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公司行政管理制度

時間:2023-08-27 07:10:48 制度 我要投稿

(通用)公司行政管理制度2篇

  在不斷進步的社會中,越來越多人會去使用制度,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家收集的公司行政管理制度,歡迎閱讀與收藏。

(通用)公司行政管理制度2篇

公司行政管理制度1

  為進一步適應公司質(zhì)量、環(huán)境體系雙認證的實施,規(guī)范公司行政事務管理行為,理順內(nèi)部關(guān)系,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

  第一章考勤規(guī)定

  為規(guī)范員工考勤管理,提高工作效率,加強員工自我約束,現(xiàn)制定本規(guī)定。

  第一條工作時間。管理人員實行一周六天工作制,每天工作時間為8:30至12:00,14:00至18:00;

  第二條公司設(shè)專人負責考勤,所有員工須按時簽到,遵守相關(guān)要求;因工作原因無法簽到的,返崗后應當向考勤負責人說明。

  第三條員工應按時上班簽到,遲到5至10分鐘罰款5元/次,遲到30分鐘以上罰款10元/次。

  第四條未辦理請假手續(xù)而缺勤,或請假未獲批準即離崗,以及假期逾期卻無續(xù)假手續(xù)的,均按曠工處理。曠工半天的扣全天工資,曠工一天的罰扣兩天工資,連續(xù)三天以上曠工的公司可予以開除。

  第六條病假。員工休病假須有醫(yī)院證明(病歷表、醫(yī)囑、藥品單、收費單據(jù)等),否則按無薪假期計算。病假期間工資按員工日工資60%計發(fā),但不低于最低工資標準的80%。工傷的參照國家規(guī)定執(zhí)行。

  第七條事假。事假均為無薪假,按規(guī)定辦理請假手續(xù)。

  第八條婚假。請婚假時須有合法的結(jié)婚證,且結(jié)婚證登記日期在入職公司后;帶薪婚假為3天,若為晚婚且初婚的再增加10天(女大于23歲,男大于25歲)。

  第九條產(chǎn)假。產(chǎn)假不少于90天(含節(jié)假),產(chǎn)假期間按基本工資支付。產(chǎn)假指第一次生育,非計劃生育產(chǎn)假均按事假處理。

  第十條喪假。公司員工親屬喪亡的,經(jīng)批準可請3個工作日的帶薪假,超過的按事假處理。

  第十一條法定假日。按國家規(guī)定的法定假日日期、天數(shù)休假。

  第十二條年休假。根據(jù)公司經(jīng)營情況進行安排,年休假原則上不超過10天,且要求一次性休完,不跨年累計。

  第十三條值班和加班。公司值班人員須按照考勤時間上班,公休日值班加班的應安排調(diào)休,不能調(diào)休的應加發(fā)補貼,法定節(jié)假日值班加班的按國家規(guī)定發(fā)放。

  第二章辦公用品管理

  為進一步開源節(jié)流,規(guī)范辦公用品管理,特做如下規(guī)定:

  一、職責及范圍

  (一)本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品,本制度規(guī)定了辦公用品計劃、采購、發(fā)放、使用、保管等方面的職責和管理要求。

  (二)辦公用品的采購、保管及發(fā)放歸綜合行政部管理。各部門辦公用品計劃、領(lǐng)取、使用、保管等由各部門負責人負責

  二、辦公用品計劃、采購、保管及發(fā)放管理辦法

  (一)每月15日以前,各部門自行統(tǒng)計本部門的辦公用品需求狀況,并列出詳細計劃,分類(日常辦公用品、印刷品、其它)填寫《物品領(lǐng)用申請表》,計劃本著“節(jié)省、實用、必需”的原則,經(jīng)部門負責人審批后統(tǒng)一提交綜合行政部。

  (二)綜合行政部人員根據(jù)實際情況給予審核并采購,報經(jīng)副總經(jīng)理進行審批。

  第三章庫房管理

  第一條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別擺放整齊。

  第二條采購人員購入的物品必須數(shù)目清楚,包裝完整,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應立即拆包清點數(shù)目。

  第三條物資入庫后,應當日填寫《物品入庫明細表》。

  第四條嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫《物品領(lǐng)用登記表》。

  第四章報刊及郵發(fā)管理

  第一條報刊管理人員每年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

  第二條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類,并分別送到有關(guān)部門。

  第三條任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)副總經(jīng)理批準。

  第五章附則

  第一條公司辦公室負責為各部門郵發(fā)信件、郵件。

  (一)私人信件,一律實行自費,交辦公室或自己叫快遞郵寄。

  (二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負責寄發(fā);

  第二條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。

  第三條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

  第四條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

  第六章辦公室衛(wèi)生管理細則

  為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,特制定此衛(wèi)生管理細則。

  第一條辦公室所有人員要講究衛(wèi)生,做到辦公室內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一,嚴禁隨地吐痰,杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。

  條二條辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理由辦公室人員負責,所有人員按照衛(wèi)生安排表,每天一小掃,兩天一大掃,消除衛(wèi)生死角。

  第三條當天負責衛(wèi)生管理人員要嚴格執(zhí)行衛(wèi)生標準,分工合作、盡職盡責。

  第四條衛(wèi)生要求:

  保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。

  門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

  辦公桌椅及桌上的`辦公用品擺放整齊、有序、合理,桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。

  電腦、打印機等辦公設(shè)備表面無塵土,污垢,墻壁無灰塵,墻上不亂掛物品。

  書櫥、書柜內(nèi)各類書籍、資料分類擺放整齊,便于檢查。櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象,報紙擺放整齊有序,無塵土。

