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學(xué)校安全檔案管理制度

時(shí)間:2022-08-09 12:28:45 制度 我要投稿

學(xué)校安全檔案管理制度(精選13篇)

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的學(xué)校安全檔案管理制度,歡迎大家分享。

學(xué)校安全檔案管理制度(精選13篇)

  學(xué)校安全檔案管理制度 篇1

  一、立卷歸檔制度

  1、凡本單位在黨、政、工團(tuán)、基建、教學(xué)形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料(包括文字、統(tǒng)計(jì)數(shù)學(xué)、圖紙、相片、錄音(像)、報(bào)表等)均屬歸檔范圍。

  2、每年文書檔案由文書人員負(fù)責(zé)在第二年三月份結(jié)束歸檔工作,學(xué)籍檔案、德育檔案、實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案、信息技術(shù)檔案、電教檔案、圖書室檔案由負(fù)責(zé)人在第二常年度9月份結(jié)束歸檔工作。立卷歸檔,并向綜合檔案室移交。

  3、歸文件材料必須收集齊全,組卷合理,分類清楚,卷內(nèi)文件排列系統(tǒng),保管期限劃分準(zhǔn)確,案卷標(biāo)題簡明確切,裝訂結(jié)實(shí)、美觀,字跡工整、清晰。

  二、檔案借閱制度

  1、凡本單位人員因工作需要查檔案,一般在檔案室查閱,如需借出,須辦妥手續(xù)后方可借出,并在2—3天內(nèi)歸還。

  2、借閱檔案,必須履行登記手續(xù),填寫借閱登記及檔案利用效果。

  3、查閱或需摘錄機(jī)密檔案,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在指定地點(diǎn)查閱,不得翻閱其他無關(guān)材料。

  4、凡外單位來查閱檔案,須持單位介紹信,并說明查閱內(nèi)容,年代和目的才能查閱,除特殊情況外,一律不外借。

  5、借閱檔案必須妥善保管,愛惜使用,禁止私看折卷,抽頁,隨意涂改做記號(hào),不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借他人或單位,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法處理。

  6、凡未經(jīng)整理,登記完畢的檔案,一律不外借。

  三、檔案保密制度

  1、嚴(yán)守有關(guān)保密守則。

  2、不隨便攜帶機(jī)密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。

  3、不準(zhǔn)將機(jī)密材料、內(nèi)部資料、作為廢紙出售。

  4、提供利用秘密文件資料,嚴(yán)格按照密級(jí)規(guī)定執(zhí)行審批手續(xù)。

  四、檔案室管理制度

  為了加強(qiáng)檔案室管理工作,切實(shí)做到“八防”,確保檔案的安全和質(zhì)量,特制定本制度:

  1、檔案室應(yīng)有專人專管,非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內(nèi)、開啟。

  2、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,工作人員離開檔案室時(shí),要關(guān)閉門窗,切斷電源。

  3、檔案室內(nèi)要經(jīng)常進(jìn)行通風(fēng),打掃,保持清潔干燥,按時(shí)更換防蟲藥品。

  4、檔案箱排列整齊,分類存放,每年清庫查對檔案一次,確保檔案安全。

  5、調(diào)查檔案要嚴(yán)格履行登記手續(xù),做到調(diào)卷登記,還卷注銷。

  五、檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、移交制度

  檔案統(tǒng)計(jì):

  1、建立檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,對收進(jìn)、移出的檔案資料做到帳物相符。

  2、編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)表,提供利用檔案資料定期匯綜上報(bào)。

  檔案鑒定和移交:

  1、成立檔案鑒定工作小組。

  2、根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定,制定本單位保管期限表,定期對已經(jīng)超過保管期限的檔案進(jìn)行再鑒定,準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。

  3、銷毀無保存價(jià)值的檔案,須由鑒定小組提出意見。登記造冊,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字。

  學(xué)校安全檔案管理制度 篇2

  第一條 安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,反映了當(dāng)時(shí)學(xué)校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

