溝通會議紀(jì)要(精選8篇)
在我們平凡的日常里，我們在許多事務(wù)中都可能會用到會議紀(jì)要，會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作，否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性。那么擬定會議紀(jì)要真的很難嗎？下面是小編精心整理的溝通會議紀(jì)要，歡迎閱讀與收藏。
溝通會議紀(jì)要1
會議時間：20xx年x月x日下午3:00時(星期二)
會議地點(diǎn)：天驕熙岸2#樓二樓會議室
參加人員：見簽到表
總包單位：段平、張新宇、李有明
分包單位：鄭洪忠、鄧洪澤、池永強(qiáng)、張顯順、肖安軍、王志軍、張俊、尚景明、郝英雄、白海軍。
主持人：段平(項(xiàng)目經(jīng)理)
會議主要內(nèi)容：
關(guān)于2樓施工現(xiàn)場的安全文明、場地材料規(guī)劃分類、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度等問題。
一、安全文明施工
1、要求施工現(xiàn)場材料分類堆放整齊，周轉(zhuǎn)材料、成品材料、原材料不得隨意堆放，鋼管按長度不同分層堆放在架臺上。
2、鋼筋場地單獨(dú)隔離，并用腳手架圍擋只留設(shè)人員出入的小門，鋼筋加工棚安全文明標(biāo)語需要重新設(shè)臵。
3、南側(cè)安全通道加強(qiáng)防護(hù)，通道入口并按要求設(shè)臵安全文明標(biāo)語。
4、施工現(xiàn)場大門處鋼筋廢料重新規(guī)整，砌筑廢料池存放鋼筋廢料。
5、二號樓西南側(cè)場地重新整理，用架管搭設(shè)多層架子鋪設(shè)木板用來堆放鋼管、扣件、頂絲等材料。 6、易燃易爆物品(如乙炔、氧氣等)需單獨(dú)存放于陰涼處，遠(yuǎn)離明火。 7、地泵上方設(shè)臵安全防護(hù)棚并加設(shè)安全文明標(biāo)語，泵車北側(cè)基坑臨邊用鋼管圍擋。
8、勞務(wù)方施工機(jī)械必須按規(guī)范要求“一機(jī)一箱一閘一保護(hù)”，檢查施工現(xiàn)場臨時用電情況，嚴(yán)禁私拉亂接，杜絕安全隱患，一級箱、二級箱設(shè)臵標(biāo)志并將用電系統(tǒng)圖貼在配電箱內(nèi)。
9、施工現(xiàn)場道路的清理維護(hù)，項(xiàng)目部與勞務(wù)單位每周輪流打掃。
10、架子工懸挑腳手架搭設(shè)不符合規(guī)范要求，剪刀撐的搭接長度至少一米，搭接區(qū)旋轉(zhuǎn)扣件不得少于三個，剪刀撐的角度45度~60度之間，安全網(wǎng)破損的及時更換，“四口、十臨邊”的防護(hù)必須到位。
11、卸料平臺存在安全隱患，伸入建筑物內(nèi)長度不得少于1.5米，兩側(cè)鋼絲繩的長短不一致(導(dǎo)致卸載不均)、平臺上傾的角度不夠、沒有安全防護(hù)措施、沒有限重標(biāo)識等。
12、對于“三寶”的使用，高空作業(yè)必須佩戴安全帶(高掛低用)，進(jìn)入施工現(xiàn)場必須佩戴安全帽，違者按項(xiàng)目部規(guī)定罰款。
13、電梯井防護(hù)不到位，臨邊洞口及通風(fēng)口處要逐層防護(hù)。
14、要求塔司每周對塔吊進(jìn)行一次檢查并形成檢查記錄，塔司上下操作室必須經(jīng)由爬梯，嚴(yán)禁從建筑物中使用腳手板上下塔吊。
15、在危險(xiǎn)區(qū)域作業(yè)時(高空、臨邊洞口等)嚴(yán)禁接打電話，杜絕安全事故的發(fā)生。
16、施工現(xiàn)場吸煙應(yīng)謹(jǐn)慎，不得隨地亂扔煙頭，容易引起火災(zāi)。
17、將特種作業(yè)人員上崗證(建設(shè)部頒發(fā)的)、安全員上崗證和安全考核證上報(bào)項(xiàng)目部歸檔。
以上安全文明問題限三日內(nèi)整改完畢，否則十六層不予結(jié)算工程款。
二、工程質(zhì)量
1、為了保證工地(主體結(jié)構(gòu)和二次結(jié)構(gòu))用水，決定在施工現(xiàn)場砌筑蓄水池，具體事項(xiàng)由項(xiàng)目部與勞務(wù)公司及二次結(jié)構(gòu)方協(xié)定。
