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適應(yīng)職場的11種能力
社會(huì)中的政治和經(jīng)濟(jì)密不可分,在職場中職場政治和個(gè)人能力同樣密不可分,職場中的精英們個(gè)個(gè)有能力,懂政治,這一點(diǎn)官場最為尤甚。下面是小編精心整理的適應(yīng)職場的11種能力,希望能夠幫助到大家。
適應(yīng)職場的11種能力
1、解決問題時(shí)的逆向思維能力
面對(duì)工作中遇到的新問題,一時(shí)又找不到解決方法。而且,上司可能也沒有什么錦囊妙計(jì)時(shí),他們擅長用逆向思維辦法去探索解決問題的途徑。他們清楚具體業(yè)務(wù)執(zhí)行者比上司更容易找出問題的結(jié)點(diǎn),是人為的,還是客觀的;是技術(shù)問題,還是管理漏洞。采用逆向思維找尋問題的解決方法,會(huì)更容易從問題中解脫出來。
2、考慮問題時(shí)的換位思考能力
在考慮解決問題的方案時(shí),常人通常站在自己職責(zé)范圍立場上盡快妥善處理。而他們卻總會(huì)自覺地站在公司或老板的立場去考慮解決問題的方案。
作為公司或老板,解決問題的出發(fā)點(diǎn)首先考慮的是如何避免類似問題的重復(fù)出現(xiàn),而不是頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳的就事論事方案。能始終站在公司或老板的立場上去醞釀解決問題的方案,逐漸地他們便成為可以信賴的人。
3、強(qiáng)于他人的總結(jié)能力
他們具備的對(duì)問題的分析、歸納、總結(jié)能力比常人強(qiáng)。總能找出規(guī)律性的東西,并駕馭事物,從而達(dá)到事半功倍的效果人們常說苦干不如巧干。但是如何巧干,不是人人都知道的。否則就不會(huì)干同樣的事情,常人一天忙到晚都來不及;而他們,卻整天很瀟灑。
4、簡潔的文書編寫能力
老板通常都沒時(shí)間閱讀冗長的文書。因此,學(xué)會(huì)編寫簡潔的文字報(bào)告和編制賞心悅目的表格就顯得尤為重要。即便是再復(fù)雜的問題,他們也能將其濃縮闡述在一頁A4紙上。有必要詳細(xì)說明的問題,再用附件形式附在報(bào)告或表格后面。讓老板僅僅瀏覽一頁紙或一張表格便可知道事情的概況。如其對(duì)此事感興趣或認(rèn)為重要,可以通過閱讀附件里的資料來了解詳情。
5、信息資料收集能力
他們很在意收集各類信息資料,包括各種政策、報(bào)告、計(jì)劃、方案、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、業(yè)務(wù)流程、管理制度、考核方法等。尤其重視競爭對(duì)手的信息。因?yàn)槿魏纬蔁岬臉I(yè)務(wù)流程本身就是很多經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的積累,遇到用時(shí),就可以信手拈來。這在任何教科書上是無法找到的,也不是那個(gè)老師能夠傳授的。
6、解決問題的方案制定能力
遇到問題,他們不會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)做“問答題”而是做“選擇題”。常人遇到問題,首先是向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、請(qǐng)示解決辦法。帶著耳朵聽領(lǐng)導(dǎo)告知具體操作步驟。這就叫讓領(lǐng)導(dǎo)做“問答題”。
而他們常帶著自己擬定好的多個(gè)解決問題方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇、定奪。這就是常說的給領(lǐng)導(dǎo)出“選擇題”。領(lǐng)導(dǎo)顯然更喜歡做的是“選擇題”。
7、目標(biāo)調(diào)整能力
