關于文秘專業實習日志
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20xx年X月X日X天
今天早上有一個小插曲,就是公司的一個人事調動,雖然我才來上班沒有幾天,我也能感受到公司的沉重氣氛這更加的激勵了我們要努力工作實現自己的最大價值
我繼續努力的熟悉office軟件的應用,如果不能熟練的操作,在工作中是寸步難行的比如老師給我一份資料,要我整理一下然后影印出來,我就被考到了怎樣有針對性的整理,影印成一份完整的資料?就這個,我弄了好久,最后還是在老師的幫助之下完成了有很大的成就感呢接著我們要參加一個會議,當然會議的準備工作是我們做好,然后在會議上,我們除了要認真的聽會議內容之外還要做好會議記錄,有點類似于書記員之類的我不確定自己做的記錄就是會議的主要內容了,在這方面我還有待加強這同事鍛煉了聽寫兩方面的能力,在我聽懂的同事要在腦海中整理一遍內容再寫下來感覺很復雜會議之后再找時間自己整理一下交給老師了
今天的工作開始讓我手足無措了,做不好的.要繼續加油了
20xx年X月X日X天
今天就要正式投入工作了,要安排領導一天的工作流程,包括領導的會議安排等首先我們要統計好參加會議的人數,都是哪些部門的,然后確定時間一般要提前15分鐘通知其他人開會,影印會議資料并事先發放好,預定好并調試好投影儀、電腦、話筒等設備,還有別忘了茶水還要準備好一些發言材料,做好幻燈片,等等,工作真的很多有些會議是需要我們參加的,有時的會議我們要去處理其他事情所以不用參加
老師告訴我我們日常的工作還包括接電話,與客戶聯系,安排會面,準備資料等等我覺得助理的工作是相當復雜繁瑣的,大至重大會議決定,小至領導的日常生活都需要助理來安排我在工作的時候還是有很多不懂的地方,但是又不能一直問老師,所以自己在閑暇時間要不停的琢磨工作的要領怎樣提高效率的辦公
一天的工作很快就結束了,我學習到了,也認識到自己的不足希望在以后的工作中不斷改進
20xx年X月X日X天
今天領導安排我先跟一位助理學習一下,因為助理的工作說是簡單要操作起來還是有一定的難度的好在公司的人都很友好,很多都是比我大不了幾歲的80后,和他們溝通起來比較容易,有什么不懂得的也可以直接提出來,不知道自己將來真的工作后會不會有這么好的運氣再遇到這樣好的一個團隊我的首要任務是學習整理文件,打印和復印文件,以前很少接觸這些是因為學生時代都是直接在復印店去,所以我操作起來就有些笨拙,好在老師很有耐性的教導我,以前總覺得這些事情是很簡單的,現在才覺得看似簡單的東西其實很費神的Office文檔的熟練操作也是必須的,作為助理要合理高效的安排好領導的時間與事務,因此做事要有相當的條理性我虛心的學習老師教導的事情,做好筆記以前我總覺得自己以后一定不會從事這么簡單的工作,現在才體會到其中的奧秘今天我學的就是最基礎的東西,只有打好基礎才能開展其他的工作晚上回去自己再鞏固一下,加深印象。
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