- 相關推薦
會議室管理制度優秀
在日新月異的現代社會中,制度使用的頻率越來越高,制度是指一定的規格或法令禮俗。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的會議室管理制度優秀,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
會議室管理制度優秀1
為進一步加強局機關會議室使用管理,更好地為各類會議提供服務,保證機關會務管理科學、規范,特制定本制度。
一、管理原則
(一)局機關所有會議室由局辦公室統籌管理、統一安排使用。
。ǘ⿻h室使用實行事前申報制。各科室在填報每周會議安排前將要召開的會議向局辦公室申請,并提前到局公公室進行登記,由局辦公室統籌協調安排。局領導臨時安排的會議,由承辦科室及時告知局辦公室。
二、會議分類
按照會議的重要性和規模,會議室分為以下兩類,以便合理安排使用,充分發揮會議室使用效率。
。ㄒ唬〢類:大型會議(人數在150人左右),在電教室召開。
。ǘ〣類:小型會議(人數在10—40人左右),在會議室召開。
三、會議保障
重要會議的.服務工作,包括會標、席卡制作、音響、錄像、照相、幻燈片制作、投影儀操作、車位及茶水服務等。一般性的會議,一般只提供茶水、席卡、音響等服務。會議服務工作由局辦公室統籌安排,市場服務中心具體負責落實。
四、管理規定
。ㄒ唬⿻h室內音響設備由計算機中心負責管理,管理人員應熟練掌握會議室內各種設備的使用操作方法,保證其正常使用,發現故障及時報告處理。
。ǘ⿻h室使用過程中,應愛護公物,不得損壞桌椅,不得隨意懸掛、張貼會標;隨意使用、移動、拆卸室內設施。
。ㄈ┙乖跁h室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙等。會議室內應保持窗明幾凈,整潔衛生,各種用品擺放整齊、有序。
。ㄋ模⿻h服務人員要著工作服;要熱情周到服務,保證茶水及時供應;要經常檢查各會議室內的辦公用品供需情況,發現缺失,應及時領取。
。ㄎ澹⿻h結束后,服務人員負責把相關設施還原,切斷電源,關閉門窗,并及時通知辦公室,以防止意外事故發生。如發生設備故障和公物損壞應及時報告局辦公室,局辦公室通知市場服務中心安排人員及時修理,保證其他會議準時進行。
(六)外單位借用會議室,需報告局辦公室同意。
五、本規定由局辦公室負責解釋,自發布之日期起施行。
會議室管理制度優秀2
1、會議室由辦公室指定專人負責統一管理,內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具,打掃衛生,操作有關設備(如空調、電燈)等。
2、會議室桌椅必須擺放整齊。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。
3、啟用會議室后,為保持室內干凈、衛生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑,未經許可小孩不得進入室內追逐吵鬧。
4、會議室常備茶葉、開水,逢節日和重要會議,經領導同意適當擺設水果。對外來人員參加會議由管理人員負責接待,服務要求做到熱情、周到,態度和藹,有禮貌,會議時負責供水、續水工作。
5、任何部門需動用會議室開會,必須預先到辦公室登記,然后由辦公室統一安排。未經同意不得啟用會議室。
6、會后應及時清理、打掃衛生,發現遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時交還失主或送交辦公室。
【會議室管理制度優秀】相關文章:
會議室管理制度11-16
會議室的管理制度10-09
會議室管理制度06-28
會議室的管理制度03-14
會議室使用管理制度11-16
有關會議室管理制度05-21
會議室日常的管理制度05-22
會議室衛生的管理制度05-21
會議室的管理制度范本05-21