財務部例會會議紀要(通用6篇)
在充滿活力,日益開放的今天,大家逐漸認識到會議紀要的重要性,會議紀要是根據會議情況綜合而成的,因此,撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程。那么一般會議紀要是怎么寫的呢?下面是小編為大家收集的財務部例會會議紀要(通用6篇),僅供參考,大家一起來看看吧。
財務部例會會議紀要1
20xx年7月24日上午,學院院長劉前貴同志在學院六樓會議室主持召開了財務工作會議,學院副院長范勇毅、計財處科級以上干部參加了會議。會議就副院長范勇毅同志協助劉前貴院長分管計財處工作和簽批事宜做了具體規定,會議還聽取了計財處各部門工作匯報和學院財務檢查情況的匯報,并就當前學院財務工作、報帳程序、內部管理等做了具體部署,F就會議精神紀要如下:
一、會議認為,過去的一年是學院不平凡的一年,是艱苦奮斗的一年,在資金極度緊張的情況下,全體財務人員團結一致,無私奉獻,積極籌措資金,為學院正常運作和建設發展做出了貢獻。目前,財務工作的主要問題一是收入少,二是欠債多,三是行效率低,四是財務內部管理需要加強。
二、會議決定:
1、學院本部水、電、暖費用、銀行利息、燃油費、人員開支、各部門包干經費使用、職工借款、差旅費、報帳等日常業務開支由范勇毅副院長簽批,
2、其它項目支出金額在2000元以下開支由范勇毅副院長簽批,2000元以上由劉前貴院長簽批,大額資金的使用由學院黨委會集體研究決定。
3、各分院包干經費使用和正常業務開支由范勇毅副院長審核簽批。
4、加強收費統一管理。學院規定,全日制大專學費、宿費;全日制中專學生宿費;各級各類短期培訓學員宿費,統一由學院計財處收費科收繳。各部門自行收費項目必須經學院批準后方可收取,并要按規定與學院分成。所有收費必須健全手續、完善制度,特別是支出情況要向本部門公開、透明。所有收費項目必須符合國家政策法規,對于個別部門瞞報漏報收入支出,一經查出,學院將全部沒收,并追究部門主要負責人責任,對于收費項目有違反國家有關規定造成不良后果的,其責任自負。
三、會議強調,計財處今后要加強內部人員和財務管理,嚴明紀律、嚴格分工、各司其職、相互配合、互相監督;領導簽批交辦的事宜要立即執行,不得積壓、拖欠;要提高資金運行效率,確保學院有良好的信譽;要嚴格執行預算管理,增收節支,杜絕跑、冒、滴、漏,確保學院正常運作。
四、會議要求:
1、計財處每學期要向黨委會匯報一次學院財務收支情況,并通過學院網站向全體職工公布一次學院收支情況。
2、計財處每半月要向院長和分管院長報送一次學院財務收支情況明細表,每半月由院長或分管院長主持召開一次財務工作調度會,研究安排資金使用的.數量和方向,確定之后由計財處執行。
3、要加強學院固定資產的管理,嚴把驗收、登記、保管和使用等各個環節,凡固定資產采購必須經學院領導批準后及時到后勤處和計財處辦理購置手續,采購完成后應先到后勤處辦理登記手續,明確保管人、使用人,再到計財處報帳,沒有后勤處的驗收簽字,計財處不予報帳。后勤處和計財處每年要定期對固定資產進行清查核實。
五、會議還明確了報帳程序。今后各部門報帳應先將票據送計財處審核,再由分管財務副院長或院長簽批,最后到計財處核算科報帳。公出人員出差回來后要在一周之內報帳,無正當理由不按時報帳者,由財務處從工資中扣回借款。
各部門因工作需要借款,須經本部門負責人簽字后由院長或分管財務副院長簽批方可借款。手續不全,計財處不予借款。報帳時沒有經手人簽字或手續不健全、票據不符合要求的,計財處不得審核報帳。
會議最后,副院長范勇毅就如何協助院長做好財務管理工作做了表態發言,并對計財處工作和全體人員提出了具體要求。
財務部例會會議紀要2
會議內容:本次會議主要內容年初之季,在財務部門杜經理的帶領下各個參會人員都清楚的制定了近期詳細的工作計劃。除此之外,本次會議杜經理重要提到在這個會計大數據時代,提倡“學習力”,我們要與時俱進,同時強調我們要自己給自己當領導,充實自我共同構造一個完整的的財務體系。
參會人員近期工作計劃:
鐘雪芳:
1.完善天富眾力倉儲的賬務核算體系并選擇部分單據實際操作一下(預計完成時間:20xx.02.08);
