郵箱投遞簡歷的注意事項
近這兩個月來,由于工作關(guān)系,前前后后應(yīng)該閱讀了1千多份(都是通過電子郵箱接收的)求職簡歷了吧。在這些簡歷中,有我非常喜歡的,也有我一眼看上就想刪除的。下面,我就先總結(jié)一下這批簡歷中存在的一些問題,然后再提出我自己的一些意見和注意事項。
郵箱投遞簡歷存在的一些問題
1、郵箱命名不妥。如:有簡歷將自己的郵箱名叫做“差不多”、“無所謂”等。
2、郵件標(biāo)題不當(dāng)。如:郵件的標(biāo)題為“求職”、“應(yīng)聘”、“應(yīng)聘簡歷”、“XX大學(xué)XX個人簡歷”、“XX專業(yè)XXX”等等。
3、郵件正文毫無內(nèi)容。如:郵件正文的位置除了一些廣告,正文中沒有任何一個求職者的語句。
4、郵件正文無抬頭,或者沒有合適的抬頭。如:“您好”、“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”。
5、郵件正文均為應(yīng)付,屬于隨意添加。如:“本人簡歷于附件中,勞煩查收!”、“祝老師工作順利!”、“簡歷已附上,請查收”等等。
6、郵件正文未換行。如:一句很長很長的話,要拖動半天,才可以看完,然后再拖回來看下一段的開頭。
7、郵件正文沒有落款。如:有許多簡歷都有學(xué)一些求職信之類的,但往往漏了落款,忘了把自己大名和時間寫上。
8、郵件正文沒有新意,只是使用一個統(tǒng)一的模板,通過復(fù)制粘帖的方法直接copy到郵件正文甚至連一些詞都不改。
9、附件命名不夠好。如:許多簡歷的命名是“個人簡歷”、“求職簡歷”、“個人簡介”、“新建Microsoft Word”、“簡歷2008”、“完美版”、“2007.11.15”、“正式簡歷”等等。
10、將簡歷封面、簡歷證書等內(nèi)容,作為幾個附件、或者一個壓縮包發(fā)送。
在前面,我們提到關(guān)于使用郵箱進行簡歷投遞中存在的10個問題,也許就有人會問:
“你說前面這10個都是存在問題,你的依據(jù)是什么呢?
又應(yīng)該如何去避免這些問題呢?”
建議:
1、修改將郵箱的中文名。盡量避免出現(xiàn)前面類似的詞字。當(dāng)然,最好還是將郵箱命名為“自己的姓名”,如“李世民”、“曾國藩”等。
2、清晰地注明求職崗位,并適當(dāng)?shù)靥砑右幌轮匾畔ⅰ:螢橹匾畔⒛?一般來說,重要的信息,就是符合對方招聘要求的信息,如:對方要求的專業(yè)是物流,那“物流”字眼就是重要信息了;如果你所在的學(xué)校的專業(yè)與它要求的專業(yè)對口,而此專業(yè)你校的全國排名又比較前,或者在某地區(qū)范圍內(nèi)非常出名,那“高校的'名字”就是重要信息了;對方要求的是馬上就可以上崗的歷屆或者應(yīng)屆畢業(yè)生,那“可隨時到崗”字樣就是重要信息了;其他依此類推。故而,一個較好的標(biāo)題應(yīng)該是“XX大學(xué)XX專業(yè)應(yīng)聘XX崗位”、 “應(yīng)聘XX崗位——XX大學(xué)XX專業(yè)”、“隨時可到崗的XX專業(yè)XXX——應(yīng)聘XX崗位”等等。
如果前面的兩點,都沒有什么問題,而你也打開郵件了。這時,跳入你眼球的是什么呢?是不是郵件的正文部分呢?那么:如果正文是空白的,你會怎樣想呢?如果不是空白,而里面只是幾個大大的“簡歷在附件,請查收”,你又作何感想呢?如果正文是有了,而直接就是“您好”、或者有稱呼,而將你稱為“尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)(你是企業(yè)界人士)”,你又如何呢?……這里面的理由,我就不做闡述了,直接進入建議吧。
建議:
1、抬頭寫上招聘信息中的人(記住,領(lǐng)導(dǎo)一般是不會直接收簡歷的!收簡歷的,往往是工作人員,所以如果按照招聘信息的聯(lián)系人填寫抬頭,那是最好不過的方法了)。如果招聘信息中,沒有寫任何人,那么就可以用“尊敬的女士/先生”這樣的詞句來代替。
2、對公司、高校的稱呼不要錯。如果你覺得“每投一個簡歷就得改一次稱呼,比較麻煩”,或者怕有些時候會忘記修改,那我就建議你不要用“貴公司”、“貴校”、“貴院”這樣的詞,可以用一個中性的“貴單位”。
3、正文內(nèi)容一定要寫,而且要有針對性的寫。怎樣才叫有針對性呢?那么,我就得問你“對方發(fā)布的招聘信息中,他的要求是什么呢?”是不是招聘信息中都會有“XX相關(guān)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生”、“學(xué)生干部優(yōu)先”、“有較好的團隊合作精神”等等呢?那么,這就非常簡單了,你的正文就可以把這些應(yīng)聘要求作為問題,而用1、2、3的方式在郵件正文中進行作答(不做例舉,請自行作答)。當(dāng)然,寫這些內(nèi)容的前面還是有些非常重要的信息的,那些客套話,還是不要少的,比如說“您好!通過XX渠道獲得貴校正招聘XX人員……特來應(yīng)聘,主要理由如下:”。
4、控制正文的字?jǐn)?shù)。一般來說,挑選簡歷者在郵件正文中停留的時間不會太長,所以郵件正文也不宜過長,也不宜過短,因為看完郵件正文,挑選簡歷者帶著怎樣的心情去打開你的簡歷,這是非常重要的。個人認(rèn)為,用最簡潔的方式把該表達(dá)的表達(dá)清楚是一個標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然,在求職者角度來說,覺得自己所有的東西都是要向考官表達(dá)的,所以有很多很多要表達(dá)。其實不然。就象第3點所說的那樣,有針對的回答一些重點問題,告知一些重要信息,如自己的姓名,高校名稱、所學(xué)專業(yè)、所獲得或即將獲得的學(xué)位學(xué)歷、畢業(yè)時間(畢業(yè)時間不要光寫年份,最好具體到月,如08年6月)等等。建議正文部分,字?jǐn)?shù)以“在正常郵件界面的閱讀情況下,不拖動滾條就可以看完這個正文”為參考。
5、加上一些祝福的話。一句祝福的話,也許不會影響別人對你的判斷。但如果你加上了,那樣的正文才叫完美(呵呵,不好意思啊,本人是個完美主義者)。
6、記得落款。具體理由就不闡述了。
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