談企業會計電算化的實現路徑論文
摘要:當前,隨著經濟的不斷發展以及電子商務的興起,企業會計的電算化已成為企業實現信息化的重要組成部分之一了。本文從對企業實現會計電算化時所遇到的問題談起,繼而闡述了關于實現會計電算化的有效方法,具有參考價值。 關鍵詞:企業;會計電算化;問題;實現路徑 中圖分類號:F230 文獻標識碼:A 文章編號:100
1—828X(2012)08—0—01
會計實現電算化對企業來說,有兩個好處:首先,企業通過實現會計的電算化能夠更好地提高自身的社會效益和經濟效益;其次,能夠滿足企業相關部門對會計信息的需求,同時有利于提高企業的會計的核算質量和核算效率。對于一個企業來說,在選擇實現會計電算化時必須要結合其從事的行業,經營的內容以及企業規模的大小等情況。下面本文就先闡述實現會計電算化所遇到問題,繼而介紹了當前實現會計電算化的有效方法。
一、當前阻礙企業實現會計電算化的主要問題
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企業要想實現自身的會計電算化,就必須要有強大的技術支持,例如,硬件的妥善配置、硬件故障的順利排除、對軟件的良好運用和維護以及電子線路的合理布置等。對于這些方面來說,如果其中的任何一個環節出現了問題,都有可能導致整個會計電算化系統的癱瘓,致使其無法運轉。對于企業來說,這是主要影響實現會計電算化的技術層面的問題。因此,我們可以這么認為,如果沒有技術上的支持,企業配置再先進再昂貴的系統,也只是一堆無用的廢鐵。因此企業要想更好地實現會計電算化,就必須要解決技術上的問題,為其提供強有力的技術保障。
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企業實現會計的電算化不但需要強大的技術支持,還要有人才的保障。當前,在企業實現會計電算化,需要大量的高素質的符合人才,他們既要有扎實的會計知識,又要有一定的計算機基礎知識,能夠正常的使用計算機并且可以排除一些簡單的故障。從當前的情況來看,這樣的高素質的符合人才是可遇不可求的,因此,很多企業都會配置會計專業人才和計算機專業人才,這種情況為企業增加了額外的經濟負擔。由此可見,人才是制約企業實現會計電算化重要因素之一。
(三)制約會計實現電算化的資金問題
當前,企業的發展情況和現狀對其實現會計的電算化有著重要的影響。要想實現會計的電算化并保證其正常有效地運行,就必須要為其提高強有力的技術支持和高素質復合型人才的支持,此外,要有一定的廠房供工作人員辦公使用和存放必要的設備,同時,引進和革新會計電算化技術也需要一定的資金。這些都是長期的工作。企業要想做好這些方面的工作,就必須要付出大量的資金。當前能夠負擔的起這份部分支出的企業還是少數,而對相當一部分的企業來說其更愿意將資金投入到收益較快的經濟活動中去。
(四)管理的不到位也會制約會計電算化的發展
在企業實現會計的電算化之后,就必須要依照電算化的要求來對各個工作崗位進行重新設置,相應的權限也要重新進行分配,這樣才能夠確保會計電算化正常的運行。這樣的情況就要求企業的管理模式必須要滿足會計電算化的需求。如果企業不能夠更好的調整管理模式去適應會計電算化的需求,那么高素質的會計人才和先進的軟件就會不能夠更好的發揮其作用,甚至會成為制約企業發展的因素,妨礙企業正常的開展日常工作。因此,企業在實現會計電算化的同時必須要革新自己的管理方式。
二、企業實現會計電算化的有效途徑
(一)革新技術,確保強大的技術支持
企業要想為實現會計電算化提供技術支持,可以從以下幾個方面入手:首先,要加強對工作人員的培訓,使其能夠更好地操作會計電算化的軟件并能夠對其進行簡單的維護工作;其次,要完善硬件的配置,加強對硬件的日常維護,確保其不出現大的故障問題,還要加強其相關工作人員排除故障的能力;第三,要加強對相關財務信息的安全管理,建立完善的內部控制制度,強化對數據的處理的控制,普及正版的查、殺毒軟件和防火墻技術;最后,要建起通用并且統一的財務軟件協議。只有這樣才能夠為企業實現會計的電算化提供強有力的技術保障,更好的推動電算化的實現。
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基于當前的人才狀況,企業必須要加強對其的.培訓,促使其成為高素質的復合型人才。對于會計工作的相關人員,要定期的展開針對實際工作的計算機技能的培訓,提高其計算機操作的水平以及相關會計軟件的操作能力,并使其具備一定維護知識和故障排除的能力,并逐步的引導其對所使用的軟件進行二次開發和應用。只有這樣才能夠 會計電算化提供專業的、高素質的人才保障。
(三)管理者必須要正確的認識會計電算化,確保必要的資金支持 在實現企業會計電算化時,企業的相關領導人必須要革新自身的思想理念,提高對會計電算化的認識,并且要正確的認識企業當前的發展情況,以此為基礎為實現會計電算化提供必要的資金支持。需要注意的是,在給予其資金支持時,要針對其實際需要給予其適當的資金,不能夠過多也不能夠過少,因為,如果給予其超出實際需要的資金,不但會造成不必要的浪費,還會對企業的發展產生一定的影響,反之,如果資金支持過少的話,則不能夠滿足會計電算化發展的需要。因此,企業的相關管理者必須要加強對會計電算化的認識,并要充分的了解發展的情況,只有這樣才能夠為其提供恰到好處的資金支持。
(四)要做好基礎的管理工作
在會計電算化的背景下,基礎的管理工作就是指:規范會計的核算規程,確保基礎數據準確無誤,并對其進行良好的保存。為了能夠更好地做好這些工作就必須要做好下列工作:首先,要強化對財務信息檔案的管理工作,包括加強對輸入數據和輸出數據的管理,強化備份數據以及存檔數據的管理,完善保密規程。其次,要建立并健全內部的管理制度,通過崗位責任制、維護管理制度以及財務管理制度來規范基礎管理工作。通過這些措施,企業能夠有效地開展基礎的管理工作,為實現自身的會計電算化打下堅實的管理基礎。
結束語
通過上文我們可以發現,當前,阻礙企業實現會計電算化的主要問題集中表現為技術方面、人才方面、資金方面以及管理方面。因此,企業要想實現會計的電算化,就必須結合企業的實際情況對這些問題進行充分的研究。只有解決了這些問題,才能夠推動企業實現會計的電算化。
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