  第二條 學(xué)校安全工作檔案臺(tái)帳堅(jiān)持實(shí)事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

  第三條 學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

  第四條 安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),將文件材料分門別類歸檔。

  第五條 學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年,重要的作長期保存。

  第六條 學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:

  (一)學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員;

  (二)學(xué)校安全工作規(guī)章制度;

  (三)學(xué)期安全工作計(jì)劃和總結(jié);

  (四)學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況;

  (五)有關(guān)安全工作的各類文件;

  (六)研究安全工作的會(huì)議記錄;

  (七)學(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過程記錄等相關(guān)材料;

  (八)安全工作檢查、隱患排查和專項(xiàng)整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。

  (九)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄;

  (十)學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料;

  (十一)學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄;

  (十二)學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況;

  (十三)心理問題學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案;

  (十四)學(xué)生接送車相關(guān)材料;

  (十五)上級(jí)布置的各類安全工作完成情況、上報(bào)的材料留底。

  學(xué)校安全檔案管理制度 篇3

  1、學(xué)校安全工作建立安全檔案,并設(shè)專人管理,由李媛媛老師負(fù)責(zé)。

  2、上級(jí)主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

  3、學(xué)校制定的安全管理計(jì)劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

  4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。

  5、對于突發(fā)安全事故,應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

  6、學(xué)校和各部門及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責(zé)任書,學(xué)校和家長簽訂的安全責(zé)任書都要裝訂歸檔管理。

  7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

  8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度,按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。

  9、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

  10、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

  11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。

  學(xué)校安全檔案管理制度 篇4

  一、檔案建立

  (一)建立健全學(xué)校各類檔案,為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

  (二)學(xué)校建立檔案資料室,由人事秘書專職管理,按《中學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》(附后)建立檔案。教導(dǎo)處、總務(wù)處等行政職能部門和團(tuán)委設(shè)檔案柜分別管理。

  (三)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案,學(xué)校檔案按類以時(shí)間為序建立,教師的一般人事檔案,一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立,學(xué)生學(xué)籍檔案按屆,按班分類建立。

  二、檔案立卷

  (一)檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄,進(jìn)袋入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

  (二)卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。

  (三)凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入,照片檔案盒,但確有使用、保存價(jià)值的其它資料,學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保留。

  三、檔案補(bǔ)充

  (一)教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

  (二)外來文件、函件由收文員(或人事秘書)統(tǒng)一分類編號(hào)登記,()交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后,即立卷歸檔。

  (三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn),平時(shí)校長室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊(duì)部應(yīng)將此類文件分類保存,每學(xué)期結(jié)束時(shí),集中交檔案人員立卷歸檔。

  四、檔案轉(zhuǎn)遞

  教職工因工作調(diào)動(dòng),需要轉(zhuǎn)遞檔案,必須按上級(jí)有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記,文書檔案盒,嚴(yán)密包封,并加蓋密封章,通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞,不得公開郵寄或交本人自帶。

  五、檔案查閱

  (一)校外人員來校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對并簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

  (二)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱,并要辦理登記手續(xù),會(huì)計(jì)檔案盒,在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

  六、檔案安全保密

  (一)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔、干燥,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

  (二)檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,不得外泄檔案中的機(jī)密,檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂仍亂拋,應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

  學(xué)校安全檔案管理制度 篇5

  一、學(xué)校必須有專門的安全檔案,并分類存放。

  二、安排專人負(fù)責(zé)安全檔案的管理工作。

  二、根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃及部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等。

  三、安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。

  四、安全基本情況包括內(nèi)容:

  (一)年度安全工作計(jì)劃、總結(jié)、部署,各種安全文件資料。

  (二)單位基本概況,重點(diǎn)部位情況。

  (三)安全責(zé)任人、管理人崗位職責(zé)。

  (四)各種安全制度。

  (五)各種安全設(shè)施、器材情況。

  (六)其他與安全有關(guān)情況。

  五、安全管理情況包括內(nèi)容:

