寫好英文簡歷的50條建議
如同衡量一顆鉆石的品質和價值一樣,我們在衡量一份簡歷時也有一個4C標準。
第一,保持簡歷排版、格式、風格、以及用詞的一致性(Be consistent )。你需要通過簡歷呈現的個人形象應該是一個完整的有組織的人。
第二,保證簡歷的簡潔精煉(Be concise),因為沒有面試官希望閱讀一部關于你個人的小說。
第三,保證簡歷內容像一顆鉆石那樣清晰明確(Clarity)。確保你的簡歷在第一眼看過去就要具有可讀性,并且邏輯清晰,條理清楚。
第四,為了能夠適當的對你作出評價,你需要提供一份完整(Complete)的簡歷。
關于格式
1、確保你在編輯簡歷時使用普通文本格式,你可以標記或者加重那些重要的部分,但千萬不要把它們同整體內容區隔開來。
2、一定要使用標準字體,例如:Arial、Times New Roman等等。
3、整篇簡歷中,字體大小不要變化過多。眾多的面試官都建議一份簡歷中,同一字體最好不要出現超過3種不同的字號(字體大小)。
4、無論你選擇什么字體或者字號,簡歷的關鍵是適度,你要確保沒有什么內容看起來是過小或者過大的,對于格式來說,這點尤為重要。
5、除非你是在某個藝術領域,否則簡歷中千萬不要使用圖片或者是剪貼畫,這很讓人分心。
6、為了讓你的簡歷看起來不會那么的單調無聊,你可以使用著重號(項目符號)標記分割每個段落,這樣也會讓你的簡歷能更容易的被快速閱讀。
7、保證你每個段落之前標記的項目符號也都是普通文本格式的,不要使用類似Wingdings這樣的字符符號。同樣,整個簡歷中使用的段落項目符號標記最好不要超過2種。
8、不要試圖用文字填滿你簡歷頁面中的每個空白。有效的空間運用,能讓閱讀簡歷的人得到休息,并能把注意力集中到你簡歷的某個部分。
9、無論你是使用連字符還是破折號,一定要保持前后一致。不要在前面使用連字符分隔一個日期范圍,而到了后面用破折號。
10、將你的職位名稱和相應時間在一欄中排列整齊會有助于快速閱讀。
11、每個行業對于簡歷都有一個期望的長度,你需要很清楚的知道這個期望。例如,申請商學院的'簡歷以及法律行業的簡歷一般都只要求1頁的長度。
12、如果你的行業允許(或者是鼓勵)使用超過1頁的簡歷,請確保在隨后的頁面中有效的使用頁面標題。這樣你能提醒閱讀你簡歷的人知道他正在看誰的簡歷。
關于寫作
1、在簡歷中用強有力的動詞強調自己的長處,千萬不要過于謙虛。(關于那些powerful action words,小E在文章最后會給大家分享分類整理好的222個關鍵動詞喲!)
2、使用主動語態的詞語,換句話說,盡量不要使用像is, was, am, do, did等等這些被動語態。
3、根據你所申請的行業調整自己的簡歷內容。
4、同樣,根據你申請的項目以及職位對簡歷內容做相應的調整。
5、作為調整簡歷內容的一部分,你要找出你所要申請行業的關鍵詞匯,然后在簡歷中加入這些單詞。
6、使用縮寫要謹慎,事實上,如果可能的話,你最好不要在簡歷中使用縮寫。
7、這一條應該不用多說,簡歷中不應出現的語法問題。
8、根據你的雇主調整簡歷時需要有明確的目標導向。
9、在針對你要申請的職位調整簡歷時,你要保證每一個主題和要點都清晰并且有力度。
10、為了方便閱讀,你要為簡歷的每一部分都提供清晰的標題。
11、在撰寫工作以及活動的描述時,盡量簡短,這樣能縮短閱讀的時間。
12、日期輸入要保持一致,例如:總是用同樣的方式縮寫,或者從不使用縮寫。
13、在你填寫你曾經工作的公司名稱、你曾經擔任的職位、以及你曾經念書的學校時,要使用通用的專有名詞。
關于內容
1、簡歷中需要留下能聯系到你的正確的電話號碼,如果帶有專業的語音留言信箱會更好。
2、同樣的,確保你留在簡歷上的是專業的電郵地址(最好不要像cooldude@server.com這樣),如果你的郵箱有簽名檔的話,也一定要提前編輯得專業一些。
3、在簡歷上的打印的姓名也一定要專業,并且使你希望呈現的樣子。
4、不用在簡歷上附上你的推薦人,不過你可以在申請過程中或者是在面試中提供他們的聯系方式。
5、列出你會說的所有語言,即使它們可能與你的申請職位并不相干。
6、如果你有任何適合這個職位以及公司的特殊技能(例如:電腦或者技術方面的能力),你都要列出來。
7、列出你撰寫的任何重要的出版發行的文章,例如:雜志或者期刊文章。
8、關于是否需要列出求職目標這一點,目前有很多爭論,所以建議就是,遵從你所在的行業的習慣。
9、列出所有你曾從事過的工作,盡管有可能這段經歷并不能直接適用于現在要申請的職位,但你可以縮短對它們的描述。
10、列出你所接受過的所有教育背景,并解釋為什么它們有助于你申請的目標職位。
11、你在簡歷上列出的活動內容需要在某種程度上反應你正面的工作素質,如果沒有,那就把他們刪掉。
12、不要在簡歷上空出時間間隔,這樣你會讓面試官疑惑你在這段時間究竟做什么去了。
13、保證你在簡歷中的所列內容都是真實的。
關于修改
1、做好拼寫檢查,避免任何明顯的錯誤。
2、在不同的時間段,分多次校對你的簡歷。
3、尋求家人、朋友、同事或者專業人士的幫助,幫你糾正語法并完善簡歷內容。
4、在整個撰寫以及修改簡歷的過程中,你需要在措辭方面征求別人的意見并及時反饋。
關于呈現
1、記住用專業的簡歷紙打印你的簡歷。除非你是在藝術領域,否則你最好是選用白色、24磅左右(80-90g克)的紙張。
2、確保打印機的打印質量良好,你也可以找打印店協助。
3、如果是提交電子版的簡歷,最好用pdf格式(如果要求是word格式,那么請按照要求操作),因為pdf格式會讓你的簡歷排版在任何電腦上都保持一致。
關于更新
記得隨時更新簡歷,這樣你就能在需要時馬上把它發出來。同樣的,你最好能在每半年都更新一次簡歷,這樣能幫助你不會忘記加上那些可能會被你遺忘掉的個人成就。
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