一個(gè)人目標(biāo)在一個(gè)組織里無法實(shí)現(xiàn),且又暫時(shí)不能擺脫這一環(huán)境時(shí),他們住往會(huì)調(diào)整短期目標(biāo),并且將該目標(biāo)與公司的發(fā)展目標(biāo)有機(jī)地結(jié)合起來。這樣,大家的觀點(diǎn)就容易接近,或取得一致,就會(huì)有共同語言,就會(huì)干的快樂。反過來,別人也就會(huì)樂于接受他們。
8、超強(qiáng)的自我安慰能力
遇到失敗、挫折和打擊,他們常能自我安慰和解脫。還會(huì)迅速總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),而堅(jiān)信情況會(huì)發(fā)生變化。他們信條是: 塞翁失馬,安知非福,或上帝在為你關(guān)上一扇門的同時(shí),一定會(huì)為你打開一扇窗。
9、書面溝通能力
當(dāng)發(fā)現(xiàn)與老板面對(duì)面的溝通效果不佳時(shí),他們會(huì)采用遷回的辦法,如電子郵件,或書面信函、報(bào)告的形式嘗試溝通一番。因?yàn)椋瑫鏈贤ㄓ袝r(shí)可以達(dá)到面對(duì)面語言溝通所無法達(dá)到的效果。可以較為全面地闡述想要表達(dá)的觀點(diǎn)、建議和方法。達(dá)到讓老板聽你把話講完,而不是打斷你的講話,或被其臺(tái)上的電話打斷你的思路。也可方便地讓老板選擇一個(gè)其認(rèn)為空閑的時(shí)候來“聆聽”你的“嘮叨”。
10、企業(yè)文化的適應(yīng)能力
他們對(duì)新組織的企業(yè)文化都會(huì)有很強(qiáng)的適應(yīng)能力。換個(gè)新企業(yè)猶如換個(gè)辦公地點(diǎn),照樣能如魚得水般地干得歡暢并被委以重用。
11、崗位變化的承受能力
競爭的加劇,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的加大,企業(yè)的成敗可在一朝一夕之間發(fā)生。對(duì)他們來講,崗位的變化,甚至于飯碗的丟失都無所畏懼。因此,他們承受崗位變化的能力也是常人所無法比擬的。在他們看來,這不僅是個(gè)人發(fā)展的問題,更是一種生存能力的問題。
拓展閱讀:調(diào)整心態(tài),提高職場適應(yīng)能力
不要過多地去抱怨,抱怨不解決任何問題。不要沉浸在過去,也不要沉溺于未來,要著眼于今天。一定要學(xué)會(huì)腳踏實(shí)地、注重眼前的行動(dòng)。
從事多年人力資源管理的工作,我的習(xí)慣是定期與新入司教職員工進(jìn)行溝通和交流,了解他們工作、思想和生活等方面的情況,幫助他們快速融入團(tuán)隊(duì),適應(yīng)新東方工作的節(jié)奏。在交流中,我常常為初入職場的畢業(yè)生對(duì)新東方的熱愛與投入而感動(dòng),但也深深感受到了這些職場新人從學(xué)生到社會(huì)人,從學(xué)校到企業(yè)的轉(zhuǎn)變中強(qiáng)烈的不適應(yīng)和陣痛。
適應(yīng)變化,坦然心態(tài)
校園的學(xué)習(xí)更多是個(gè)人行為,工作則更加社會(huì)化,更加注重團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作。如何與他人協(xié)作是初入職場的畢業(yè)生最需要學(xué)習(xí)的東西,而這個(gè)沒有固定的程式,需要結(jié)合自己的性格特點(diǎn),不斷摸索,善于總結(jié)與反思將會(huì)為你節(jié)約很多時(shí)間。
相對(duì)于學(xué)習(xí),工作更加功利和現(xiàn)實(shí)。很多公司的文化是結(jié)果導(dǎo)向的,如果主管和你說“我只看結(jié)果”,不要感到驚訝,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)也要的是這個(gè)結(jié)果。學(xué)習(xí)主要是考核學(xué)習(xí)能力,而工作中要求的技能更加綜合。工作中涉及到了關(guān)系建立能力,溝通能力,談判能力等等。與學(xué)校的生活不同,一項(xiàng)能力的不足,很難用其他的能力來補(bǔ)足。