  (一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。

  (二)安全隱患及其整改情況的記錄。

  (三)安全檢查、巡查記錄。

  (四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。

  (五)安全情況、事件、事故及處理記錄。

  (六)獎(jiǎng)懲情況記錄。

  (七)其他有關(guān)安全管理的情況。

  六、安全檔案管理納入“學(xué)校安全工作量化考核評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)”中,與對學(xué)校及本人績效考核結(jié)合。

  學(xué)校安全檔案管理制度 篇6

  學(xué)校安全檔案管理工作是學(xué)校(含幼兒園,下同)安全管理工作的重要組成部分,學(xué)校安全檔案資料是學(xué)校安全管理工作真實(shí)具體的原始性記錄,是領(lǐng)導(dǎo)決策、開展工作、實(shí)施安全工作目標(biāo)考核、研究處理問題、追究事故責(zé)任的重要依據(jù)。為加強(qiáng)學(xué)校安全工作檔案建設(shè)與管理,規(guī)范我市各級(jí)各類學(xué)校安全檔案立卷工作,統(tǒng)一學(xué)校安全工作檔案管理,使我市學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本辦法。

  一、歸檔范圍

  學(xué)校安全工作檔案管理按基本情況、組織領(lǐng)導(dǎo)與制度建設(shè)、安全設(shè)施配備與經(jīng)費(fèi)保障、安全教育培訓(xùn)和演練、隱患排查和整治、值班記錄和安全檢查記錄、校園周邊環(huán)境治理、上即文和信息報(bào)送、校車管理等方面歸類建檔。

  (一)基本情況

  1、學(xué)校基本情況說明。

  2、單位位置圖。圖中標(biāo)明本單位名稱、地址、周圍相鄰的單位與道蔓稱(縮印、繪畫均可,附單位門牌照片)。

  單位平面圖。標(biāo)明單位區(qū)域內(nèi)主要建筑物。

  重點(diǎn)目標(biāo)位置圖。標(biāo)明單位內(nèi)部重點(diǎn)部位所在的`位置(附照片)。

  3、危險(xiǎn)物品備案登記表。

  4、備案材料(復(fù)印件)

  (1)學(xué)校法人代碼證。

  (2)學(xué)校建筑安全驗(yàn)收合格證。

  (3)學(xué)校建筑消防安全驗(yàn)收意見書。

  (4)學(xué)校食堂衛(wèi)生許可證及操作人員健康證。

  (5)學(xué)校小賣部營業(yè)執(zhí)照及衛(wèi)生許可證。

  (6)易燃易爆化學(xué)危險(xiǎn)脾存批準(zhǔn)證書。

  (7)學(xué)生飲用水水質(zhì)檢測報(bào)告。

  (8)鍋爐檢測報(bào)告及司爐工證。

  (二)組織領(lǐng)導(dǎo)與制度建設(shè)

  1、組織建設(shè)。學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組及安全工作具體分工情況、安全機(jī)構(gòu)等。

  2、本單位各種安全工作制度。

  3、安全工作目標(biāo)責(zé)任書。上級(jí)與本單位、本校與相關(guān)責(zé)任人簽訂的《學(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書》(簽字蓋章,成文日期)。

  4、年度、學(xué)期安全工作計(jì)劃、總結(jié)。

  5、學(xué)校安全工作會(huì)議。每次安全工作會(huì)議的通知、簽到表、材料、講話、會(huì)議紀(jì)要、圖片等。

  6、安全工作預(yù)案。學(xué)校安全工作突發(fā)事件總體預(yù)案,學(xué)校制定的火災(zāi)、交通事故、危險(xiǎn)物品事故、工程建設(shè)事故、特種設(shè)備事故、型活動(dòng)事故、外來侵害事故、食物中毒事故、自然災(zāi)害事故等方面的安全預(yù)案。