2、蓄水池砌筑好后，由水電工自水池向樓上每層接上一個三通，用來作為二次結(jié)構(gòu)用水。
3、由于水泥馬鐙實(shí)用性不強(qiáng)，無法保證雙層鋼筋間的間距要求，所以要求東福勞務(wù)公司自十六層開始將水泥馬鐙換成鋼筋馬鐙。
4、每層驗(yàn)筋時，鋼筋班組需自檢，鋼筋班組長帶頭檢查，合格后報(bào)勞務(wù)單位檢查，最后上報(bào)項(xiàng)目部檢查后通知監(jiān)理單位，頂板驗(yàn)筋時搭設(shè)簡易馬道，做好成品保護(hù)防止踐踏鋼筋，否則不予驗(yàn)筋。
5、澆筑完成的砼必須養(yǎng)護(hù)，養(yǎng)護(hù)時間不得少于7天，同條件試塊隨層留臵。
6、自十六層開始后澆帶處模板單獨(dú)設(shè)臵支撐體系，否則不予驗(yàn)收。
7、由于工期緊迫，木工拆模后應(yīng)及時清理建筑垃圾，不得影響二次結(jié)構(gòu)施工，否則予以罰款。
8、木工與鋼筋工作業(yè)時合理搭接，相互配合，不得出現(xiàn)先合模后綁筋的現(xiàn)場，否則勒令返工改正;砌筑工程時，瓦工與電工要相互配合，不得出現(xiàn)后期剔鑿墻體現(xiàn)象，否則一次罰款伍仟元并負(fù)責(zé)維修。
三、工程進(jìn)度
1、自十六層開始，砼澆筑時間必須合理，不得因?yàn)闄C(jī)械、人工造成澆筑時間過長，否則將采取經(jīng)濟(jì)措施制裁。
2、項(xiàng)目部保證提供的商品砼和易性良好，滿足施工要求，勞務(wù)單位在澆筑時如因砼質(zhì)量問題需及時通知項(xiàng)目部解決，不得私自加水，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款伍萬元。
3、自二樓開始逐層向上清理，每清理一層與二次結(jié)構(gòu)方交接一層，為了二次結(jié)構(gòu)施工準(zhǔn)備工作順利進(jìn)行，盡快安排工人清理，如勞務(wù)公司不盡快清理將由二次結(jié)構(gòu)方派人清理，所產(chǎn)生費(fèi)用將從勞務(wù)公司工程款中扣除。
3、本周工程進(jìn)度按照實(shí)際進(jìn)行，本周四由項(xiàng)目部與勞務(wù)公司根據(jù)實(shí)際情況共同制定周進(jìn)度計(jì)劃，雙方簽字后按進(jìn)度計(jì)劃施工，并在一周后進(jìn)行對比、分析、糾偏、執(zhí)行。如因勞務(wù)方主觀原因?qū)е逻M(jìn)度滯后，將根據(jù)滯后時間對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
此會議記要與《工程承包合同》具備同樣法律效益，可以作為工程款結(jié)算的依據(jù)，針對各工種均有效。
北京市日盛達(dá)建筑企業(yè)集團(tuán)有限公司
天驕熙岸2樓項(xiàng)目部
20xx年x月x日
溝通會議紀(jì)要2
會議時間：20xx年x月x日
會議地點(diǎn)：學(xué)生會辦公室
出席人：紅十字事務(wù)部全體成員
主持人：部長xxx
記錄人：xxx
會議內(nèi)容如下：(會議主要由部長xxx主講，副部補(bǔ)述。)
一.近期發(fā)現(xiàn)的幾個問題
1.有個別同學(xué)對工作有抱怨情緒，態(tài)度不積極，希望大家能夠互相理解，團(tuán)結(jié)共進(jìn)。
2.希望大家能夠克服志愿服務(wù)活動中的困難。
3.每個人應(yīng)該有集體感以及部門榮譽(yù)感。
2.試用期為一個月。
二.我部的工作性質(zhì)：
開展醫(yī)療、急救、健康等方面的志愿服務(wù)活動以及參與校志協(xié)其他部門開展的志愿活動。
三.近期工作安排：
1.中韓交流會(13—15日)，需要志愿者提供志愿服務(wù)。統(tǒng)計(jì)有意愿的同學(xué)。
2.下周四(10月20日)，與武漢市血液中心合作舉辦“以獻(xiàn)血的形式紀(jì)念成長”的成人禮活動，會有全天分段的值班表，統(tǒng)計(jì)值班時間。