2.門店結算工作的整理以及結算流程和制度的建立總結,為今后交接做準備(預計完成時間:20xx.02底);
3.資金的管控及憑證的整理(預計完成時間:20xx.03底之前);4.天福公司的地稅申報及相關工作;
5.多做思考,將自己所做總結出來形成體系。
張雪燕:
1.直營店20xx年單據收集核對整理(預計完成時間:2月10日之前);2.不斷完善直營店資金日報表的監督管理并于每日下班前提交報表;
3.海信系統應收模塊操作流程的學習并能熟練使用(預計完成時間:2月23日之前);
4.新開門店預收款收款事宜跟進以及與各部門相關對接;
5.海信系統應付模塊對賬與手工對賬同時進行;
6.已開業門店結算流程學習
7.制作結算會計崗位工作流程(預計完成時間:2月27日以前)
吳鏑:
1.本公司銀行基本戶中國銀行的銷戶及在漢口銀行開通基本戶(預計完成時間:2月16日之前);,銀行一般戶農業銀行開通網銀(預計完成時間:2月25日之前);
2.加盟店合同整理,便于大家查找(預計完成時間:2月8號前);
3.督促各部門交資金預算表;
4.以后每次做好會議紀要的.工作;
5.熟悉財務系統及海信系統;
6.協助杜經理監督、跟蹤財務部門各個人員工作進程。
謝坤:
1.天富公司以前賬務清理,并建立新帳套,財務期初數據的錄入(預計完成時間:2月);
2.公司的財務基礎制度的梳理,做一些與財務相關的管理流程,以及分公司的財務管理方面的準備工作.
3.對公司與分公司財務管理的隸屬關系進行思考;
4.簡單工作移交(如:地稅申報、公章、發票的管理);5.協助杜經理完善資金管理體系。
財務部例會會議紀要3
時間:20xx年7月19日
地點:財務辦公室
主持人:
參加人:財務部全體人員
記錄人:
內容摘要:
1.提出問題,解決問題。關于工作中遇到的問題,要及時提出,清楚“是什么、為什么、怎么辦”,經過各部門溝通協調后解決問題。
2.加強成員間的溝通。每周做十分鐘自我批評,互相批評。
3.評效報表的'傳遞。結算部每周二下午,每月5號出評效報表遞交給財務(編程序或者利用EXCEL做好公式)。
4.做好自營人員的培訓。關于發票報銷的相關知識,整理成PPT,定期給自營人員做培訓。
5.部門之間的協調使用聯絡函。
財務部例會會議紀要4
時間:20xx年03月24日
地點:五樓財務辦公室
主持人:
參加人:財務部全體人員
記錄人:
一、上周大事回顧
1、日常工作穩定開展,做賬、報稅工作順利完成;
2、融資部收益測算完成;
3、商場個體工商戶統計完成,并提交稅務局;
4、各部門人員明確職責分工;
5、股權投資資料準備完成,等待審核;
6、與招商運營部對接新商戶落位。
二、難題匯總與解決
1、深國投、印象城開具發票問題需要與稅務局繼續溝通;
2、財務單據交接不及時;
3、信息部停車場方案的準備與二樓收銀臺需要移動問題;
4、VIP調音臺設置問題;
5、到本月底VIP缺2人、收銀缺1人;
6、清明活動財務部與運營對接問題。
三、下周工作安排
1、各項日常工作繼續跟進;
2、做深國投20xx年銷售收益預算;
3、信息、結算部繼續跟進招商落位情況;
4、與稅務局溝通開發票問題;
5、財務部配合工程部準備審計公司進行施工結算;
6、準備華商銀行解押資料。
財務部例會會議紀要5
財務部于XXX年v月XXX日召開本部門例會。出席會議的有:XXX、XXX
現將會議研究決定的有關事項紀要如下:
一、本周工作情況
(一)日常工作:
1、主管會計主要工作內容:
(1)審核員工報銷的'單據是否合理合法;
(2)抽查出納賬實是否相符;
(3)整理編輯記賬憑證、記賬;
(4)與前期部、工程部、銷售部對賬;
(5)編制財務報表、資金計劃及內部報表;
(6)整理并裝訂憑證;
(7)整理合同;
(8)繼續辦理員工醫保、社保等事宜;
(9)辦理工會會費繳納、發票授權等事宜;
2、出納主要工作內容:
(1)到XXX銀行提現、取對賬單及回單;
(2)登記銀行存款日記賬;
(3)登記現金日記賬;
(4)登記支票登記簿;
(5)開支票;
(6)報銷費用;
(7)繼續辦理員工醫保、社保等事宜;
二、下周工作計劃
(一)、主管會計主要工作內容:
1、抽查出納賬實是否相符;
2、與各部門對賬;
3、審核員工報銷的單據是否合理合法。