  (三)安全設(shè)施配備與經(jīng)費(fèi)保障

  1、消防設(shè)施配備登記表(消防栓、滅火器、應(yīng)急燈、疏散標(biāo)志等)。

  2、交通安全標(biāo)志情況(臨路學(xué)校的警示語、標(biāo)志,減速帶等)。

  3、電子監(jiān)控配備情況(紅外線報(bào)警裝置、電視監(jiān)控等)。

  4、安全保衛(wèi)人員配備的防衛(wèi)器械(警棍或木棍、手電筒、通訊工具等)。

  5、安全經(jīng)費(fèi)投入。安全經(jīng)費(fèi)投入去向、數(shù)目、臺(tái)帳等(有財(cái)務(wù)賬目復(fù)印件)。

  (四)安全教育、培訓(xùn)和演練

  1、上級(jí)要求開展的專題安全教育資料。包括上級(jí)通知、教育計(jì)劃(方案)、過程資料(包括講稿、學(xué)生心得體會(huì)、圖片資料、宣傳報(bào)道資料等)、總結(jié)等。

  2、學(xué)校自行組織開展的安全教育資料。

  3、參加上級(jí)安全培訓(xùn)的資料。

  4、本單位組織的安全培訓(xùn)資料(師生培訓(xùn)、專業(yè)人員培訓(xùn)等)。

  5、應(yīng)急預(yù)案演練情況。演練方案、演練過程資料、演練記錄、總結(jié)、圖片等。

  6、學(xué)校型活動(dòng)。申請審批表、組織方案、活動(dòng)記錄、活動(dòng)總結(jié)等。

  (五)隱患排查與整改

  1、安全隱患排查記錄(排查人、排查時(shí)間、隱患事項(xiàng)、責(zé)任人等)。

  2、安全隱患整改記錄(整改人、整改時(shí)間、整改事項(xiàng)、整改結(jié)果等)。

  3、隱患鑒定申請(視情而定)、相關(guān)職能部門鑒定意見書等資料。

  4、未能及時(shí)整改的有相關(guān)限期整改資料,自身難以整改的向上級(jí)匯報(bào)的原始資料等。

  (六)值班記錄和安全檢查記錄

  1、節(jié)假日和上級(jí)要求的其他重要時(shí)段的安全值班記錄。

  2、學(xué)校門衛(wèi)安全檢查資料。

  3、學(xué)校食堂、小賣部安全檢查資料。

  4、學(xué)校宿舍安全檢查資料。

  5、學(xué)校其它方面的安全檢查資料。

  6、上級(jí)安全檢查記錄。

  (七)校園周邊環(huán)境治理

  1、對學(xué)校周邊環(huán)境綜合治理情況。

  2、專項(xiàng)整治。上級(jí)要求開展的專項(xiàng)整治資料,每個(gè)專項(xiàng)整治活動(dòng)資料有上級(jí)通知、本單位工作安排(計(jì)劃、方案)、過程資料、總結(jié)、圖片等。

  3、綜合治理聯(lián)動(dòng)機(jī)制建設(shè)。聯(lián)動(dòng)制度、聯(lián)動(dòng)協(xié)議、聯(lián)席會(huì)議、聯(lián)動(dòng)活動(dòng)等資料。

  (八)上即文和信息報(bào)送

  1、上即文。按級(jí)別、時(shí)間先后分類裝入本年度市、市政府、市教育局、區(qū)縣相關(guān)部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處下發(fā)到學(xué)校的安全文件。

  2、安全信息員資料,安全信息報(bào)送資料,通訊聯(lián)絡(luò)記錄等。

  (九)校車管理(含學(xué)校公車及接送學(xué)生專用車)

  1、學(xué)校公務(wù)車登記表,包括車型、車號(hào)、購買時(shí)間、車主信息等(含車輛照片)。

  2、接送學(xué)生專用車(含自有、租用)登記表,包括車型、車號(hào)、購買時(shí)間、核定座位、所經(jīng)路線、是否統(tǒng)一噴涂、是否購買承運(yùn)人責(zé)任險(xiǎn)等(含車輛照片)。

