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外貿(mào)公司實(shí)踐報(bào)告范文
大學(xué)的最后一個(gè)暑假，我在臺(tái)州中基外貿(mào)有限公司進(jìn)口部實(shí)踐，經(jīng)過(guò)為期一個(gè)月的實(shí)踐，我漸漸明白有時(shí)實(shí)際要比理論簡(jiǎn)單直接的多，但大多數(shù)情況下實(shí)際操作還是比理論要復(fù)雜、要間接。通常是我在別人的實(shí)際操作中領(lǐng)會(huì)到了自己所學(xué)理論的重點(diǎn)及要旨。值得慶幸的是在這一個(gè)月的時(shí)間里，公司的同事給予了我熱情的指導(dǎo)和幫助，而我也虛心向他們請(qǐng)教學(xué)習(xí)，把大學(xué)三年所學(xué)的知識(shí)加以運(yùn)用，在理論運(yùn)用于實(shí)踐的同時(shí)，也在實(shí)踐中更加深刻地理解了以前沒(méi)有理解透徹的知識(shí)。經(jīng)過(guò)這些天的實(shí)踐，我對(duì)貿(mào)易公司也有了更深刻的了解，也初步熟悉了進(jìn)口業(yè)務(wù)的實(shí)際操作。更重要的是，這是我踏入社會(huì)的第一步，雖然只有一個(gè)月的時(shí)間，但是也讓我看到了自己的很多欠缺，讓我深知出身社會(huì)，還需要很多學(xué)校里學(xué)不到的能力，年少的我們，還應(yīng)該更加努力。這次實(shí)踐給了我一次成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)，讓我受益匪淺。以下是對(duì)自己在實(shí)踐期間的簡(jiǎn)單匯報(bào)：
一、公司簡(jiǎn)介
臺(tái)州中基外貿(mào)有限公司是2000年經(jīng)中華人民共和國(guó)對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部、浙江省政府批準(zhǔn)，由臺(tái)州土畜產(chǎn)進(jìn)出口公司改制成立的有限責(zé)任公司，是臺(tái)州市外經(jīng)貿(mào)局主管的市直外貿(mào)企業(yè)。該公司是臺(tái)州市內(nèi)最大的、綜合性的地方外貿(mào)公司，在臺(tái)州市的對(duì)外貿(mào)易行業(yè)中處于重要地位。
公司主要業(yè)務(wù)由工藝禮品、塑料制品的自營(yíng)出口和廢舊金屬的代理進(jìn)口等組成，并擁有一支愛(ài)崗敬業(yè)、業(yè)務(wù)精通、經(jīng)驗(yàn)豐富、高素質(zhì)的外貿(mào)專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍。經(jīng)過(guò)他們的努力，五年來(lái)公司已與世界上二十多個(gè)國(guó)家和地區(qū)建立了貿(mào)易關(guān)系，經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大，2004年進(jìn)出口總額近一億美元，一直列全國(guó)進(jìn)出口貿(mào)易額最大500強(qiáng)企業(yè)之一，還連續(xù)五年獲得銀行信用最高級(jí)別aaa級(jí)，為臺(tái)州市的經(jīng)濟(jì)建設(shè)與發(fā)展做出了令人矚目的貢獻(xiàn)。
二、業(yè)務(wù)總結(jié)
第一天來(lái)到公司,師傅安排了一張辦公桌給我，又給了我?guī)讖埿庞米C讓我先看看。原來(lái)信用證是這樣的，和我以前腦子里的模樣差不多。那些以前只有在書(shū)上看到的名詞一一在我眼前展現(xiàn)，看的興致起處好似劉姥姥進(jìn)了大觀園一般。師傅是一個(gè)和藹的中年婦女，對(duì)我非常客氣，她非常耐心地教了我制單的基本常識(shí)，我所有的疑難困惑她也是有問(wèn)必答，并對(duì)我犯的錯(cuò)誤常常能寬容地接受，而不加以責(zé)罵。還有其他同事也給予我很大的幫助。
實(shí)踐期間經(jīng)歷的業(yè)務(wù)主要有進(jìn)口廢機(jī)電，廢舊金屬等。在簽訂一筆業(yè)務(wù)時(shí)，作為進(jìn)口的代理方要與委托方簽訂一個(gè)代理合同，合同規(guī)定了進(jìn)口商品的品名、單價(jià)、數(shù)量、裝運(yùn)期限、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸\保險(xiǎn)費(fèi)用負(fù)擔(dān)、交貨地點(diǎn)、合同的履行、代理費(fèi)用以及違約條款。此外我方還要與賣(mài)方簽訂買(mǎi)賣(mài)合同，下面就進(jìn)口廢舊金屬業(yè)務(wù)上的一些細(xì)節(jié)簡(jiǎn)要總結(jié)：
1.申請(qǐng)進(jìn)口額度