(二)、出納主要工作內容:
1、登記銀行存款日記賬;
2、登記現金日記賬;
3、登記支票登記簿。
三、出現的問題及解決情況
無
財務部例會會議紀要6
時間:20xx年1月26日下午
地點:三樓會議室
參加人員:喬部長全體財務人員
會議主題:總結20xx年工作、規劃20xx年工作
會議內容:
1、關于報表的規范。
、抨P于每月例行的經營分析報告會。電廠、焦化廠應提供資產負債表、利潤表、現金流量表、制造費用明細表、管理費用明細表、速動表、流動表、成本費用計算分析表、增值稅發票使用明細表、材料統計表、生產情況日報表、資本構成表,并對財務數據做簡單分析。
、铺貏e提出在材料核算中:電廠領用焦化廠的材料、焦化廠領用電廠的材料的現象應如何解決。
2、核算流程。
、艦榱艘幏逗怂懔鞒蹋皶r組織內部人員學習。對于現有的核算流程由高海滕整理并進行進一步的改進。
⑵各崗位職責應根據人員變動及時進行調整。
、翘貏e強調新到員工盡快掌握核算流程。
3、關于財務制度、人事勞資制度
、咆攧杖藛T應積極主動地學習本單位財務制度和人事勞資制度。
、平够瘡S作為一個獨立的核算體需形成自有的財務制度和人事勞資制度。相關事宜由張文娟負責,張文娟應在了解國家最新相關規定、并結本單位實際情況后出具。
4、集團公司考核定額費用。
集團公司考核的定額費用主要有工資費用和公務費用。財務人員應根據20xx年實際情況編制20xx年的定額費用預算表。具體:電廠、焦化廠的工資預算由張文娟負責;電廠公務費用預算由宋瑞負責;焦化廠公務費用預算由高海滕負責。
5、財務人員20xx年工作總結及在工作中遇到的各種問題。
、炮w青:工作有待提高,盡快融入集體
⑵王淑紅:工作逐步走上正軌
⑶李春林:工作氛圍好,同事相處和諧。但具體工作中存在問題,如財務數據銜接不強等。
、人稳穑弘姀S的財務業務全面,自身的業務能力得到了全面的鍛煉。但在工作中也存在問題:
、侔醴吭谶\用過磅系統時,錄入過于簡化,無形中增加了財務人員的工作量。
、谟捎谪攧杖藛T變動大,導致財務資料丟失嚴重,不但導致財務人員重復勞動,而且影響了工作效率。
、圬攧杖藛T的業務水平有待提高。
、少R小慧:現金流量較小,偶有先付款,后收收據的現象。
、矢吆k航够瘡S、電廠財務上存在問題多:
①費用報銷時效性差,費用的發生與期間不對稱。
②有關收入的問題,發票信息與實際發生的業務無法核對;賬表中的數據與報表中數據的差額無法解釋。
、圬攧詹吭谧饔蒙蟽H僅停留在表面。
、茇攧蘸怂懔鞒踢不夠規范,對經濟責任不是很明確。
、藦垙姡
、佻F金流量過大,有關現金的業務太多如:原煤的購進、運費的結算、以及焦油的'銷售等。
、跀祿慕y計與實際的發生不對稱,產生差額。
、圬攧詹颗c銷售部,部門之間職責不明確。
、軑徫慌浜喜粎f調。
、汤罹扳簬熗街贫群,使新員工盡快熟悉工作,并很快進入工作狀態。
、桶自骑w:在以后的工作中更加認真、仔細。
⑽胡文舉:各崗位工作人員應加強交流。
、蠁滩块L:明確人員崗位職責及相關問題
①趙青:配合王淑紅處理生產日報表、票證等相關工作。王淑紅就有關票證管理等制定相關程序、制度,便于日后工作的交接以及提高工作效率。
、诤呐e:配合李春林,盡快熟悉工作內容及流程。
李春林根據工作內容及特性制定相關流程。
③李景怡:配合張文娟處理工資核算相關業務,檔案的建立與維護及財務制度、人事勞資制度的完善。
、軓垙姡杭泄芾憩F金,及時對賬。稅務申報由高海滕接手。
⑤關于憑證的審核:每月月底電廠的憑證由宋瑞審核,焦化廠的憑證由高海滕審核。
、扌〗Y:通過進一步明確財務人員崗位職責,提高財務工作質量。
6、喬部長總結會議內容:
、趴隙20xx年財務人員的工作。在20xx年里,財務人員應有創新思維,提高效率,加強工作配合,具體工作從以下方面展開:
A、加強企業內部控制;
B、提高財務工作效率;
C、提高會計信息質量;
D、降低涉稅風險;
E、降低產品成本、期間費用等。
⑵關于20xx年的學習、培訓計劃
隨時了解國家相關制度的變動,及時的自行組織財務人員學習和培訓,以使財務人員能迅速做出調整,提供更加準確的財務信息。
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