檔案管理制度 工作檔案制度

　　在當下社會，很多情況下我們都會接觸到制度，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編收集整理的檔案管理制度 工作檔案制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

檔案管理制度 工作檔案制度1

　　第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

　　第二條公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　第三條　凡本公司繕印發出的公文（含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發文件含被轉發的原件）一律由辦公室統一收集管理。

　　第四條　檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　第五條　歸檔范圍：

　　1、公司的規劃、計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄（包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等）、決定、委任書、協議、合同、項目方案等具有參考價值的文件材料。

　　2、本公司的請示與上級機關的批復以及對外的正式發文與有關單位來往的`文書。

　　3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

　　第六條 檔案的借閱與索取：

　　1、借閱檔案要認真填寫《借閱檔案登記薄》。

　　2、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

　　3、歸還檔案時，檔案管理人員要嚴格檢查，如發現遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責任，并及時報告公司主管領導。

　　第六條 檔案的銷毀：

　　1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。

　　2、若按規定需要銷毀時，必須編制《檔案銷毀清冊》，屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷毀。

　　3、經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。

檔案管理制度 工作檔案制度2

　　檔案是國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄，是各項工作開展情況的直接反映。為加強山西省食品安全風險監測資料管理工作，確保檔案的規范性、完整性、準確性和系統性，便于信息查詢和開展督導工作，特制訂本制度。

　　一、適用范圍

　　本制度適用于山西省食品安全風險監測工作涉及的省、市、縣級衛生行政部門、疾控機構、醫療機構的有關科室及參與監測工作的其它部門與機構。

　　二、管理原則

　　1、科學建檔：各機構應按照本制度推薦的資料分類方法建立檔案。

　　2、規范整理：各機構應按照目錄、資料、借閱登記表的格式整理檔案。資料部分的整理應參照本制度第三部分要求完成。

　　3、及時歸檔：各機構應該各項工作完成后一個月內完成歸檔。

　　4、集中管理：各機構食品安全風險監測工作檔案應實行專柜、專檔保存。

　　5、專人負責：各機構具體承辦科室應指定專人負責檔案管理。有關工作承擔人員應根據所承擔的工作，及時收集、整理有關資料，并交由專人集中管理。

　　三、資料分類方法

　　歸檔資料指所有與食品安全風險監測工作有關的具有保存價值的資料，包括文件、文字資料、照片、圖片、電子資料等。一般可分為管理資料和業務資料等。

　　（一）管理資料：主要是指開展食品安全風險監測有關管理工作中，所產生的資料。包括管理體系和制度建設、監測隊伍建設、收發文件、監測方案及實施方案、工作計劃、工作總結、督導報告、數據分析報告、簡報等。可參照如下內容分類歸檔。

　　1、體系建設：包括管理體系、組織機構圖、管理制度、體系內各機構和人員職責分工、運轉流程等。

　　2、來文：本機構收到的`來自其他單位或部門的文件或公函（包括重要的電子郵件函）。可以按照發文部門分為上級來文、下級來文及其它單位來文，每類按時間排序。

　　3、發文：指本機構發出的各類文件和公函（包括重要的電子郵件函）等。可以按發文時間排序。

　　4、監測方案和實施方案：可以按照時間分類。

　　5、工作總結和數據分析報告：包括季度和工作總結、數據分析報告，可以按照時間分類。

　　6、監測隊伍建設：包括人員外出和內部接受培訓情況、培訓班資料等。可以按照時間分類。

　　7、督導資料：包括督導方案、現場記錄表及督導報告等資料，按時間排序。督導資料整理時，應包括通知、日程、督導方案（背景、目的、組織與實施、督導內容、考核標準、人員分工）、現場工作記錄、督導報告、影像資料及其他相關資料。

