企業文秘工作自我總結
××××年××月××日,我通過了多輪面試,滿懷激動的心情走上了××××××公司行政秘書的崗位。這是我踏出校門的第一份工作,我知道在接下來的工作中我會遇到很多困難與挫折,但我更加知道這份工作將帶給我許許多多學習和不斷提升自我的機會。轉眼間,3個月過去了,在公司領導和行政人事部的正確領導下,在同事們的協作、幫助下,通過自身努力,認真負責的完成了領導和行政人事部安排的各種事項。
下面我將這3個月來自己的工作、學習等方面情況總結如下:
一、嚴于律己,嚴格要求,遵章守紀,團結同事。
自從公司上班以來,我能嚴格要求自己,每天按時上下班,不因個人原因耽誤公司的正常工作;同時我也嚴格遵守公司的各項規章制度;團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題。
二、負責的工作內容總結有以下幾點:
1、各部門報總經理審批文件以及項目公司報總部審批文件的跟蹤、處理;
2、總經理、副總經理辦公室訪客接待、拍照;
3、總經理、副總經理辦公室辦公環境、環境衛生的跟進;
、總經理、副總經理辦公室報送文件、郵件、快遞、報紙的查收;
5、總經理、副總經理辦公室對公司各部門文件、電子文件的傳達;
6、總經理、副總經理文件的復印、掃描、傳真、傳遞等;
7、總經理、副總經理辦公室信息傳遞工作;
8、領導和行政人事部安排的臨時性工作。
三、學習方面
通過這三個月的學習與鍛煉,我學習到了:
1、辦公設備、辦公軟件的操作;2、公文寫作水平有了很大提高;3、辦公禮儀、接待禮儀的學習;4、如何協調和處理好領導與自己、同事與自己的關系;5提高自己承受壓力的能力等。各方面的能力在領導和行政人事部同事指導與幫助下得到很大的提升,但是與××××××集團高標準要求還有很大差距,要彌補這些差距,就必須加強自身學習,通過學習——實踐——再學習,不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的能力。
四、個人存在的不足和對以后工作的要求:
幾個月來,圍繞自身工作職責做了一定的努力,取得了一定的成效,這與公司的正確領導和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細想起來,與公司的要求和期望相比仍然存在一些問題和差距,主要是:
1、對各部門上報的文件了解深入還不夠,有些情況沒有及時、全面地掌握。希望自己在以后的工作中能發揮好助手作用,積極搜集相關信息,分類整理;經過深入了解,全面掌握實際情況。
2、工作條理性有待提高。有的時候在同一個時間段有很多個任務,怕不能及時快速完成而導致混亂或出現紕漏。以后在工作中會把任務按輕重緩急分類好,調整好自己的心態與狀態,把任務逐個擊破。
3、工作缺乏預見性。很多時候把手頭上的工作做好后,卻沒有很好的預測到下一階段的工作內容,阻礙工作效率的提高,以后要有意識地提升和鍛煉這方面的能力,提高自己的工作效率。
4、首次接觸××××行業,有很多專業名詞不認識,知識面不寬廣,在接下來的工作中要不斷地積累知識點,拓寬眼界,不斷充實自己。
5、公文寫作能力有待很大的提高。在這個崗位上,一定要具備很好的公文寫作能力,而我目前沒有達到崗位的要求,在以后的工作中要不斷地練習、不斷積累、不斷模仿,從模仿中達到質的發展。
在接下來的工作中,我會繼續認真學習,不斷鍛煉自己,力求各方面的能力都能得到發展,提升自己的工作效率和工作質量。
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