3. 13-15號及周三至周五參與新聞學(xué)院的志愿活動的同學(xué)，第一班需要在早上到辦公室拿志愿者證，最后一班需將志愿者證送回。
4.周六晚上部門聚餐
5.下周三校志協(xié)大例會，希望大家主動自由發(fā)言。
四.一些細(xì)節(jié)問題
1.大家要注意接收群郵件，并回復(fù)收到。
2.值班請假必須有假條，假條將之后以群郵件發(fā)出。
3.以后部門例會提前10分鐘到，志協(xié)大例會提前15分鐘到。
4.今后的部門例會可能定于每周五。
5.短信回復(fù)有禮貌，避免拖延。
6.開會時手機(jī)靜音。
7.對其他部門的師兄師姐特別注意禮貌。
8.公文寫作注意格式與內(nèi)容。
9.新人們可以多和師兄師姐交流談心，注意時間，避免上課和休息。
五.自由發(fā)言。
1.加入志協(xié)的意義
2.怎樣成為紅十字會的一員。
3.如何處理工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系。
六.丁麗部長介紹日后的一些活動安排
1.與武漢市血液中心合辦的采血車進(jìn)校園活動，每月一次，從本學(xué)期開始每月將計(jì)劃設(shè)置主題，希望大家多出主意。
2.與校醫(yī)院合作的紅十字協(xié)會會員培訓(xùn)。
3.12月1日世界艾滋病日宣傳。
4. 12月份急救知識競賽
5. 12月份游園會。
6. 3月24日防治結(jié)核病宣傳活動，。
7. 5月初紅十會員招新。
8. 5月份紅會會員培訓(xùn)
七.部長最后總結(jié)，強(qiáng)調(diào)“責(zé)任”，會議結(jié)束。
溝通會議紀(jì)要3
會議時間：20xx年x月x日
會議地點(diǎn)：B2保安休息室
會議內(nèi)容：3月工作安排例會
組織人：xxx
記錄人：xxx
參加人：xx，xx，xxx，xx，xx
會議發(fā)言紀(jì)要：
上周整改情況
會議主要內(nèi)容：
1.收發(fā)中心的對接協(xié)調(diào)工作：
1)引入“春樂快遞有限公司”作為本大廈收發(fā)中心，預(yù)計(jì)本月底正式運(yùn)行;
2)與客戶作好溝通工作，未來樓內(nèi)平郵、快遞等包裹信件統(tǒng)一由該中心遞送：快遞人員引導(dǎo)其將快件送至收發(fā)中心;
3)運(yùn)營初期實(shí)行每日兩次派送機(jī)制：上午10：00—11：00;下午16：00—17：00，該時間段盡量控制其他裝修人員使用貨梯;
4)配合收發(fā)中心作好配套解釋工作。
2.確定大廈停車管理制度和實(shí)行方案：
1)徐虹北路車道準(zhǔn)許臨停10分鐘且駕駛員不得離開，保安員作好登記工作;
2)裙房外圍廣場杜絕長時間停放車輛現(xiàn)象;
3)地下車庫管理：未正式入駐客戶的無卡車輛準(zhǔn)許臨停，并與租賃部溝通跟進(jìn)租賃辦理進(jìn)度;對已正式入駐客戶的無卡車輛，將車輛信息及時傳達(dá)至管理處并督促其盡快辦理租賃手續(xù)，一周后仍未辦理者，不予放行。
3.為提高外包服務(wù)品質(zhì)，加強(qiáng)對外包公司管理，本月起管理處將每月組織召開例行
會議：
1)全安保安公司近期安排總部培訓(xùn)部門入場，對大廈外委安保人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn);
2)規(guī)范換崗交接儀式;
3)對身高不符要求人員進(jìn)行更換。
4.虹橋路崗?fù)ね庥^、材質(zhì)、報(bào)價(jià)已審核通過，預(yù)計(jì)4月初可制作完成并投入使用;
5.加強(qiáng)26F電梯廳、展示區(qū)的巡視和管理，杜絕“領(lǐng)航者”員工抽煙現(xiàn)象。
溝通會議紀(jì)要4
會議地點(diǎn)：項(xiàng)目會議室
參加人員：K4/K9保安、項(xiàng)目部安環(huán)部管理人員
會議主題：節(jié)日期間的安全保衛(wèi)工作
會議內(nèi)容：
周向陽：1、辦公區(qū)域的保衛(wèi)工作
(1)遇有外來人員必須進(jìn)行登記、詢問后方可允許進(jìn)入。
