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文秘專業職業規劃書
每個人都應該有自己的職業生涯規劃,因為職業生涯規劃就像是人生的路標一樣,所以我們應該盡早的設定自己的職業生涯規劃,下面是應屆畢業生網小編為你提供的關于文秘專業的職業生涯規劃內容,快來閱讀了解吧,希望對你有幫助
文秘專業職業規劃書 1
一個人的一生,很重要的一個方面就是他的職業。事業是人生的一種境界。事之成為事業,從客觀方面來說,在于人認識到了此事與一種更大的社會意義、思想意義、人類意義、宇宙意義相關聯,從主觀方面來說,在于定事最適合一個人的個性、脾氣、愛好。每個人都會有自己的職業規劃,這是為了完成一個人的個體意義要做的。現在,我將對我的大學四年生活作一系列的規劃,找到自己喜歡的事業,通過自己的努力和拼搏,將所做的事發展成為一生的事業。
(一)個人分析
心理學專家認為,根據性格選擇職業,能使自己的行為方式與職業工作相吻合,更好的發揮自己的聰明才智和一技之長。從而得心應手的駕馭本職工作。我是屬于堅強有毅力型性格的人,行為目標很明確,對自己的目標理想有合理的實現計劃,適應于耐力性工作。性格較為開朗活潑,做事認真細心,喜歡寫作,但在學習上缺乏一定的自控力,容易開小差,邏輯思維差,不適宜做邏輯性很強的工作。
一、優勢
(1)有很強的形象思維能力,善于用文字表達個人的思想和感情,對于文學寫作比較精通,并且取得了一定的成績。在學習上,刻苦認真,有鉆勁,學習習慣良好。
(2)對于大學生自主創業十分贊同,并積極親身體驗,如做各種兼職,積累工作經驗,協調人際關系,為適應現實社會做好階段性的準備。
(3)寫作能力較強,熱情投入寫作,對于自己所學的文秘專業也十分看重,努力嘗試文秘寫作,提高專業能力。
(4)愛好廣泛,接受知識和各種新事物的能力較強,喜歡閱讀看書,喜歡關于藝術的一切東西,如音樂、美術、舞蹈和文學,這些有著深刻美麗的東西對我的思想性格有很大的影響。
(5)待人接物的能力較強,應變能力和動手能力也較強。喜歡細心觀察周邊事物的變化,注重自己對一些事物和現象的感悟和體認。
(6)性格較溫和,比較容易與人相處,心胸開闊,大度,對待生活學習積極樂觀。向往自己美好的理想,有堅定的信念,并為之付出不懈的努力。
二、劣勢
(1)長期生活在較封閉的學校,缺乏相應的社會經驗和工作經驗,實踐能力較弱,不了解當今社會的經濟形勢。
(2)在學習上,對知識的追求較被動,缺乏表現自我的勇氣和信心,只注重寫的能力而忽視了說講的能力,口才不好,演講能力不高。
(3)在學習上,容易受外界影響,自控能力不好,對一些事情缺乏一定的耐心,思想情緒上容易出現偏差,懶惰情緒滋生,從而喪失主動學習的能力。
(4)不是很積極參加可以鍛煉自己能力的各種活動,對于上臺展現自我風采有一種懼怕感。在這方面走不出自我,不能超越自我。
三、機遇
(1)文秘這個行業在社會中的需求很大,大中小型企業、政府機關等地方需要大量優秀的文秘人才。
(2)學校比較重視文秘這個專業,從去年的擴招可以看出這一點。重視學生的綜合素質的培養,加大培養力度。積極調配相關的學習資源,展開一系列相關的活動,開設了相關的課程,為我們提供較好的學習和鍛煉環境。
(3)從現今的經濟發展形勢來看,文秘人才十分需要,所以這個專業還是比較容易就業。
(4)教育對這個專業的重視。為了培養綜合型人才,加大投資力度,優化教學資源。
(二)職業分析
從需求數量上看,被調查的民企百分之百需要文秘人才,百分之九十以上單位需要1-2個,100%的單位需要3-5個或更多;從需求層次上看,80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業生,只有20%左右的單位需要本科生及本科生以上的畢業生,他們更看重的是文秘人才的專業素養;從需求的類型上看,65%的單位選了復合型秘書,15%的選用了應用型秘書,10%的選用了創新型秘書,5%的單位選了操作型、技術型秘書。其次,企業等就業崗位注重文秘專業畢業生的綜合素質,從高至低依次為:思想和道德素質(33%)、文化素質(27%)、業務素質(13%)、心理素質(8%)、團隊協作精神和溝通協調能力(5%)等。