記得我碰到的第一筆業(yè)務(wù)就是進(jìn)口廢五金。由于這是對(duì)環(huán)境有污染的商品，所以必須先到環(huán)保局申請(qǐng)進(jìn)口額度，獲得批準(zhǔn)后才能進(jìn)口相應(yīng)量的商品。申請(qǐng)所需資料：
1)具有法人資格的代表帶公司的商業(yè)登記及公司印章;
2)廢舊金屬進(jìn)口指標(biāo)的申請(qǐng)權(quán)證;
3)廢舊金屬進(jìn)口額度申請(qǐng)表;
4)環(huán)保局需要的其他有關(guān)材料;
資料備齊就可到環(huán)保局申請(qǐng)，程序包括：提出申請(qǐng)→臺(tái)州市環(huán)保局引進(jìn)科審批，出批準(zhǔn)進(jìn)口額度證明書(shū)→經(jīng)臺(tái)州海關(guān)審批，審批通過(guò)方能辦理進(jìn)口。如合同發(fā)生變更時(shí)，需憑環(huán)保局審批后的額度變更單辦理變更手續(xù)。以上各種手續(xù)如有特殊情況還需向海關(guān)提交其它必要單證。
還有一點(diǎn)需要指出的是，賣(mài)方在提交的單證中必須有一張由日中商品檢查株式會(huì)社(jcic)簽發(fā)的無(wú)木質(zhì)包裝證明，以確保在進(jìn)口商品中沒(méi)有木屑等垃圾。
2.開(kāi)立信用證
在談妥一筆進(jìn)口代理業(yè)務(wù)之后，作為代理方就應(yīng)抓緊辦理進(jìn)口所需相關(guān)手續(xù)，如果買(mǎi)賣(mài)雙方在合同中規(guī)定用信用證支付，則我方應(yīng)積極開(kāi)立信用證。信用證是由銀行出具能使進(jìn)口商提供出口商安全性銷(xiāo)售條款的一種方法。信用證一般包括以下幾點(diǎn)：開(kāi)證銀行保證付款、銀行為買(mǎi)主(申請(qǐng)人)開(kāi)證、付給賣(mài)方(受益人)指定的現(xiàn)款、賣(mài)方需要向銀行出示供應(yīng)貨品文件、提交的單證須符合信用證上的各項(xiàng)條款、單證必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，在指定銀行出示。辦理進(jìn)口信用證業(yè)務(wù)的步驟：
1)公司向中國(guó)銀行提交如下材料：開(kāi)證申請(qǐng)書(shū)，并加公司簽章;進(jìn)口合同正本，代理進(jìn)口需附代理協(xié)議;進(jìn)口許可核準(zhǔn)批件(如需);貿(mào)易進(jìn)口付匯核銷(xiāo)單;購(gòu)/付匯申請(qǐng)書(shū);進(jìn)口付匯備案表(如需);中國(guó)銀行要求的其他材料。第一次到中國(guó)銀行辦理進(jìn)口開(kāi)證的公司，還應(yīng)提交以下材料：企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;進(jìn)出口權(quán)批文復(fù)印件;法定代表人授權(quán)書(shū);中國(guó)銀行要求的其他材料。
2)按中國(guó)銀行要求交納開(kāi)證保證金或抵押、質(zhì)押擔(dān)保或辦理購(gòu)匯手續(xù)。公司如有需要還可以向中國(guó)銀行申請(qǐng)減免開(kāi)證保證金。
3)中國(guó)銀行對(duì)開(kāi)證申請(qǐng)書(shū)內(nèi)容的合規(guī)性與表現(xiàn)一致性審核無(wú)誤后，對(duì)外開(kāi)出信用證。
4)中國(guó)銀行審核出口商委托其銀行寄來(lái)的信用證項(xiàng)下規(guī)定的全套單據(jù)，開(kāi)證行根據(jù)單據(jù)中有無(wú)不符點(diǎn)，在7個(gè)工作日內(nèi)向寄單行作出拒付或同意承兌/付款的決定。
5)審核來(lái)單無(wú)誤，由進(jìn)口商
贖單并到中國(guó)銀行辦理該信用證項(xiàng)下對(duì)外付款手續(xù)。這項(xiàng)業(yè)務(wù)一般由我公司幫助進(jìn)口商代理。對(duì)外付匯必須在下午三點(diǎn)之前辦理完畢，否則就得留到第二天辦理，而這樣往往不能在出口商要求的日期內(nèi)按時(shí)付匯，有時(shí)會(huì)帶來(lái)一定影響。
在填寫(xiě)開(kāi)征申請(qǐng)時(shí)一定要小心謹(jǐn)慎，避免出錯(cuò)，否則要對(duì)信用證進(jìn)行修改，這樣產(chǎn)生的費(fèi)用要由責(zé)任方承擔(dān)。
3.提貨
作為代理方，我公司一般是委托報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)。報(bào)關(guān)行在辦妥了相關(guān)報(bào)關(guān)手續(xù)后就會(huì)通知進(jìn)口商去提貨。在這個(gè)環(huán)節(jié)上做信用證和做t/t是不同的。如果做信用證就必須拿著正本提單去提貨，而如果做t/t，進(jìn)口商可以先憑副本提單提貨，由代理方出據(jù)提貨保函，保證在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向船公司提交正本提單。事后也必須向海關(guān)提交一份正本提單。之所以這么做是因?yàn)樵谧鰐/t的業(yè)務(wù)中出口商一般先把副本提單傳給公司，正本則要在核銷(xiāo)付匯之后才能拿到，為了不耽誤報(bào)關(guān)和提貨的時(shí)間就先用副本代替。