(2)當(dāng)遇有勞務(wù)糾紛人員來項(xiàng)目部時，一定及時反應(yīng)、匯報(bào)并做好
應(yīng)急人員的組織、集合等工作。
(3)白天中午休息時間和夜間要加強(qiáng)對各部門門鎖的檢查和巡視。
2、對于現(xiàn)場保衛(wèi)工作的要求
(1)各門崗嚴(yán)格執(zhí)行交接班，接班人員未到崗時，嚴(yán)禁上班崗人員離開崗位。
(2)交接崗時注意交接班記錄的內(nèi)容，對交接的相關(guān)內(nèi)容一定要做好記錄。
(3)職守崗?fù)と藛T要做到每隔半小時對所管區(qū)域進(jìn)行巡視檢查，發(fā)現(xiàn)異常立即匯報(bào)保安隊(duì)長
(4)夜間職守人員的巡視路線交接點(diǎn)要兩個相鄰崗?fù)さ娜藛T約定時間，不得留有死角時間。
(5)對突發(fā)事件的匯報(bào)可直接匯報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理，尤其針對偷盜行為的，必要的可采取強(qiáng)制措施，但必須要把握尺度。
溝通會議紀(jì)要5
XX年1月13日下午13：00，物流中心1月份儲配工作溝通聯(lián)系例會在儲配部辦公室召開，參加會議的有物流中心副主任林玉相、儲配部部長周德林、綜合管理員尹利，保管員譚志勇、茍秦琴、龔春萍、唐萬清，分揀小組長母金龍、劉菊花，分揀收貨員王仕途、宋軍先、定輝，成素花、杜軍因特殊情況未能參加會議。與會人員進(jìn)行了充分的溝通交流，總結(jié)了1月份上半月的儲配工作，對下一階段的工作任務(wù)統(tǒng)一了思想，明確了責(zé)任�，F(xiàn)將本次會議紀(jì)要如下：
一、分析了XX年1月上旬分揀壓力的存在原因：
1、軟件該版造成分揀效率大幅降低。為適應(yīng)國家局“兩打三掃”的工作要求，按照省局的統(tǒng)一部署，對原分揀軟件進(jìn)行了全面改版，改版后的軟件不支持訂單整件剝離分揀，致使分揀效率由原220～280件/小時下降為60～90件/小時，分揀效率下降2/3。
2、設(shè)備故障頻繁造成分揀時間大量延誤。目前所使用的三臺設(shè)備均于XX年12月底才改造、搬遷、新裝完畢，在卷煙配貨旺季前沒有經(jīng)過起碼的試運(yùn)行時間，致使設(shè)備的大量問題在1月旺季期間才充分暴露，造成設(shè)備反復(fù)停機(jī)，分揀停滯，時間延誤，人員疲勞。
3、新增分揀任務(wù)造成分揀壓力進(jìn)一步加大。與去年同期相比，新增蒼溪片區(qū)的訂單分揀任務(wù)，使分揀量增加約20%。
二、進(jìn)一步統(tǒng)一了思想，明確了責(zé)任，夯實(shí)了管理基礎(chǔ)。
1、明確了打碼責(zé)任。
①打碼責(zé)任：明確規(guī)定打碼責(zé)任人為電腦操作員，電腦操作員在打碼過程中不得出現(xiàn)漏碼、錯碼現(xiàn)象。
②補(bǔ)碼措施：電腦操作員在給送貨員退回的漏碼卷煙補(bǔ)碼時，必須憑借“補(bǔ)碼審批單”補(bǔ)碼，并將“補(bǔ)碼審批單”妥善保管歸檔。
�、劭冃Э己耍篴、每月根據(jù)送貨部和各配送站提供的“補(bǔ)碼審批單”追查漏碼責(zé)任人，扣減績效考核分。b、未憑借“補(bǔ)碼審批單”私自補(bǔ)碼，除扣減責(zé)任人的績效考核分外，將另外給予相應(yīng)處罰。
�、芴毓煷虼a：電腦操作員根據(jù)營銷中心、物流中心雙方簽字的“特供煙打碼申請單”打碼，并將“特供煙打碼申請單”妥善保管歸檔，以備查證，否則扣減責(zé)任人的績效考核分。
2、界定了分揀差錯的崗位責(zé)任。
�、俑鞣謷〗M長每天填寫崗位考勤記錄表，做好當(dāng)日崗位的原始記錄，各分揀人員每天應(yīng)在崗位考勤記錄表上簽字。
�、谪�(zé)任落實(shí)：