文秘專業是一個傳統的人文類基礎性專業,隨著市場經濟的迅速發展,整個社會對文秘人才的需求狀況正在發生深刻的變化。目前,文秘人員的就業渠道已經由原來的面向行政事業單位為主轉向企業單位,尤其是正在成長發展的'各類中小型企業單位。這類企業規模相對較小,工作分工細化程度不高,因而對文秘人員的綜合素質提出了較高的要求。文秘人員往往身兼多職,集文秘工作、財務、統計、人事、檔案管理等多種工作于一身,除了必須具備的文秘專業知識和能力之外,還要掌握其他非文秘專業的基礎知識;不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現代辦公設備的能力,還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要為企業領導當“門面”、當“窗口”,搞接待、公關,還要為企業領導出謀獻策、輔助決策。
日前各行各業對秘書的要求也在不斷提高,只會打雜的“聽話”秘書已經難以再滿足職場的需求,擁有高學歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。
秘書分兩級,一般秘書的月收入在兩千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000到1萬元左右。
秘書職業以后的發展是做行政、人力資源或者后勤方面的經理,或是負責自己熟悉的工作。因為他們與各個部門都打交道,對于公司的架構和業務都比較了解,所以未來發展方向也是這些,“對企業來說,職業資格證書只是一塊敲門磚”,身為人事主管,依視路光學的李小姐認為,“當一種職業的社會需求十分旺盛,且從業人員的規模已達到相當數量時,職業標準的制定和資格認證的確顯得很有必要。
工作、協助領導處理行政事務及日常事務,并為領導決策及其實施提供服務的人員,包含了從企業基礎文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系,是實行就業準入的職業之一。具備較強的文字與語言表達能力、綜合協調合作能力和邏輯思維與分析能力,富有專業知識與技能的秘書是各類企業、事業單位和社會團體急需的人才。該專業就業面廣,需求量大,發展前景極為可觀。
就業方向:該專業畢業生不僅可從事秘書工作和行政管理工作,還可從事企業廣告、公共關系 等文案創作,以及人力資源管理、信息處理和營銷工作。
目前由于缺乏專業背景和正規培訓,很多在職的秘書工作起來不夠自信,這時,他們就應該選擇一個與秘書職業相關的專業,趕緊補補課,以補充自己的專業技能,從而盡快提升自己的價值,增加自身的職場競爭力。
秘書職業生涯本身就是一個不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。處在秘書這個職場中的任何一個人,要想在日益激烈的競爭中求得發展,求得生存,就必須主動來更新自己的知識結構,掌握最新的技能、技術,給自己職業的發展補充新鮮血液。
選擇合適的培訓機構培訓,然后擇機跳槽已成為職場發展的最新動向。而面對名目繁多的秘書培訓機構,如何選擇好的培訓機構進行充電,是個首要問題。只有有效的培訓才能為職場人士跳槽、提薪、升職增加籌碼而能達到這樣目的的培訓才是值得投入的。
(三)職業規劃和大學四年的具體實施方案
第一學年:自我發現
“我是誰?”
“我處于什么樣的位置?”
“我最擅長做什么?”
“我應該專攻哪個專業。”
作為剛開始大學生活的新生,你沒有必要過多地去考慮自己將來要做什么。你應該盡可能多地積累知識和能力,發展自己的興趣愛好等等。這些有助于你更好地定位自己,發現自己在哪一方面更有潛力。對于中國的大學生來說,由于信息的不對稱,大多數高中生在選擇專業時是沒有經過認真考慮和調研的。現在你有足夠的時間和條件來重新考慮這個問題,選擇一個你真正感興趣和適合的專業并潛心鉆研。
具體地,你應該從以下幾點來做準備:
在基礎課程、學生工作、體育運動、課余活動等方面發展你的興趣和技能;
學會熟練地在就業中心查詢相關信息,了解不同的職業和職位。
跟你的父母、朋友、老師和已經工作的前輩討論你對于職業的興趣。
參加一些跟求職有關的小組討論、自我測試等。了解自己的優勢和慣于使用的技巧等。
努力學習,讓自己的成績越高越好。
第二學年:擴展你的職業視野
“我專業學得很好,但我能拿它做什么呢?”
“我這個專業有些什么樣的職業選擇呢?”
“外面社會是什么樣的?”
“人文藝術類學位能做些什么?”
