.分層次歸納法。

　　這種寫法多用于小型會議，或議題單一，意見集中的會議。即把議定事項按照內容分成若干層次分別敘述。這種寫法側重于縱向分析闡述。每個段落的首句，經常使用“會議學習了”、“會議認為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議強調”、“會議號召”等慣用語。

　　3.分段落歸納法。

　　這種寫法多用于議題雖然單一，但內容豐富的會議。如學術專題研討會、經驗交流會。即把會議議定事項按照不同內容或問題分成若干部分，每部分談一個方面的內容。并明確標示出“一、關于什么什么”、“二、關于什么什么”、“三、關于什么什么”……。

　　4 .集中概述法。

　　這種寫法類似于消息、簡訊。即把會議概況，主要議題，會議共識、議定事項等，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。

　　5.發言提要法。

　　這種寫法適用于征求各方面意見的會議或座談會。即把會議上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。

　　實際上會議紀要的寫法還不止這五種。理論總是灰色的，公文寫作的實踐總是綠色常青。許多會議紀要，往往是以一種寫法為主，參雜其它寫法，要根據會議及單位的實際情況，活學活用，參照以往常用的格式(我們有自己的模板哦)、常用的寫法，才是領導所習慣的。

　　會議紀要的格式

　　會議紀要通常由標題、正文、結尾三部分構成。

　　1、標題有三種方式：一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》;二是召開會議的機關加內容加紀要，也可簡化為機關加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》、《XX組織部部長辦公會議紀要》;三是正副標題相結合，如《維護財政制度加強經濟管理——在XX部門XX座談會上的發言紀要》。

　　會議紀要應在標題的下方標注成文日期，位置居中，并用括號括起。

　　2、會議紀要正文一般由兩部分組成。

　　(1)開頭，主要指會議概況，包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

　　(2)主體，主要指會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

　　(3)結尾，主要是對會議的總結、發言評價和主持人的要求或發出的號召、提出的要求等。一般會議紀要不需要寫結束語，主體部分寫完就結束。

　　會議紀要的寫法

　　根據會議性質、規模、議題等不同，正文部分大致可以有以下幾種寫法：

　　1、集中概述法(綜合式)。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

　　2、分項敘述法(條項式)。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

　　3、發言提要法(摘錄式)。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

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