職場中,機(jī)會(huì)之類的偶然性事件很多,努力和結(jié)果沒有百分之百的必然性,但仍有很大的相關(guān)性。所以,你不要為自己沒有得到什么而氣餒。要相信厚積薄發(fā),并且敢于嘗試。上帝如果給了你一手爛牌,你也要加油打好這一局。
正因?yàn)槿绱耍覀冃枰龀龈淖儯e極調(diào)整心態(tài),適應(yīng)從學(xué)校到企業(yè)、社會(huì)的轉(zhuǎn)變。譬如先可以問問自己:10年后想成為什么樣的人,或者是未來要過什么樣的生活?這樣的問題至關(guān)重要。這不是一個(gè)簡單的問題,需要你完成一個(gè)系統(tǒng)的思考。
只有對(duì)未來的理想進(jìn)行了系統(tǒng)思考,你的職業(yè)生涯規(guī)劃才算真正開始。你思考得越晚,你的機(jī)會(huì)成本越高。很多人畢業(yè)后工作了幾年,發(fā)現(xiàn)自己其實(shí)不適合所在行業(yè)和所任職的企業(yè),毅然跳槽轉(zhuǎn)行。到那時(shí),付出的成本就更高了。
如果你有明確的目標(biāo)和愿景,就會(huì)知道身邊的哪些事是小事,從長遠(yuǎn)來看,根本不值得你去關(guān)注。今天誰借了你30元沒還,明天網(wǎng)購的東西質(zhì)量有問題,這些都屬于小事,不關(guān)注這些小事,就節(jié)約下了大量的時(shí)間與精力。
明確了理想后,你可以據(jù)此把你的職業(yè)生涯劃為幾個(gè)階段。設(shè)定每一個(gè)階段的目標(biāo),每一個(gè)階段都設(shè)一個(gè)激動(dòng)人心的目標(biāo),目標(biāo)設(shè)定要盡量清晰、可行。在設(shè)定時(shí)不要過多地受現(xiàn)在所在的區(qū)域情況、自身?xiàng)l件等的限制,要有足夠的視野,視野越開闊,你可以選擇的策略就越多。讓具體目標(biāo)激發(fā)你的想象力,爭取每一個(gè)階段的勝利。
積極主動(dòng),提升能力
保持務(wù)實(shí)的作風(fēng),立足現(xiàn)在。很多大學(xué)生在工作中往往存在過多的幻想,總是幻想有更好的工作機(jī)會(huì)。建議職場新人別僅僅去幻想,要相信概率,而非迷信奇跡。不要過多地去抱怨,抱怨不解決任何問題。不要沉浸在過去,也不要沉溺于未來,要著眼于今天。一定要學(xué)會(huì)腳踏實(shí)地,注重眼前的行動(dòng)。
要積極主動(dòng)。主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題,思考問題,主動(dòng)解決問題,承擔(dān)責(zé)任及“分外之事”。投入比別人多的精力和資源。如果想獲得更多,就需要比別人付出更多。
始終關(guān)注自己能力的成長。不要把改善工作的能力全部寄托在公司培訓(xùn)上,要把更多的心思放在觀察和思考上,找出問題的所在,通過觀察和實(shí)踐得到的答案才是真正的知識(shí)。在工作實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)與進(jìn)步,提高和豐富自己的工作技能。
提升處理人際關(guān)系的能力。每個(gè)人都習(xí)慣以自己的方式與別人溝通。但你需要走出自己的舒適區(qū),多和其他人交流,求同存異。人性有好的一面,也有不好的一面,我們需要了解人性,學(xué)習(xí)并接受。這不只是適用于工作,也適用于生活。同時(shí),讓自己的性格更具有吸引力尤為重要。良好的人際關(guān)系能夠使你在工作中如魚得水,走得更遠(yuǎn)!
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