繼續考察職業領域并搜集信息。最好的來源是一些在你所工作的行業、企業中工作的人。暑期實習、社會實踐、志愿活動等都可以為你提供第一手的信息。
具體地,你應該從以下幾點來做準備:
繼續在職業選擇方面擴展你的知識。羅列那些聽起來很吸引人的職業,并試著去了解。
通過招聘網站、報紙等媒介來更多地了解人才市場。
通過就業中心圖書館、internet等搜尋相關資料。
同那些在你感興趣的領域工作的人面談,了解更多信息。參與對方一天的工作,建立對這些工作的直觀認識。
爭取暑期實習、社會實踐、志愿活動等機會來積累工作經驗,并通過實地考察來確定自己的職業偏好。
參加招聘會和其它與求職相關的活動來擴展對所有的行業、職業的認識。
第三學年:縮小選擇范圍
“我有好幾個職業目標,哪個才是最適合我的呢?”
“我應該做些什么來為獲得這個職位作準備呢?”
“從入學到現在,我的興趣發生了怎樣的變化,而這些變化又將怎樣地影響到我的現在呢?”
暑期實習和社會實踐不僅能幫助你學到新的技巧,了解更多的行業知識,還能為你積累起一定的關系網。同時,你也應該努力地學習,出色的成績是必要的。此外,你需要回過頭去,再問自己:“我是誰?”“我想做什么?”相信答案會讓你有所啟發。
具體地,你應該從以下幾點來做準備:
縮小你的職業選擇范圍,并與就業指導員等討論。你仍然對以前的決定滿意嗎?
如果你選擇的職業需要更高的學位,那么開始準備讀研。
考察你所向往的公司及其工作環境。鎖定那些能夠提供適合你職位的企業。
開始試著與企業聯系,擴展自己的關系網,為接下來的求職作準備。
繼續積累與就業相關的工作經驗和領導經歷。
文秘專業職業規劃書 2
在今天這個人才競爭的時代,作為一個當代的大學生,我體會到職業生涯規劃規劃對人生發展的重要意義。對每個人而言,職業生命是有限的,作為當代大學生,若是帶著一臉茫然,踏入這個擁擠的社會怎能使自己占有一席之地而職業生涯規劃不但可以盡早確定自己的職業目標,選擇自己職業發展的地域范圍,把握自己的職業定位,發掘自我潛能,提升應對競爭的能力。還能按照自己的目標循序漸進地努力,避免學習的盲目性和被動性,起到內在的激勵作用,激發自己不斷為實現各階段目標和終極目標而進取。因此,我試著為自己擬定一份職業生涯規劃書,將自己的未來好好的設計一下。
一、環境分析。
(一)個人生活基本情況分析:
我是一個個性較為鮮明的女生,形象良好,具有雙重性格,懂得察言觀色,知道什么時候要沉默乖巧,什么時候要熱情大方,踏踏實實做人,認認真真做事。平時喜歡聽音樂來緩解壓力、放松自己,也喜歡閑暇時間看看書,看看電腦,增長自己的見識。雖容易滿足,但也有些缺少進取心,而且英語能力差,但是,我會努力改變現狀,為自己努力奮斗。因為我相信世上無難事,只怕有心人。
(二)家庭生活基本情況分析:
父母從小對我也是相當重視的,不會有著重男輕女的思想,所以我自小就健康快樂的成長,學習。而去年父親的離世,讓我在痛苦中磨練了自己的毅力和性格,學會如何去調節自己的情緒,讓自己自己勇敢面對現實和承擔責任。
(三)學校生活基本情況分析:
而目前自己就讀于汕頭職業技術學校,是一名中文秘書專業的應屆畢業生。在校期間,我認真學習了各種課程,認真掌握了自己的專業知識和技能,如計算機網絡、公務文書寫作、禮儀與形象設計、基礎寫作等,并取得了相應的專業證書,這為自己走上社會做好了堅實的基礎。不但如此,在校期間,通過參加各種課余活動和人際交往,我大大提高了自己的溝通能力和社交能力,我相信,這對我以后的工作是非常有幫助的。而在暑假和寒假期間參加的假期打工生活,也磨礪了自己吃苦耐勞的精神,不僅體驗了賺錢的不易,還增強了自己的體魄和提高自己的動手能力。
二、職業機會分析。
在當今時代,從各大人才服務機構專家們的預測中不難發現,高科技人才和金融型人才仍將是未來的熱門,新農村建設、環保、物流則引領未來趨勢。而服務業、酒店旅游職業的發展空間也是很大的。