  3、駕駛員(學(xué)校正式職工和臨時(shí)聘用人員)登記表,包括姓名、性別、身份證號(hào)、車型、駕駛信息等,附駕駛證復(fù)印件。

  4、建立接送學(xué)生專用車管理制度和監(jiān)督檢查記錄。

  (十)其他

  學(xué)校開展的目錄中未列入但具有保存價(jià)值的安全工作資料。

  二、組檔、立卷要求

  (一)組檔要求

  1、學(xué)校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷,長期文件可用復(fù)印件代替。

  2、學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱變更或撤并時(shí),應(yīng)按原檔案轉(zhuǎn)交新校。

  (二)立卷要求

  1、學(xué)校安全工作檔案以學(xué)校為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。

  2、檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標(biāo)簽,橫標(biāo)下有分卷標(biāo)簽,分卷有多盒分卷的,在分卷標(biāo)簽上注明分卷順序。

  3、學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄,各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄,裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后時(shí)間順序裝訂。分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝。

  4、所有印制材料一律用A4紙,檢查記錄用原始資料。可用藍(lán)黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫,也可打印。要求字跡工整、簡潔、準(zhǔn)確,不得涂改(如有改動(dòng),須作明確說明)。

  5、檔案用專用裝訂繩帶裝訂,不得用金屬物品訂夾,卷內(nèi)材料當(dāng)中,不得有訂書釘、曲別針、頭針等金屬物品。

  6、嚴(yán)格保密制度,嚴(yán)禁將檔案內(nèi)容向無關(guān)人員擴(kuò)散。

  三、本辦法適用于全市各中等以下學(xué)校(含幼兒園)。

  四、本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

  學(xué)校安全檔案管理制度 篇7

  為不斷加強(qiáng)學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作,根據(jù)依法治檔的原則,特制訂如下制度:

  一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定。

  二、凡已入檔的各類檔案,須經(jīng)統(tǒng)一分類登記、編目、科學(xué)管理,妥善存放,并制訂案卷目錄等索引查詢工具。

  三、設(shè)立檔案庫,配置專業(yè)存檔箱柜,切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作,定期檢查保管情況,確保檔案安全,做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯(cuò)。

  四、對已過保管期限,需銷毀的檔案材料,要清理造冊,報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  五、檔案責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守國家工作人員保密守則,非檔案工作人員未經(jīng)許可,不得擅自進(jìn)入檔案室。

  六、屬保密范疇內(nèi)的檔案,利用者須報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,查閱檔案時(shí)與利用目的無關(guān)的章節(jié),請勿翻閱或摘錄。

  七、凡有需查閱檔案者,查閱時(shí)不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。

  八、利用者如須摘錄、復(fù)印有關(guān)檔案,一般的經(jīng)檔案員同意,重要的機(jī)密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可摘錄。

  九、外來人員需利用本單位檔案的,需持單位介紹信,并注明利用目的,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意,方能查閱。

  十、做好檔案利用記錄工作,檔案員有權(quán)向利用者收集利用效果;利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。

  十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。

  學(xué)校安全檔案管理制度 篇8

  根據(jù)《檔案法》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定本校檔案保管制度。

  一、及時(shí)接收歸檔的檔案材料,辦理交接手續(xù)。發(fā)現(xiàn)檔案材料不完整時(shí),督促和協(xié)助有關(guān)人員收集齊全,確保檔案資料的完整性。

  二、已進(jìn)庫的檔案資料,要及時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行整理、分類,按編號(hào)順序進(jìn)行存放,達(dá)到整齊、美觀、查找方便。

  三、檔案人員要經(jīng)常檢查庫房,落實(shí)“七防”措施,確保檔案安全。

  四、檔案屬國家所有,是國家的寶貴財(cái)富,任何人不得故意損毀、丟失,嚴(yán)禁泄密、涂改、偽造、出賣,如有違紀(jì)要追究責(zé)任。

  五、熱情主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)和各處室服務(wù),做好檔案的開發(fā)利用工作。

  六、接收或歸還檔案,要當(dāng)面點(diǎn)清,檢查有無缺頁、破損、污染等情況,對破損的要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)及技術(shù)處理后才歸卷入庫。

