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巡回展的邀請函

時間:2022-01-17 08:15:04 邀請函 我要投稿

關于巡回展的邀請函

  不同場合的邀請函,寫作重點會稍有不同。隨著社會不斷地進步,邀請函在活動中起到的作用越來越大,大家知道邀請函的格式嗎?以下是小編整理的關于巡回展的邀請函,歡迎閱讀與收藏。

關于巡回展的邀請函

  為積極響應商務部《關于“十二五”期間促進會展業發展的建議》,安徽省收藏家協會觀賞石專業委員會積極行動起來,發起組織了20xx安徽奇石巡回展。本次巡回展以做精做實專業品牌展會為目的',以豐富百姓文化生活為主題,通過巡回展的形式對奇石進行宣傳推廣!本屆巡回展共設阜陽、合肥、淮南、六安、蕪湖五個分站,其中阜陽站,擬定于20xx年3月30日——4月10日在清穎公園東門廣場盛大開幕。作為本次巡回展的第一站,組委會傾力把本屆奇石博覽會辦成一次業內認可、參展商滿意、消費者滿意、政府滿意、社會滿意,具有生命力和延續性的品牌盛會。

  阜陽市清穎公園東門廣場位于阜陽市市中心繁華地段,市國貿斜對面,距離市步行街僅200米。

  一、時間和地點安排

  時間:布展時間:20xx年3月30日—20xx年3月31日

  展覽時間:20xx年4月1日—20xx年4月9日

  撤展時間:20xx年4月10日

  地點:阜陽市清穎公園東門廣場

  二、辦展單位構成

  籌辦單位:安徽省收藏家協會觀賞石專業委員會

  主辦單位:阜陽市鴻昌文化傳播有限公司

  三、參展范圍:

  各類精品奇石(因場地有限,假靈璧石、車載石、單個重量超過兩噸的奇石禁止入場)。

  四、宣傳與推廣:

  通過網站、報紙、電臺、移動宣傳車等多種形式進行全面宣傳推廣;參展單位也可向組委會提供自己所期望的客戶范

  圍或名單,由組委會代為邀請專業人士。并在會前將請柬送至目標觀眾。

  五、收費標準:

  組委會共設3X3標準展位約100個,每個展位配一個插座、一個燈頭;平位1200元/個、角位1500元/個,自帶藍色展棚;押金1000元/戶(展期結束如無違規押金全數退還)。

  六、參展手續:

  1、電話領取預約號,進行報名。

  2、參展單位需在報名后兩日內將展費匯至組委會指定賬戶,全額預訂,請參展單位保存好匯款憑證作為進場依據。

  3、參展單位在進場當天繳納押金后憑匯款單和押金條領取布展證。

  4、本次文化節只接受預訂。組委會收到預付金后確定展位,統一安排,有權對少數展位進行調整。如未按時進場,管委會有權對展位另作安排,定金不退。

  5、展位安排將按先報名、先付款、先分配的原則進行。

  6、參展單位在進場當天需交納押金后才可進場布展。

  七、注意事項:

  1、參展者需遵守文化節現場管理條例。服從組委會的統一管理、合理調配與指揮。

  2、為了您和他人的安全,各自保管好自己的物品、展品,不得聚眾鬧事、打架斗毆,產生的后果自負。

  3、參展商不得將展位部分或全部轉租他人,否則組委會有權取消其參展資格即不退費,嚴禁倒賣展位。中途退展者,概不退費。

  4、參展商須自覺遵守展會規定,及時開展,按時撤展;守法經營,愛護公物,友善團結,自負盈虧。

  5、由于照明電負荷有限,嚴禁使用電磁爐、電熱杯等有電設施燒水做飯,不準私拉亂接超范圍用電,經檢查發現,一律扣押。

  6、本屆展會活動為各位參展商提供交流機遇與平臺,任何商業運作經營風險均由參展商自行承擔。

  7、因場地位于鬧市區,場地管理嚴格,所以參展單位4月10日必須撤出廣場,否則扣除參展單位所交保證金,參展單位一切損失自行負責。

  八、組委會信息

  聯系人:趙健張閱兵李少華

  聯系電話:xxxxxxxx

  開戶名:趙健

  開戶行:建行安徽省分行合肥市鐘樓支行淮河路支行柜臺

  開戶賬號:xxxxxxxxxxxx

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