——?dú)W康線：a、經(jīng)過塑封包裝機(jī)的單個客戶在1包以內(nèi)的，質(zhì)檢員必須質(zhì)檢該客戶的所有品種、數(shù)量是否正確。如在送貨途中發(fā)現(xiàn)差錯予以找回的，根據(jù)送貨記錄扣減質(zhì)檢員績效考核分;如差錯不能找回，由質(zhì)檢員承擔(dān)分揀環(huán)節(jié)應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任，并扣減績效考核分。b、經(jīng)過塑封包裝機(jī)的單個客戶在2包以上的(含2包)，單價(jià)100元以上(含100元)的品種、數(shù)量質(zhì)檢員必須全部質(zhì)檢，該客戶的總數(shù)量必須質(zhì)檢。如在送貨途中發(fā)現(xiàn)差錯，予以找回的，根據(jù)送貨記錄扣減質(zhì)檢員的績效考核分;如差錯不能找回，由該質(zhì)檢員承擔(dān)分揀環(huán)節(jié)應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任，并扣減績效考核分。c、經(jīng)過塑封包裝機(jī)的單個客戶在2包(含2包)以上的，單價(jià)在100元以下(不含100元)的，質(zhì)檢員應(yīng)盡力做到全面質(zhì)檢，如在送貨途中發(fā)現(xiàn)差錯，予以找回的，根據(jù)送貨記錄扣減質(zhì)檢員、揀貨員的績效考核分;如差錯不能找回，由質(zhì)檢員、揀貨員共同承擔(dān)應(yīng)由分揀環(huán)節(jié)承擔(dān)的賠償責(zé)任，并扣減績效考核分。d、郵政線路經(jīng)過塑封包裝的郵政客戶不論卷煙價(jià)值大小，不論單個客戶包數(shù)多少，質(zhì)檢員都必須全部質(zhì)檢。如在郵政代送途中發(fā)現(xiàn)卷煙差錯，予以找回的，根據(jù)郵政方提供的情況，扣減質(zhì)檢員績效考核分;如差錯不能找回，由質(zhì)檢員承擔(dān)應(yīng)由分揀環(huán)節(jié)承擔(dān)的賠償責(zé)任，并扣減績效考核分。
——煒隆線：經(jīng)過塑封包裝機(jī)的每包卷煙的所有品種、數(shù)量質(zhì)檢員都必須全部質(zhì)檢，其賠償責(zé)任和考核辦法同歐康線a項(xiàng)相同。
——不過塑封包裝機(jī)的零煙，由電腦操作員負(fù)責(zé)質(zhì)檢該零煙的所有品種、數(shù)量，如在送貨途中發(fā)現(xiàn)差錯，予以找回的，根據(jù)送貨記錄扣減電腦操作員績效考核分;如差錯不能找回，由電腦操作員承擔(dān)應(yīng)由分揀環(huán)節(jié)承擔(dān)的賠償責(zé)任，并扣減電腦操作員績效考核分。
——因其他原因，未采用塑封包裝，實(shí)行人工裝箱的，如在送貨途中發(fā)現(xiàn)差錯不能找回的，由該組全體分揀人員共同承擔(dān)應(yīng)由分揀環(huán)節(jié)承擔(dān)的賠償責(zé)任。
——在卷煙堆碼過程中，更換線路時：a、貼票員要提示堆碼員分線路碼放。若出庫后發(fā)現(xiàn)整包卷煙堆碼差錯，差錯予以找回的，扣減貼票員、堆碼員績效考核分;如差錯不能找回，由貼票員、堆碼員共同承擔(dān)應(yīng)由分揀環(huán)節(jié)承擔(dān)的賠償責(zé)任，并扣減貼票員、堆碼員績效考核分;質(zhì)檢員、貼票員為一體的，則由質(zhì)檢員(貼票員)與堆碼員共同承擔(dān)上述兩種情況的責(zé)任。b、不過塑封包裝機(jī)的零煙發(fā)生堆碼錯誤，差錯予以找回的，扣減電腦操作員、堆碼員的績效考核分;如差錯不能找回，由電腦操作員、堆碼員共同承擔(dān)應(yīng)由分揀環(huán)節(jié)承擔(dān)的賠償責(zé)任，并扣減績效考核分。
3、落實(shí)了拼裝箱的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任。
①原則上盡量減少不同客戶之間拼裝箱。
�、诓捎貌煌蛻糁g的拼裝箱時，不同客戶應(yīng)用封口膠單獨(dú)纏在一起，不得散裝拼箱，拼箱卷煙裝箱后，須在紙箱上顯著標(biāo)明：“零煙拼箱”字樣。
③零煙拼箱的標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督由質(zhì)檢員負(fù)責(zé)，如未按標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)，根據(jù)送貨員提供的送貨記錄對質(zhì)檢員予以考核扣分。