  七、變動(dòng)保管期限,調(diào)整密級(jí),銷毀過期檔案資料,都必須提出意見。經(jīng)檔案鑒定小組鑒定,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

  八、檔案的管理逐步采用先進(jìn)的管理手段,提高科學(xué)管理水平。

  九、對檔案工作做出顯著成績得要給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對玩忽職守,違反有關(guān)規(guī)定造成損失者,視情節(jié)輕重給予懲處。

  學(xué)校安全檔案管理制度 篇9

  一、學(xué)校的各種教育教學(xué)、管理檔案都要分別有專人管理。

  二、檔案管理人員對檔案資料分類存放,在存放中要做到防火、防潮、防霉變、防盜、防鼠防蛀。

  三、檔案的調(diào)閱要嚴(yán)格執(zhí)行制度,辦理必要的借閱手續(xù)。不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得借用。

  四、根據(jù)檔案保密程度進(jìn)行保密,對有關(guān)泄露檔案機(jī)密的情況酌情追究其責(zé)任。

  五、對檔案資料根據(jù)保存期的不同,進(jìn)行定期整理。對過期已無存檔價(jià)值的資料進(jìn)行清除時(shí),必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。

  六、檔案管理人員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé),對檔案管理不當(dāng)造成損失的,進(jìn)行必要處罰。

  學(xué)校安全檔案管理制度 篇10

  一、學(xué)校檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理、專人負(fù)責(zé)的管理辦法,任何處室和個(gè)人不得將檔案據(jù)為已有。

  二、檔案室做到專室、專柜、專夾,配備必需的工作設(shè)施,任何處室和個(gè)人不得挪措檔案室設(shè)備。

  三、按照《檔案法》和檔案工作程序,嚴(yán)格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。

  四、學(xué)校干部職工查閱檔案要認(rèn)真履行借閱登記手續(xù),不得損壞,散開漏頁,劃圈涂抹,并按期歸還。

  五、學(xué)校檔案不向外人借閱,特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理,但必須在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的監(jiān)督下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明。

  六、定期做好檔案的統(tǒng)計(jì)、分析和編研工作,要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點(diǎn),編制出有使用價(jià)值的資料匯集及檢索工具,最大限度地發(fā)揮其綜合效益。

  七、經(jīng)常性地做好庫房管理工作,嚴(yán)格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕,學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)補(bǔ)救。

  八、做好安全保衛(wèi)、防特、防盜工作。嚴(yán)格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的,要追究有關(guān)人員法律責(zé)任。

  學(xué)校安全檔案管理制度 篇11

  一、學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分,、檔案管理人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任感,嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,迅速準(zhǔn)確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。

  二、凡能反映教育教學(xué)管理、教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)面貌,凡是具有憑證和信息查找價(jià)值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄,必須要妥善保管。

  三、歸檔范圍。

  1、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的與本單位直接有關(guān)系的學(xué)年或?qū)W期指導(dǎo)性文件。

  2、每學(xué)期師生花名冊。

  3、各年級(jí)組、班主任、教研組、個(gè)人的學(xué)年或?qū)W期工作計(jì)劃、總結(jié)、論文、獲獎(jiǎng)材料等。

  4、德育材料、各種統(tǒng)計(jì)資料、班主任工作手冊等。

  5、學(xué)校各部門制度。

  6、學(xué)校教育教學(xué)的剪報(bào)、簡報(bào)、錄象、錄音、圖片等。

  7、其他與教學(xué)活動(dòng)有關(guān)的重要資料。

  四、學(xué)校各部門上交教務(wù)處的教學(xué)資料必須充分、準(zhǔn)確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水,以利檔案永久保存,計(jì)劃、總結(jié)、方案、統(tǒng)計(jì)表等材料必須打印。

  五、對檔案材料要分門別類,歸檔立卷,分類編號(hào),以利保管查閱。立卷時(shí)要做到標(biāo)題明確,格式正確、字跡工整清楚,頁碼準(zhǔn)確,目錄與卷內(nèi)文相符。