而我就讀的是中文秘書專業(行政管理),文秘是隨著科學經濟高速發展,信息傳播急劇膨脹,社會競爭日趨激烈而產生的一門新興現代科學管理專業。作為一種全球性的職業,文秘工作越來越趨于現代化、科學化和專業化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業形象、溝通內外關系、處理信息交流等方面發揮著越來越重要的作用。文秘專業已經成為二十一世紀中國經濟發展十大需求專業之一。而文秘專業畢業后,主要到各大工商企業、行政事業單位和經濟管理部門、從事文秘寫作、辦公室管理和公關策劃、設計、組織等實務管理工作。
因此,我所學的文秘專業的就業機會是很多的。因為文秘專業的就業機會較多和普遍,就業并不難,而最重要的是自己如何結合自己的實際情況和發展趨勢,選擇在哪個行業做文秘工作與發展。我認為我除了在企業中當文秘以外,還可以嘗試在行政事業單位和酒店旅游企業等行業中謀求發展,當然,我也不放棄各種可以創業的機會。
三、各階段的職業規劃設計。
(一)嘗試積累階段(24~30歲)的規劃:
結合自己畢業后的實際情況和社會的就業情況,在家鄉附近,如潮州、汕頭等認真選擇一份工作,可以在企業也可爭取在行政事業單位就業,為自己積累工作經驗和以后發展的.物質條件,為以后發展做好基礎。
(二)創業或就業發展階段(31~40歲)的規劃:
用自己籌備的資金,實現自己的小小夢想開一家特色飾品店,在自己的喜好和工作中尋到平衡點,或者如果所在企業有較大的發展空間,就努力在單位中發展,爭取當上部門經理,在工作中實現自己的個人價值。
(三)發展成熟階段(41~50歲)的規劃:
經營自己的特色飾品店,使其發展穩定,在平凡而又忙碌的生活中尋找自己最大的滿足感或者在工作崗位上平穩就職,避免失業。
(四)總結顧問階段(51~60歲)的規劃:
把自己的特色店交予親朋好友經營,為飾品店發展規劃與意見參考或者退休。
只有付出了努力,青春才是無悔的,只有付出了行動,青春才是完美的,我絕對不能將青春浪費在頹廢與墮落中。我沒把握自己能做到多少,做得多完美,唯有努力去做,盡力去做,讓自己無悔于自己所過的生活就夠了吧,也許計劃或許趕不上變化吧,但是,只要有目標,一步一個腳印,勇敢去追,努力去爭取,我更相信,我的夢想不是空談。
文秘專業職業規劃書 3
一、短期規劃
時間:(2018年9月—11月,在校期間三個月)
美好愿望:學業有成,能順利找到工作
方向:企業基層人員
總體目標:完成會計從業證考試
二、社會環境規劃和職業分析
(一)社會大環境:
受金融危機的影響,就業形式嚴峻,作為大學生的我必須學一技之長來迎接挑戰,為三個月后踏入社會打下基礎。
(二)管理職業特殊社會環境:
受社會環境的影響,中國的管理科學發展較晚,管理知識大部分源于國外,中國的企業管理還有許多不完善的地方。中國急需管理人才,尤其是經過系統培訓的高級管理人才。因此企業管理職業市場廣闊。
但是任何一個成熟的企業,不會吧自己的管理者位交給一個毫無工作經驗的應屆生。企業通常會從現有職工中,那些專業技能稍強并且為人公平,處事公平,有寬廣胸懷,責任心強,有溝通能力的人提拔至管理崗位。
由此可以看出,跟管理崗位接軌的不是你的文憑,而是和你將管理的職能部門的專業操作技能,沒有這個技能作基礎,你管理崗位的夢想只能是空中樓閣。
三、個人分析
(一)自身現狀:
精通電腦應用;熟練辦公自動化;具有較強的人際溝通能力;思維敏捷,表達流暢;在大學期間長期成績較好;有很強的學習愿望和能力。
(二)自我分析:
1、我是誰?我是文秘專業的學生,我有著肯干的精神,遇到一件事我首先要用自己的能力去解決,然后在尋求他人的幫助。我有著良好的團隊意識、注重集體。
2、我想做什么?每個人都有自己的理想,我也是,我不去奢求自己能干出經天緯地的事業,但是我想在一個平凡的崗位上做出自己的貢獻,實現自我的人生價值,讓我的人生在工作崗位上得以閃光。