  第五條衛(wèi)生間保持清潔衛(wèi)生,垃圾日產(chǎn)日清,各物品擺放整齊。

  第六條辦公室人員應尊重值日人員的勞動成果,良好的衛(wèi)生環(huán)境重在維持,各人員需做好日常維持工作。

  第七條此制度由綜合部負責制定解釋。

  第七章檔案管理制度

  7.1總則:檔案管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,為規(guī)范公司的檔案管理,特制訂本制度。

  7.2適用范圍:主要用于公司各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計、銷毀等管理內(nèi)容。

  7.3檔案的歸檔管理

  7.3.1各部門的檔案資料需指定專人進行負責,明確責任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。

  7.3.2檔案要做到系統(tǒng)排列并建立案卷目錄和索引,以便于查找和利用。

  7.3.3檔案保管工作應做到四不:不散(不使檔案分散),不亂(不使檔案互相混亂),不丟(檔案不丟失不泄密),不壞(不使檔案遭到損壞)。

  7.3.4檔案柜應符合防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵的要求,以提高檔案的安全性,對破損檔案應及時修補,保持整潔、衛(wèi)生。

  7.3.5建立健全檔案進、出登記制度,對每年收進送出的檔案材料按照保管期限分別進行統(tǒng)計。

  8.1總則:為了提高公司辦事效率,節(jié)約辦公經(jīng)費,保證通訊聯(lián)絡(luò),結(jié)合公司實際,特制定本規(guī)定。

  第九章、支持文件

  9.1《面試人員登記表》

  9.2《物品領(lǐng)用登記表》

  9.3《物品入庫明細表》

  第十章、附則

  本制度由行政人事部制訂并負責解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行,修改時亦同。

公司行政管理制度2

  1、保持工作桌面整潔,認真整理、保管好本崗位文件資料。下班時認真清理文件資料,并整理歸類,以方便清潔員工桌面。

  2、離開座位、下班后將座椅推到桌面內(nèi)。

  3、辦公區(qū)域嚴禁亂扔、亂倒、亂吐等不良行為,切記維護地毯清潔。

  4、為保持辦公環(huán)境的整潔衛(wèi)生,員工不得在辦公室內(nèi)進餐或攜帶食物上班。一線員工在餐廳用餐。

  5、嚴禁在辦公室、會議室等公共場所吸煙。吸煙請至樓梯口吸煙區(qū),吸煙完畢煙頭隨手放入指定區(qū)域。

  6、下班后自覺關(guān)閉電腦及本區(qū)域空調(diào)和電燈,尤其是休息日及節(jié)假日個體加班時,更要注意關(guān)閉空調(diào)及電燈。

  7、保持工作環(huán)境的安靜有序,上班時間堅守工作崗位,嚴禁串崗、脫崗、扎堆聊天、看小說。

  8、非工作需要的上網(wǎng)、睡覺、大聲喧嘩、吃喝談笑、聽音樂等擾亂秩序及有損公司形象的行為。

  對違反本規(guī)定者,每次罰款100元/人/次。

  辦公用品管理

  1、辦公用品的申購由申請員工填寫“辦公用品申購表”,由其部門經(jīng)理、行政人事部主管簽字同意后,交由行政人事部統(tǒng)一購買。

  2、員工離職時,依據(jù)個人臺帳明細將耐用物品交回行政人事部,如果耐用辦公品丟失,按照成本價的80%賠償。行政助理在離職申請表上予以確認后方可辦理離職手續(xù)。

  鑰匙管理

  1、員工需使用公司門、柜子、抽屜等鑰匙者可向行政人事部提出領(lǐng)用其使用之鑰匙。

  2、由行政人事部按實際情況分配使用各類柜子,行政人事部負責保管、發(fā)放、做好領(lǐng)用簽收記錄。

  3、原則上所有鑰匙由行政人事部統(tǒng)一備份一把,特殊部門除外。

  4、員工離職將其領(lǐng)用之鑰匙全部交回行政人事部,必須由行政助理簽字方可辦理離職手續(xù)。

  5、鑰匙如有遺失需按如下規(guī)定金額賠償:

  (1)所有門鑰匙50元/把。

  (2)柜子、抽屜鑰匙10元/把(交行政人事部備份鑰匙者)。

  (3)柜子、抽屜鑰匙50元/把(未交行政人事部備份鑰匙者)。

  名牌(胸卡)管理

  1、名牌作為員工身份識別的標志,員工上班時必須佩戴名牌。

  2、保持名牌的`衛(wèi)生整潔,不得擅自將名牌上的信息進行涂改,行政人事部將進行不定時檢查,一旦發(fā)現(xiàn)有未佩戴名牌者,給予20元/次的處罰。

  3、各部門負責人上班前需檢查部門員工名牌的佩戴情況,督促員工佩戴名牌。

  4、名牌遺失應及時到行政人事部補辦,并交補辦手續(xù)費20元。不辦或未辦的員工將給予50元/次的處罰。

  員工工作服管理

  1、根據(jù)公司規(guī)定,行政人事部統(tǒng)一訂制員工工作服,并負責統(tǒng)一發(fā)放,做好登記管理工作。

  2、按公司規(guī)定穿戴工作服,做到衣冠整潔,樸素大方。未穿著工作服者,給予20元/次的處罰。

  3、員工不得擅自更改工作服款式和顏色。

  4、工作服遺失應及時到行政人事部補辦,并交重新訂制費50元/件。

  補充說明

  1、員工如有違規(guī)行為發(fā)生,行政人事部依本制度執(zhí)行處罰手續(xù)。出具處罰通知,并張榜公告。

  2、員工罰款由行政人事部統(tǒng)一管理,歸入公司獎勵基金。

  3、本制度的批準執(zhí)行及相關(guān)條款的變更均由總經(jīng)理批準進行。

  4、本制度的日常執(zhí)行管理及解釋由行政人事部負責。

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