三、實(shí)踐體會(huì)
通過(guò)這次實(shí)踐，我感受頗深的是：外貿(mào)公司如何起到進(jìn)口商與出口商的橋梁作用。一方面應(yīng)多為進(jìn)口商著想，讓他們覺(jué)得把訂單下到中基公司比在其它公司在交貨期和質(zhì)量上更有保證、在管理操作上更省心、在經(jīng)濟(jì)上能獲得更大的利潤(rùn);而另一方面則需多為出口商考慮，使他們感到中基公司是有信譽(yù)的外貿(mào)公司，與中基公司合作非常靠得住，可以信賴。
外貿(mào)業(yè)務(wù)，講的就是一個(gè)服務(wù)，特別是在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天，誰(shuí)的服務(wù)好，誰(shuí)就能爭(zhēng)取到訂單。外貿(mào)涵義的服務(wù)包括多種內(nèi)容，除了保證產(chǎn)品的質(zhì)量，按時(shí)交貨，還有及時(shí)辦理報(bào)關(guān)出運(yùn)，以及安全收匯和及時(shí)對(duì)工廠付款，甚至顧及新產(chǎn)品的試制、打樣等。這每一個(gè)訂單的好壞，都直接影響到客戶下一個(gè)訂單的延續(xù)。中基公司的員工很清楚這一點(diǎn)，即使是代理業(yè)務(wù)，也不只是簡(jiǎn)單地做做單證，而是盡量主動(dòng)多攬下一些事，如幫助客戶關(guān)心交貨期、到工廠看一下質(zhì)量，出口報(bào)關(guān)時(shí)盡量與船舶公司商量推遲進(jìn)倉(cāng)時(shí)間，以便讓工廠有更多的時(shí)間生產(chǎn)等等。為客戶考慮的事多了，就意味著工作量將成倍增加，然而卻換來(lái)客戶和工廠的滿意，其結(jié)果是訂單增加了客戶穩(wěn)定了。
在實(shí)踐過(guò)程中，我也同樣體會(huì)到了僅僅擁有書(shū)面知識(shí)，而缺乏社會(huì)實(shí)踐是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足要求的。首先是因?yàn)闀?shū)面知識(shí)過(guò)于理論化，而現(xiàn)實(shí)中是靈活多變的，只有把書(shū)面知識(shí)融于實(shí)踐中，才能算真正地掌握了這門(mén)技巧，擁有了這項(xiàng)技術(shù)。我們?cè)谕赓Q(mào)實(shí)務(wù)已經(jīng)學(xué)習(xí)過(guò)了信用證，但是在實(shí)踐中的運(yùn)用卻并不大相同。另外便是現(xiàn)代的知識(shí)更新比較快，說(shuō)計(jì)算機(jī)每天都更新很多次，金融知識(shí)也更新的很快，信用證三年前還是商家普遍所使用的，可如今我們都采用銀行托收、電匯等方式，信用證已經(jīng)很少用。但是，很可惜我們的教材更新的并不是很快。
另外，俗語(yǔ)說(shuō)，眼過(guò)千遍，不如手動(dòng)一次。具體操作后，我們的記憶更深刻，理解也就到位。但是，僅有實(shí)踐而沒(méi)有一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)也是行不通的。知識(shí)還是我們的基礎(chǔ)，很感謝我們的老師給了我豐富的關(guān)于外貿(mào)的知識(shí)，使我能夠很快的融入到具體操作中，且能夠提出一些問(wèn)題想出一些解決辦法。在實(shí)踐中，我也深刻地體會(huì)到現(xiàn)有知識(shí)的不足。雖然英語(yǔ)已經(jīng)過(guò)了cet---6，但是詞匯量還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，外貿(mào)交易中，需要大量的外貿(mào)英語(yǔ)和專(zhuān)業(yè)詞匯，需要我在以后的學(xué)習(xí)中進(jìn)一步加強(qiáng)。在單位中與人相處也非常重要，因?yàn)槲覄偟剑瑢?duì)具體事情都不很了解，經(jīng)常要請(qǐng)教別的師傅，很尊重別人，同樣我也得到了別人的尊重。相信在以后的為人處世中我同樣需要與別人互敬互重。
這次實(shí)踐中，有苦有累，有完成事情的高興，也有偶爾的不順心，時(shí)間雖然很短，但我從中學(xué)到了很多在知識(shí)的金字塔里永遠(yuǎn)也學(xué)不到的東西，以后的生活學(xué)習(xí)過(guò)程中我一定會(huì)珍惜這些經(jīng)驗(yàn)，并努力去創(chuàng)造更多的與社會(huì)接觸的機(jī)會(huì)。作為一個(gè)新世紀(jì)的大學(xué)生，要與時(shí)俱進(jìn)，緊跟時(shí)代步伐，做一個(gè)對(duì)社會(huì)有用的人才。
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