4、制訂了訂單出貨、分揀收貨的交接責(zé)任。
①保管員出貨時，應(yīng)仔細(xì)清點(diǎn)整件煙、零條煙的總數(shù)量，并在出貨單上分別注明：整件煙總數(shù)量和零條煙總數(shù)量。
②裝車完畢后，保管員會同駕駛員、裝卸員一起打好封簽。
③由保管組長派1名保管員輪流跟車押送到分揀車間與分揀收貨員現(xiàn)場交貨，當(dāng)場點(diǎn)清，如有差錯，保管員應(yīng)在30分鐘內(nèi)拿回多余品種，補(bǔ)足少發(fā)品種，不得延誤分揀時間。否則，根據(jù)分揀收貨員填寫的差錯記錄扣減保管員的績效考核分。儲配部長應(yīng)加強(qiáng)對保管員、分揀收貨員交接過程的現(xiàn)場監(jiān)督，并做好監(jiān)督記錄。
④保管員每日出貨完畢，必須進(jìn)行一次盤點(diǎn)，做好盤點(diǎn)記錄，做到帳實(shí)相符，日帳日清。儲配部長應(yīng)不定期抽查保管員的日末盤點(diǎn)，做好抽查盤點(diǎn)記錄。
溝通會議紀(jì)要6
xx市煙草公司物流中心內(nèi)部溝通會議于20xx年2月22日在上西煙草公司臨時辦法點(diǎn)物流中心帳篷內(nèi)召開，物流中心xx、xx、xx共計(jì)x人參加了會議。
會議上物流中心儲配部、送貨部兩個部門對近期的工作進(jìn)行了相互溝通，對存在的工作不足提出了合理化建議，進(jìn)一步促進(jìn)了卷煙配送工作，化解了部門之間的誤會和矛盾。
一、儲配部提出送貨工作存在的.不足
1、物料使用不規(guī)范，封口膠布、封口機(jī)、紙箱隨意亂抓、亂放。
2、出貨流程簡化，主要是送貨員卷煙出庫后沒有履行簽字確認(rèn)手續(xù)。
3、不愛護(hù)庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，出貨時亂丟生活垃圾，影響了環(huán)境衛(wèi)生。
4、送貨員野蠻裝卸，導(dǎo)致出現(xiàn)殘損卷煙。
5、庫區(qū)通道因出貨車輛安排不當(dāng)，導(dǎo)致通道堵塞，影響糧庫工作。
6、寄庫卷煙流程不暢。一是當(dāng)天送貨線路一車未出完的卷煙臨時存放流程。二是提取寄庫卷煙時間與保管員上班時間有沖突。
7、青川竹園線路卷煙出庫時的裝卸責(zé)任不明確。
二、送貨部提出儲配工作存在的不足
1、出貨時間較晚，影響送貨時間。因?yàn)槭窍募咎鞖庋谉�，加上送貨量較大，送貨工作存在高溫隱患，所以希望出貨時間提前，避開送貨員高溫時間。
2、分揀差錯率較大。一是卷煙拼箱時不規(guī)范；二是分揀紙箱上客戶姓名寫錯；三是品種分揀錯誤。
3、分揀卷煙衛(wèi)生差，卷煙分揀紙箱內(nèi)裝的有費(fèi)紙、雞蛋殼殼等垃圾，客戶意見大。
4、卷煙出庫現(xiàn)場混亂，送貨員、搬運(yùn)人員意見大，希望按照議定順序出貨。
5、殘損卷煙增多，希望卷煙出庫時發(fā)現(xiàn)的殘損卷煙能及時給予調(diào)換，提高客戶滿意度。
6、保管員工作態(tài)度生硬，辦理寄退庫業(yè)務(wù)緩慢。
三、會議決議
經(jīng)參會人員研究討論，并一致同意，形成以下決議：
1、履行卷煙出庫簽字手續(xù)是送貨、儲配兩個部門的職責(zé)，送貨員領(lǐng)貨簽字，沒有履行簽字手續(xù)將作待崗處理；分揀出貨員督促檢查，發(fā)現(xiàn)沒有履行簽字手續(xù)的應(yīng)及時與送貨部溝通聯(lián)系。
2、由于封扣膠、封口機(jī)、紙箱都屬于國家財(cái)產(chǎn)，所有工作人員領(lǐng)用必須履行領(lǐng)取手續(xù)，嚴(yán)禁私自在庫區(qū)內(nèi)隨意取用。
3、分揀倉庫嚴(yán)禁非儲配人員入內(nèi)。卷煙出貨時，分揀出貨員按照分揀順序叫送貨員，然后由搬運(yùn)人員在送貨員的指引下將卷煙運(yùn)送到每個送貨車輛前。