　　8、工作動態/簡報/通訊：包括本級及上、下級單位編印的簡報。可以按照編寫單位分類，每類按時間排序。

　　（二）業務資料

　　1、活動資料：主要反映監測工作開展情況。包括會議、培訓及其它工作，每項活動所有相關資料應集中保存。可按照活動類型分類，每類按時間排序。

　　每項活動檔案資料中應包括：通知、日程、簽到冊、講義、講話稿、小結（時間、地點、參會人員、主要目的、內容、相關評價）、影像資料及其他相關資料。

　　2、技術資料：主要是與監測工作有關的業務資料。包括技術指導手冊等技術性文件，食源性疾病（包括食物中毒）事件、疑似食源性異常病例/異常健康事件的處置資料及其他業務資料。

　　四、資料保存形式

　　可分為紙質檔案、電子文件檔案、聲像資料檔案和資料匯編等。各類形式檔案資料應分別保存，每類形式資料應參照上述方法分類保存，且分類方法要保持一致。

　　1、紙質檔案：以檔案盒的形式保存。

　　2、電子文件檔案：包括所有電子版的文檔和聲像資料，可以保存在硬盤或光盤內。

　　3、聲像資料檔案：指與監測工作有關的聲音、圖像和影像資料，各類資料可以根據不同的載體形式分別保存。

　　4、資料匯編：一個自然結束后，可對全年資料進行統一裝訂，形成資料匯編。

　　紙質檔案、資料匯編和聲像資料檔案應在資料檔案盒內注明本盒資料類別和資料信息（見附件1），電子文檔可以文件夾和文件名稱表示資料類別和時間、內容等基本信息，上述信息應與紙質資料檔案信息一覽表內容保持一致，以便于資料查閱。

　　每個檔案盒/袋內應有借閱情況表（見附件2），包括所借閱資料名稱，借閱日期，借閱人簽字、歸還日期以及保管人簽字等。

　　五、本制度自20xx年3月1日起執行。

檔案管理制度 工作檔案制度3

　　為加強精神文明建設規范化、經常化、制度化、標準化管理，不斷提升精神文明建設的質量和水平，根據上級有關精神文明建設的規定，特制訂精神文明建設檔案管理規定。

　　一、立卷歸檔內容：

　　(一)總結歸劃類(文明建設班子重視程度)

　　1、班子研究精神文明建設(兩次以上)工作會議記錄；

　　2、精神文明建設組織機構設置情況；

　　3、各項工作計劃、意見等；

　　4、各項工作半年、年終總結；

　　5、精神文明建設信息簡報；

　　(二)創建活動類

　　6、思想道德教育計劃、教材、考核記錄；

　　7、科普、計劃生育、衛生健康、法制教育等資料；

　　8、知識競賽、演講比賽等活動資料；

　　9、文明家庭、文明樓院評選資料；

　　10、開展文藝活動資料；

　　11、開展體育活動資料；

　　12、開展扶貧、幫困、送溫暖、獻愛心等社會實踐活動資料；

　　13、支持社會公益事業、積極參加文明城市建設的資料；

　　14、樹立先進典型資料；

　　(三)管理類(規章制度)

　　15、制訂的各項制度、規范等；

　　16、落實各項制度、規范資料；

　　(四)榮譽類

　　17、取得各項榮譽的.有關資料(文件、證書)；

　　二、立卷歸檔要求

　　按照“誰承辦誰負責”的原則，收集精神文明建設檔案資料，街道各部門（單位）于每月的月底前將收集到的資料經驗收合格后交文明辦；資料收集要及時、全面、完整、有序。文明辦對收集到的精神文明建設資料，按有關要求進行分類整理，于下月月底前完成上月的精神文明檔案立卷歸檔工作；對精神文明建設檔案要妥善保管，確保檔案的安全、完整、實用。

【檔案管理制度 工作檔案制度】相關文章：

檔案工作管理制度01-25

工作檔案管理制度12-22

檔案工作安全管理制度09-30

檔案管理制度06-09

檔案消防管理制度01-20

檔案安全管理制度01-16

學校檔案的管理制度11-05

檔案借閱管理制度03-22

檔案管理制度06-12