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個人簡歷和求職信的區(qū)別
很多求職者可能都不知道求職信和簡歷之間有什么區(qū)別,今天就讓小編來給大家科普一下求職信和簡歷的區(qū)別有哪些吧。
個人簡歷是求職者給招聘單位發(fā)的一份簡要介紹,重點介紹求職者做過什么,取得過何種業(yè)績;而求職信除了需要大致介紹簡歷內(nèi)容外,要重點介紹個人想做什么(包括個人的職業(yè)規(guī)劃、價值追求,要盡可能與具體信件的投遞單位的核心價值、職業(yè)要求相吻合)、能做什么(包括學(xué)習(xí)能力、工作能力、溝通能力、社交能力)、能做成什么(要與以往業(yè)績結(jié)合,更要招聘崗位結(jié)合)。
換言之,求職信是針對特定的個人來寫的,而簡歷卻是針對特定的工作職位來寫的;簡歷主要敘述求職者的客觀情況,而求職信則是將簡歷中的亮點提煉出來,將自己的競爭力直接表達給HR。相對于簡歷來說,求職信更要集中地突出個人的特征與求職意向,從而打動招聘人員的心,求職信是對簡歷的簡潔概述和補充。
求職信是溝通求職者和用人單位之間的橋梁。通過一定的溝通,在相互認(rèn)識、交流的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)相互的交往,是求職信的基本功能。實現(xiàn)交往,求職者更能展現(xiàn)自己的才干、能力、資格,突出其實績、專長、技能等優(yōu)勢,從而得以錄用。因此,求職信的自我表現(xiàn)力非常明顯,帶有相當(dāng)?shù)墓P(guān)要素與公關(guān)特色。實現(xiàn)自己的求職目的,就要求自己必須充分揚長避短,突出自我優(yōu)勢,在眾多的求職者中嶄露頭角,以自己的某些特長、優(yōu)勢、技能等吸引用人單位。表現(xiàn)自我,意在錄用,也是求職信的又一基本功能。
其一,格式于板式的不同
首先個人簡歷與求職信的格式以及板式就不相同,求職信是書信得的格式,在求職信的開頭會有稱謂、落款。而個人簡歷則只需要有一個標(biāo)題,大多是以表格的形式來編寫。在板式上求職信具有較高的針對性,通常是針對某一企業(yè)、職位來寫,而個人簡歷則可以通用。
其二,側(cè)重點不同
個人簡歷于的求職信的側(cè)重點不同,這也是簡歷與求職信的本質(zhì)區(qū)別,個人簡歷側(cè)重點于對自己各方面的描述,以此讓對方認(rèn)識自己,并看到自己求職的優(yōu)勢所在。而且求職信的側(cè)重點在于自己對企業(yè)公司可作出哪些貢獻,以及對職業(yè)生涯的展望規(guī)劃等等。
其三,表達描述上的差異
個人簡歷與求職信在表達方式上也有很大的不同之處,相對來說個人簡歷所描述的事件更為具體,如具體的教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷。而求職信則是綜合描述介紹,重點突出自身的優(yōu)勢之處。在個人簡歷中通常以客觀描述來評價,求職信則可帶有主觀性的評價。
求職信和簡歷是最常見的兩種求職材料。求職信是求職者向用人單位介紹自己、推銷自己,并申請某具體職業(yè)崗位(或職業(yè)范圍)的書面材料;簡歷是求職者說明個人基本情況、教育背景、工作經(jīng)歷以及成就的書面材料。兩種求職材料都是求職者亮出個人特色以吸引招聘者注目的自我推薦材料,但兩者在格式、內(nèi)容、技巧及功用等方面均有差別,一般不能互相取代,更不能互相混淆。
從格式與風(fēng)貌來看,求職信與簡歷截然不同:求職信是商業(yè)信函,與商家向“客戶”發(fā)出的合作邀請一樣,要求規(guī)范和專業(yè),足以吸引招聘者這個“客戶”的目光,說服他去閱讀自己的簡歷以獲得就業(yè)機會;而簡歷類似推銷個人的廣告文稿,就像產(chǎn)品介紹一樣,要能激起用人單位這個“客戶”的購買欲望,說服招聘者給自己面試的機會。
求職信與簡歷也有所關(guān)聯(lián)。某種程度上來講,求職信來源于簡歷,又高于簡歷,具有對簡歷內(nèi)容進行綜合介紹、補充說明和深入擴展的作用。
1、求職信與簡歷的區(qū)別