4、當(dāng)天需要二次出貨的卷煙，需要送貨員標(biāo)明寄庫包數(shù)后由搬運(yùn)人員推回車間寄存。提取寄存卷煙時，應(yīng)在分揀出貨員的帶領(lǐng)下出貨。做到責(zé)任層層分明、環(huán)環(huán)相扣。
5、庫區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生需要大家保持，共同維護(hù)庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁工作人員在庫區(qū)內(nèi)吃東西，破壞環(huán)境衛(wèi)生。
6、卷煙是易損耗商品，要求各環(huán)節(jié)搬運(yùn)卷煙時都要做到輕拿輕放，嚴(yán)禁野蠻裝卸，并互相監(jiān)督，獎懲斗硬。送貨員在出貨清點(diǎn)卷煙時發(fā)現(xiàn)殘損卷煙，儲配部應(yīng)及時給予調(diào)換，盡量杜絕殘損卷煙送貨到戶。
7、提高分揀準(zhǔn)確率，盡量減少分揀差錯。一是嚴(yán)格按照拼裝標(biāo)準(zhǔn)纏繞、裝箱；二是減少卷煙品種分揀錯誤；三是杜絕分揀紙箱上客戶姓名寫錯，送貨發(fā)現(xiàn)差錯時，送貨員應(yīng)將寫錯紙箱帶回交儲配部備查；四是杜絕分揀紙箱內(nèi)裝除卷煙外的其他異物，給客戶帶來不良印象。
8、卷煙轉(zhuǎn)貨必須給車輛打封簽，否則出現(xiàn)差錯責(zé)任自負(fù)。保管員不打封簽，駕駛員可以不轉(zhuǎn)貨。
9、竹園、三區(qū)郵政的卷煙由儲配部搬運(yùn)人員裝車，并打好封簽。
10、由于分揀收貨人員下班時間晚，出貨時間無法提前，仍然按照原來早上8點(diǎn)時間為準(zhǔn)。
溝通會議紀(jì)要7
一、總結(jié)每周工作情況，反饋在工作中出現(xiàn)的問題。
二、每周五組織保安進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
三、學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)管理制度。
1、新考勤制度的規(guī)定。
2、保安著裝管理規(guī)定。
3、保安工牌管理制度。
4、員工招聘及離職規(guī)定制度。
四、保安的崗位職責(zé)制度學(xué)習(xí)
1、保安崗位職責(zé)制度。
2、保安崗位工作標(biāo)準(zhǔn)。
3、保安交接班的有關(guān)規(guī)定及注意事項(xiàng)。
4、儀容儀表的規(guī)定及要求，強(qiáng)調(diào)文明禮貌用語的使用。
5、值班區(qū)域衛(wèi)生的維護(hù)及配合家屬院清潔工進(jìn)行小區(qū)內(nèi)閑雜人員的清除及管理。
五、討論并提出今后工作中建設(shè)性的意見和建議。需要解決的問題及好的解決方法。發(fā)現(xiàn)工作中需要改進(jìn)的工作及改進(jìn)方法并要求員工在規(guī)定的時間內(nèi)達(dá)到工作改進(jìn)后的理想效果。
溝通會議紀(jì)要8
日期20xx年x月x日
時間1030—1200
地點(diǎn)一號會議室
主持人
記錄人
會議主題行政部12月份工作例會
出席人
為總結(jié)十一月工作計(jì)劃完成情況部署第四季度重點(diǎn)工作行政人事部特召開此次會議
一、本次會議內(nèi)容提綱
一十一月份工作完成情況及十二月份重點(diǎn)工作安排
二第三季度巡查問題點(diǎn)整改情況三第四季度巡查準(zhǔn)備工作
二、本次會議主要內(nèi)容
一十一月份工作完成情況及十二月份重點(diǎn)工作安排
行政企劃模塊十一月工作完成情況
1、舉辦總務(wù)后勤業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)兩場
2、攝像頭加裝工作前期準(zhǔn)備已經(jīng)完成需工程部協(xié)助安裝計(jì)劃于本月10日前完成安裝工作
3、組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢及財(cái)務(wù)發(fā)票專用章的刻制已按要求完成
4、完成分公司年度資產(chǎn)盤點(diǎn)工作
