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部門例會會議通知

時間:2022-07-20 17:26:31 通知 我要投稿
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部門例會會議通知

  在生活中,我們越來越需要通知,通告是黨和國家機關、人民團體、企事業單位在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項時,使用的下行公文。相信很多朋友都對寫通知感到非常苦惱吧,下面是小編幫大家整理的部門例會會議通知,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

部門例會會議通知

  部門例會會議通知1

  各部門負責人:

  為了提高公司項目推進速度,提升公司運營和溝通效率,促進部門間聯動、形成合力,搭建一個集中匯報、討論、協調項目信息的平臺,根據公司總經理指示精神,特制定并實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下:

  會議召集人:xx總經理

  會議召開時間:一般定于每周一下午2:00召開,根據工作需求也可調整為不定期召開,由行政人事部正式發布會議通知

  會議地點:xx/xx電話會議

  人員范圍:公司總經理、副總經理、專業總監、各部門負責人

  會議主要內容:

  1、 各部門負責人分別匯報手頭工作情況,次序為xx、xxx、xxx、xxx、xx

  2、 匯報內容應包括:最新項目信息、項目進度和成果,提出需要有關部門協調的內容,需要集中討論、解決項目進度中遇到的.問題;

  3、下一步的工作計劃安排。

  會議要求:

  1、 周例會是我公司實行決策、布置任務、溝通信息、協調行動的基礎性、重要的行政手段,體現我公司的行政效率和行政管理水平,請提高對會議重要性的認識;

  2、 嚴肅會議紀律,確保會議質量和效果,不得遲到、早退、無故不參加會議,如因特殊原因不能參會由本人直接向總經理請假,并向行政人事部報備;

  3、 會議前,要做好會議匯報準備,要對工作進行充分梳理、歸納、反思;

  4、 會議中,匯報工作要說結果,結果思維是第一思維;請示工作要說建議,要讓決策層作選擇題;總結工作要說流程,找出項目流程中的關鍵點、問題點、風險點;

  5、 匯報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效,會議總體時間一般控制在2小時以內;

  6、 會議后,項目跟進要迅速,積極推進項目進展,堅決落實會議決定。

  部門例會會議通知2

  經總經理辦公會研究,公司決定召開經營管理工作會議。現將會議相關事項通知如下:

  一、參會人員:公司全體董事、監事;總公司經營班子成員、各部門負責人;各分、子公司正、副經理(含縣區爆破公司)、財務科長、綜合科長。

  二、會議時間:xxxx年11月6日上午9:00

  三、會議地點:公司三樓會議室

  四、會議內容:

  1、宣貫《公司年度目標計劃管理試行辦法》;

  2、分解、下達xxxx年經營目標任務;

  3、宣貫公司《工效掛鉤方案》、《年薪管理辦法》、《工資分配辦法》;

  4、宣貫爆破公司近期工作及xxxx年工作打算;

  5、講解、宣貫費用計劃編制要求;

  6、其他工作安排。

  五、注意事項:

  1、相關文件已以電子文檔形式下發至各公司綜合科,請各參會人員攜帶文件參會,會上不再另行發放;

  2、請各參會人員合理安排工作時間,確保準時到會;

  3、無特殊情況不得請假。

  特此通知。

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