個人簡歷并不等同于求職信。求職時簡歷不能單獨寄出,必須附有信件,即求職信。求職信與個人簡歷的撰寫目的一樣,都是要引起招聘人員的注意,爭取面試機會,但兩者有所不同。
求職信是針對特定的個人來寫的,而簡歷卻是針對特定的工作職位來寫的;簡歷主要敘述求職者的客觀情況,而求職信主要表述求職者的主觀愿望。相對于簡歷來說,求職信更要集中地突出個人的特征與求職意向,從而打動招聘人員的心,是對簡歷的簡潔概述和補充。
2、求職信的結(jié)構(gòu)
求職信文字一定要簡潔,字?jǐn)?shù)最好不要超過1000字,它一般由幾部分組成:
1)你所申請的職位和招聘信息來源;
2)表述你對該職位產(chǎn)生濃厚興趣,并說明這種興趣與你的理想追求或?qū)iL有關(guān);
3)與申請職位有關(guān)的資歷和經(jīng)驗和成績都是非常重要的證明材料,說明你適合這個職位的原因;
4)表示如能得償所愿,自信必能勝任此項工作;
5)提醒收信人留意你附呈的個人簡歷,并請求對方作進一步回應(yīng),如及早答復(fù)、予以安排面試等。
3、求職信的第一句話
求職信的第一句話是最重要的,也是最難寫的。其實有許多可取的寫法,你可以說明是從什么渠道得知公司招聘信息,也可以敘述自己最有利的條件,不過最不穩(wěn)妥的辦法是參照廣告的內(nèi)容作自我介紹。第一句話(不包括稱呼)的作用有二:一是吸引對方閱讀你的信件;二是引導(dǎo)對方自然而然地進入你所突出的正題而不感到突然。
歸納起來,求職信的第一句話有以下幾種形式:
1)概述式。用一句話概括你具備的最重要的求職資格和工作能力。
2)提名式。提及一為建議你到用人單位求職且為用人單位所熟悉和尊崇的人(記住連名帶寫上,后面可稱呼其職銜或官銜,也可以稱“先生”或“女士”)。
3)提問式。針對用人單位的需求和目標(biāo),提出一個設(shè)問,然后表示你真誠希望自己能夠幫助他們實現(xiàn)目標(biāo)。
4)贊揚式。贊揚用人單位近期取得的顯著成就或發(fā)生的明顯變化,然后表示渴望為其效力。但記住語氣不要過度熱情。
5)應(yīng)征式。說明你通過什么途徑看到用人單位的招聘廣告,并肯定自己的條件基本滿足廣告提出的要求。
6)獨創(chuàng)式。用一個新奇的、能表現(xiàn)你在某些方面才華的句子開頭,但申請的職位必須是那種需要豐富想像力的類型,如廣告文案、平面設(shè)計、裝潢設(shè)計等。
4、求職信中應(yīng)注意的幾點
1)一些跨國公司或港澳臺公司,通常會要求應(yīng)聘者遞交英文求職信和個人簡歷。不過,即使沒有明確規(guī)定為了引起對方的注意和重視,最好用英文(或其它外文)信件提出對某些職位的申請,往往會比單純寫中文求職信效果更好。所有的英文求職信都應(yīng)用電腦打印。
2)求職信的第一句話應(yīng)該開門見山,讓對方盡快知道它的內(nèi)容。
3)段落要短,句子不宜很長,長的段落更易令人生厭。
4)段落可以加小標(biāo)題,或是編上序號,使求職信條理分明,層次清晰。
5)求職信的語氣應(yīng)不卑不亢,不能過分客氣,也要力求避免無意中傷害他人的尊嚴(yán)。
6)盡量避免用專業(yè)術(shù)語或俚語、諺語或典故、地方方言,否則在信息傳遞上可能會出現(xiàn)周折,甚至引起誤會。
7)求職信不應(yīng)有錯別字,不要使用涂改液或橡皮擦,紙張不要沾上污跡,以示對人的尊重。
8)最后別忘記簽上你的名字。英文信件中本人的親筆簽名,應(yīng)在打印機打印的姓名拼音的上面。
5、招聘人員最看重簡歷的哪些部分?
招聘人員最看重應(yīng)聘者的目標(biāo),即他想找什么樣的工作。招聘人員沒有時間很仔細(xì)地看完簡歷后再決定應(yīng)聘者可以做哪些工作,而是首先了解你的意愿,再據(jù)此考慮能否勝任這個職位,并在你的個人簡歷中尋找答案。
還有就是:簡歷是基本不變的,求職信則是有針對性的,求職信是你對你要應(yīng)聘職位的認(rèn)識以及對這個公司的認(rèn)識和了解等等。
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