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東華大學就業流程
畢業離校在即,為做好同學們的畢業派遣工作,現將相關工作流程及原則通知如下。請大家仔細閱讀。
核對或登記畢業去向
1、已在就業中心網站上登記過畢業去向的學生,請仔細核對相關信息
方法:登錄東華大學就業網(http://job.dhu.edu.cn/),點擊“個人中心”——“畢業去向登記”——“查看畢業去向”確認自己的畢業去向信息。生源地就業主管部門、檔案接收單位及地址、落戶地址等信息關系到戶檔及報到證去向,請每位同學認真核對。如需更改檔案接收地址,聯系學院輔導員直接修改。不能修改的信息請帶好相關證件到就業服務中心修改。
2. 未登記畢業去向的學生,請到東華大學就業中心網站登記去向
方法:登錄東華大學就業網(http://job.dhu.edu.cn/),點擊“畢業去向登記”進入,按畢業去向類型填寫相關內容,登記畢業去向,填寫完畢確認后提交,并將相關證明材料交到學院輔導員工作辦公室,做好學院鑒證審核后,再將相關材料交到學生就業服務中心。
準備去向證明材料
派遣:就業協議書、接收函錄用函(機關)、選調生、入伍參軍提干。
升學:升學登記表及錄取通知書復印件或者調檔函復印件。
出國:出國(境)登記表及國外學校的錄取通知書復印件。
合同就業:勞動合同、接收函錄用函(事業單位)
靈活就業:一般企業的錄用函,靈活就業登記表及相應的協議合同、創業證明
報到證的辦理
報到證是畢業生就業時到單位報到及辦理落戶手續的重要憑證。報到證分上(藍色或紅色)、下(白色)兩聯,畢業生持上聯(報到證)到單位報到,下聯(通知書)放入檔案。
1. 辦理時間
7月14日前由我中心分批報送到上海市學生事務中心打印。2017年7月14日后簽約或畢業的學生將自行辦理報到證打印,上海市學生事務中心7月15日后方受理個人辦理。學校集中領取報到證的時間預計為畢業典禮前,由輔導員親自領取,再分發給各位畢業生。具體情況另行通知。(申請上海市戶籍的畢業生,需等戶籍審批通過后方可辦理報到證)。
2. 報到證辦理范圍
備注:
1. √表示可以打印,×表示無法打印
2. 定向學生報到證必須學校統一申請打印
3. 項目就業指參加大學生村官、三支一扶、西部志愿者、應征入伍等項目的學生
3. 報到證單位名稱
報到證單位名稱(以下簡稱報到證)按生源地劃分:
外地生源
1、簽約外地單位,報到證打印外地單位名稱。若要求開至上級主管單位,需在協議書上有主管單位章并告知就業中心標注。
2、出國、隱性就業、合同就業、靈活就業、未就業,報到證打印生源地主管單位。
3、簽約上海單位:(1)申請戶籍審批通過的,報到證打印到上海單位名稱;(2)申請戶籍審批未通過及未申請上海戶籍的,報到證打印到生源地就業主管部門。
上海生源
1、簽約上海單位且有信息登記號,報到證打到上海單位。
2、簽約外地單位,報到證打到外地單位。(簽約在北京地區的單位必須有單位出具的戶口接收函)
4. 畢業生離校后的報到證辦理
畢業生在畢業離校后辦理報到證手續,請帶上三方協議,由畢業生本人到東華大學就業服務中心《打印報到證申請單》,到上海市學生事務中心辦理(地址:冠生園路401號)。
畢業時已領取到報到證、畢業后需變更報到證去向的同學,請攜帶好原報到證上下聯、三方協議及其他相關材料至就業中心辦理《打印報到證申請單》,之后去上海市學生事務中心辦理。
進滬就業通知單的辦理
與上海企事業單位簽訂了就業協議書(須有正確信息登記號),只申請上海市居住證或者申請戶籍未通過的非上海生源畢業生,可以到就業中心申請打印《高等學校畢業生進滬就業通知單》(以下稱通知單),憑通知單,待繳納社保半年后,可以到居住地街道辦事處、鎮(鄉)人民政府設置的社區事務受理服務中心申領《居住證》。進滬就業通知單辦理相關注意事項如下:
1. 畢業生離校前集中辦理
6月13日前,以學院為單位統一將單位蓋章后的《2017年非上海生源應屆普通高校畢業生進滬就業登記表》(以下稱登記表)及三方協議的紅聯交到學生就業服務中心,就業中心將集中打印《高等學校畢業生進滬就業通知單》,畢業典禮前和報到證一起發至學院。
《進滬就業通知單》上聯用于到用人單位報到,下聯用于申領居住證。
2. 畢業生離校后個別辦理
非上海生源畢業生在畢業離校后簽訂就業協議書的,可以繼續提出申請,憑填寫蓋章好的《2017年非上海生源應屆普通高校畢業生進滬就業登記表》和三方協議紅聯(辦理手續聯)到學校就業中心申請打印《高等學校畢業生進滬就業通知單》。
3. 辦理截止時間
《高等學校畢業生進滬就業通知單》的辦理時間截止至2017年12月30日,逾期不予受理。
畢業生檔案轉遞
1. 檔案的重要性
畢業生畢業后應及時關注自己的檔案去向,因為檔案關系到轉正定級、工齡計算、養老金領取、職稱評定、工作調動、考公務員、出國等等。
2. 檔案去向查詢流程
檔案室將在暑假分批將學生檔案寄出,同學們可以登陸東華大學的數字化校園門戶(使用在校時的學號及密碼)——登入后在系統左側一欄——本科生學工服務——我的檔案。如檔案寄出則顯示寄出時間,對方接收單位等信息。如檔案未寄出則會顯示缺少的材料及相關辦理部門,請及時按照提示辦理相關手續才可寄出。
3. 重要提醒
學生檔案通過EMS寄出,因此,同學填寫檔案寄送地址要具體到**省**市**路**號**,檔案接收單位要具體到**單位**部門**負責人收,并填寫好聯系電話,否則將可能導致檔案無法及時寄出,更為嚴重的可能導致檔案遺失。檔案寄出后,郵政部門將向畢業生個人手機(生源信息核對時學生本人提供的手機號碼)發送檔案寄送的相關信息。如需修改檔案接收單位及地址,請聯系學院輔導員老師或就業服務中心。
畢業生戶籍遷移
根據學校規定,戶籍在校的畢業生離校時必須將本人戶籍遷出學校,并按照戶籍遷移證上的地址在有效期內及時辦理落戶手續。需要遷移戶籍的同學必須登錄東華大學就業網——畢業去向登記(未就業的同學在“離校信息確認”里進行)——“落戶地址”一欄進行戶籍地址確認,外地生源的戶籍可以遷至簽約單位(單位可以接收戶籍)、生源地就業主管部門(單位不能接收戶籍)、家庭戶口本上的地址(與當地派出所確認),請本人根據實際情況確認并填寫。戶籍遷移信息將由信息中心在畢業派遣階段分批提供給保衛處的戶政科,畢業生不能再進行信息更改,故需確保網上登記地址的規范和登記信息準確有效。
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