3、我會做什么?在校期間我參加了我們專業課程的訓練,鍛煉了我的能力,在校外我主動去做一些社會實踐,既鍛煉了我的實踐動手能力,也鍛煉了我的社交能力。
4、環境支持或允許我做什么?我的父母都支持我去做自己喜歡做的事情,只有自己喜歡了這個職業,才能以飽滿的熱情投入進去,去創造去提高自己。國家提倡自主創新,也為我個人的發展提供了契機。
5、我的職業與生活規劃是什么?我的理想職業就是與本專業緊密結合的職業:文秘。平凡中孕育著偉大。雖然辛苦著,卻也收獲著。
四、職業目標分解與組合
職業目標:企業中級管理人員。
1、20xx年9月:
已取得證書:取得秘書從業資格、通過普通話二乙、計算機一級和英語二級考試
已具備能力:通過實習具有一定的實踐經驗;接觸了解了文秘工作;有一定的協調能力;
2、20xx年11月:
學歷目標:通過會計從業證的考試
職務目標:企業經理助理
能力目標:鍛煉自身交際溝通能力,增加社會經驗
經濟目標:能夠自己養活自己
五。成功標準
我的`成功標準是能夠順利完成這學期的學業課程,取得每科的學分,能順利推薦就業,并自學取得會計從業證證書。
只要自己盡心盡力,學習能力也得到提高,即使目標沒有實現,我也不會覺得失敗,給自己太多的壓力本身就是一件失敗的事情。
六、職業生涯規劃實施方案
(一)差距:
1、作為職業中級管理人所必備的技能、創新能力;
2、社交圈太窄;
3、崗位要求必備的公平心、無私心、包容心等品格素養還不夠;
4、管理者必備的基本素質大局觀和全局觀、組織協調能力、危機意識以及溝通能力欠缺。
(二)SWOT分析:
SWOT是“優勢、劣勢、機遇、威脅”4個英文的第一個字母的組合。
優勢:學了什么、最成功的是什么、忍耐力如何?得到本專業的理論文化知識,并具有良好的責任心,上進心和真誠心。我不算是個非常聰明的人,但是我很勤奮,能吃苦耐勞,我的耐力會彌補我的不足,成功會眷顧那些勤奮的人。
劣勢:性格弱點、經驗或經歷中欠缺什么?我還欠缺著一點自信,有了自信你就成功了一半,這話有些道理,常常做一件事的時候經常問自己,我能行嗎?很猶豫,擔心自己的能力。而事后卻發現自己是有那個實力的,所以我要多充實自己的知識體系,增加自己的閱歷。還有就是工作的實踐經驗,這些都是在以后的工作中慢慢累積所得。
機遇:現在的就業形式、各種職業發展空間、社會最急需的職業?受金融隨機的影響很多企業都大量裁減人員,現在經濟正處于復蘇階段,企業將會需要大量的人力資源。
威脅(挑戰):同學競爭、薪酬問題。
(三)實施方案:
1、思想道德方面:樹立正確的人生觀、價值觀、道德觀、奮斗觀、創業觀,堅持正確的人生價值取向。有信仰才有動力,才有原則,才會讓自己覺得充實,才可以分辨是非。
2、志愿服務方面:適時參加社會實踐活動。適時參加安全義務獻血、植樹活動、青年志愿服務活動等公益事業。
3、專業能力方面:扎實學習專業技能,同時,充分利用校內圖書館及網絡信息,開拓視野,擴展知識范圍,以此,激發、開拓思路。
4、學業方面:努力學習好本學期的課程,同時也要涉及廣泛。知識積累不僅應做到廣、博,更應做到專、精。
結論
沒有規劃的實踐是盲目的。計劃定好固然好,但更重要的,在于其具體實施并取得成效。每個人心中都有一座山峰,雕刻著理想、信念、追求、抱負;每個人心中都有一片森林,承載著收獲、芬芳、失意、磨礪。一個人,若要獲得成功,必須拿出勇氣,付出努力、拼搏、奮斗。這一點時刻都不能被忘記。任何目標,只說不做到頭來都只會是一場空。然而,現實是未知多變的。定出的目標計劃隨時都可能受到各方面因素的影響。在此,每個人都應該有充分心理準備。當然,也包括我自己。因此,在遇到突發因素、不良影響時,要注意保持清醒冷靜的頭腦,不僅要及時面對、分析所遇問題,更應快速的拿出應對方案。通過此次規劃的制定,使我更清醒的知道我要做什么,怎么做。我相信如此以來,即使將來的作為和目標相比有所偏差,也不至于相距太遠。
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