5、完成后勤供應(yīng)商綜合評估及宿舍白蟻消殺及預(yù)防工作
6、完成春晚節(jié)目的前期準(zhǔn)備工作
7、籌辦“情緣”活動及義工活動行政企劃模塊十二月份重點(diǎn)工作安排
1、完成分公司年終總結(jié)大會暨團(tuán)年晚宴方案的出臺及前期準(zhǔn)備工作
2、參加廣東省房協(xié)20周年慶典節(jié)目籌備
3、完成粵車輛過戶及20xx年行政車輛出入證續(xù)期工作
4、完成、XX項(xiàng)目食堂排煙系統(tǒng)更新、清洗及宿舍風(fēng)扇統(tǒng)一拆洗工作
5、完成分公司年終晚宴節(jié)目準(zhǔn)備工作
6、完成第四季度員工生日活動
7、跟進(jìn)組稿工作及集團(tuán)安排的各項(xiàng)臨時工作。
人力資源模塊十一月工作完成情況
1、跟進(jìn)完成20xx年組織架構(gòu)編制及預(yù)算工作
2、完成新制度、部門業(yè)績考核的培訓(xùn)工作
3、配合完成物業(yè)安管辦主管競爭上崗事宜
4、招聘員工22人入職到位率達(dá)80
5、按照新版《福利制度》更新相關(guān)福利標(biāo)準(zhǔn)
6、完成各系統(tǒng)近三年離職人員E-HR信息采集更新參加E-HR系統(tǒng)上線培訓(xùn)、考核。
人力資源模塊十二月份重點(diǎn)工作安排
1、完成基層員工10人、非基層員工4人的招聘工作
2、舉辦廣東省商校實(shí)習(xí)生茶話會工作12月1日下午已完成
3、跟進(jìn)員工年度績效考核完成情況、跟進(jìn)工程系統(tǒng)季度考核情況
4、完成《工傷操作指引》的審批發(fā)布
5、E-HR上線的前期準(zhǔn)備工作保證1月1日系統(tǒng)順利上線。
檔案模塊十一月工作完成情況
1、各項(xiàng)目20xx年度大事記編寫已按要求完成至11月份
2、完成檔案庫房檔案柜消蟲藥品更換工作
3、跟進(jìn)各項(xiàng)目工程竣工資料及銷售合同的收集接收各項(xiàng)目結(jié)算資料并進(jìn)行核對整理。
二第三季度巡查問題點(diǎn)整改情況
1、宿舍VI標(biāo)識的更新計(jì)劃于本月5日完成
2、其余各項(xiàng)問題點(diǎn)的整改均已在11月完成。
三第四季度巡查準(zhǔn)備工作
1、飯?zhí)梅阑瑝|的清洗工作要求于本月5日前完成
2、宿舍名卡要及時更新資產(chǎn)配置建議只列明固定資產(chǎn)3、盤點(diǎn)飯?zhí)霉⿷?yīng)商資質(zhì)并準(zhǔn)備明年供應(yīng)商合同的簽訂
4、盤點(diǎn)行政車輛的鑰匙領(lǐng)用記錄當(dāng)天無歸還的情況要列明原因
5、檢查辦公區(qū)域資產(chǎn)臺賬及標(biāo)簽。
二、做20xx年重點(diǎn)工作部署
1、人力資源要加強(qiáng)綜合管理職能制作各模塊的工作說明書
2、對新入職/晉升的管理人員進(jìn)行非HR方面的HR培訓(xùn)
3、配合區(qū)域組織的HR人員招聘精準(zhǔn)度工作本月24日前反饋意見給區(qū)域
4、配合TOP30要求房地產(chǎn)新入職本科率達(dá)80以上
5、配合集團(tuán)和區(qū)域完成20xx年留任獎金的計(jì)發(fā)
6、配合區(qū)域進(jìn)行勞資法律、法規(guī)培訓(xùn)及案例研討
7、配合“工程”進(jìn)行內(nèi)部EAP員工援助計(jì)劃
8、按照實(shí)際操作更新《績效操作指引》
9、后勤方面要注重后勤滿意度、食堂菜品的質(zhì)量及后勤管理的規(guī)范性。
三、駱經(jīng)理做會議總結(jié)
1、日常的工作南海及佛山的同事要加強(qiáng)溝通互相檢查相互學(xué)習(xí)提高
2、要加強(qiáng)工作的主動意識做好自己的本職工作并有預(yù)見性和前瞻性
3、加強(qiáng)責(zé)任意識提升自身的敬業(yè)度
4、加強(qiáng)危機(jī)意識要有正確的榮辱感、目標(biāo)感及成就感。
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