  六、重要文件、秘密文件除規(guī)定可以翻印或?qū)W校主管部門同意翻印外一律不準(zhǔn)翻印和載抄、借閱。

  七、借用檔案時(shí),重要文件必須校長同意,一般性資料如學(xué)生學(xué)籍,家長情況、成績統(tǒng)計(jì)等可由借閱人直接與教務(wù)員聯(lián)系,但要寫好借條登記按時(shí)歸還。

  八、借閱人不得將其文件資料轉(zhuǎn)借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責(zé)任。

  九、外單位人員不得查閱有關(guān)資料,經(jīng)學(xué)校同意方可借閱。

  十、有關(guān)人事檔案的內(nèi)容不得向無關(guān)人員談?wù)摗⑿孤丁?/p>

  十一、采取保護(hù)措施,定時(shí)投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、霉變。

  十二、所有檔案資料必須擺放整齊,按類整理,注意保持檔案室的清潔衛(wèi)生,不得在室內(nèi)吸煙。

  十三、檔案材料要進(jìn)行編目登記,便于使用時(shí)查找。

  十四、學(xué)校教學(xué)用書、教學(xué)材料一定要妥善保管。教師使用時(shí)一定也要及時(shí)發(fā)放、回收,不得遺失。

  十五、若教務(wù)員變動(dòng),必須將全部文件材料及有關(guān)業(yè)務(wù)事宜交代清楚,嚴(yán)格辦好交接手續(xù)。

  學(xué)校安全檔案管理制度 篇12

  為了確保檔案的機(jī)密安全,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,時(shí)刻注意保護(hù)檔案的機(jī)密安全,嚴(yán)防失泄、竊密事故發(fā)生。

  一、檔案管理人員嚴(yán)格遵守《保密守則》,不在家庭生活、親友聚談、通信、公共場所談話涉及機(jī)密事項(xiàng),更不能擅自攜帶機(jī)密檔案出庫。

  二、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》,按照審批權(quán)限和借閱范圍借閱檔案材料。機(jī)密檔案材料一般應(yīng)在檔案室內(nèi)閱看。

  三、收回在密級(jí)檔案材料時(shí),要認(rèn)真清點(diǎn)有無缺頁,詢查有無復(fù)印和摘抄機(jī)密材料,是否抄錄在保密本上,應(yīng)在借閱單上填寫清楚。

  四、不能擅自帶人進(jìn)入檔案庫房,更不能讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內(nèi)檔案。

  五、經(jīng)常檢查借出去的密級(jí)檔案的保密情況,督促有關(guān)人員做好保密工作,發(fā)現(xiàn)有泄密情況,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),采取必要的措施,對責(zé)任者依法追究責(zé)任。

  學(xué)校安全檔案管理制度 篇13

  檔案是我校各項(xiàng)工作活動(dòng)的歷史記錄,是當(dāng)前和今后工作查考的重要依據(jù),也是學(xué)校寶貴的文化財(cái)富。因此,愛護(hù)檔案資料,人人有責(zé),借閱檔案資料必須履行借閱手續(xù),切實(shí)保證其完整與安全。

  一、檔案員負(fù)責(zé)檔案資料管理和提供利用工作,經(jīng)手查找調(diào)卷,督促借閱者履行手續(xù),無關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)入檔案室開箱取閱材料。

  二、凡借閱檔案資料者,均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進(jìn)行登記,本校人員調(diào)閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案材料,可直接由檔案員提供,借閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的材料,需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能調(diào)閱。

  三、外單位借閱檔案資料,必須持借閱單位的介紹信,經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱,但一般不外借。

  四、借閱者要確保檔案材料的機(jī)密與安全,不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點(diǎn)、打叉、涂改等,違者依法追究責(zé)任。

  五、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導(dǎo)或檔案室同意,不得摘錄翻印、復(fù)制或公布檔案材料。

  六、借閱者均要在檔案室內(nèi)閱讀,嚴(yán)禁帶到公共場所閱讀,如有違反或遺失,要追究責(zé)任。

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