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學生會財務部年度工作總結

時間:2022-11-25 08:25:18 工作總結 我要投稿

學生會財務部年度工作總結范文

  總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了。那么總結應該包括什么內容呢?以下是小編為大家收集的學生會財務部年度工作總結范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

學生會財務部年度工作總結范文

  作為一個新建立的部門,財務部在挫折和嘗試中不斷前進。在過去的一年里,我們勇于嘗試,不斷進取,建立完善各項制度,積極配合其他部門舉辦活動,認真做好了本職工作。現將主要工作情況總結如下:

  一、總體情況匯報

  (一)、預算審核

  在審核活動預算方面,我們及時向各活動部門提供學院財物信息;審核預算情況并反饋意見;和老師有效溝通,匯報各部門預算情況。

  (二)、財物管理

  財物管理是財務部主要工作內容之一。財物管理范圍包括學院辦公室和地下室的財物,在日常管理中以地下室物品的管理為主。在第36屆學生會一學年的工作期間,部門定期對地下室進行清點,并整理匯總成表,及時更新地下室物品的種類、數量,從而方便其他部門對物品的借用,并及時補充水、筆等常用物品。為了更好地對地下室財物進行管理,部門確立了兩個相關的制度:一是物品進出登記制度,二是地下室輪流管理制度。物品登記是在地下室物品清點完畢的基礎上,制作表格完成登記,這項工作前期主要由部長負責后期由干事負責。當物品需要被借出時,部長或干事在地下室切實有效地進行監督和登記,保證地下室物品的正常使用,確保物品安全。表格內容包括借出物品名稱、數量、所用活動名稱、借出和歸還時間、簽字。物品登記制度讓財務部對于物品去向一目了然,利于管理。地下室輪流管理制度也是干事培養的重要方面,在第二個學期更著重于放手讓干事負責管理工作。這一制度的主要內容是:由部門干事輪流負責地下室財物的管理,兩名或三名干事為一組,每一個月或半個月輪換。工作的內容以地下室鑰匙的保管,物品的整理,以及物品借用登記為主。部長收到需要借用地下室物品的信息后傳達給負責干事,由干事進出地下室完成監督和登記的工作。工作期間,地下室物品的管理采取“干事參與、靈活管理”的制度,由部長帶領干事完成任務,部長方面仍然保管備用鑰匙以及時解決突發情況。總的來說,財物管理的工作一直在高效有序進行,工作狀況良好。

  (三)報賬情況

  在活動報銷上,我們編撰并不斷完善“報賬指南”手冊,給予各部門報賬指導。同時,我們積極與各部門聯系,及時和學院老師溝通,以最快的速度為活動部門處理活動結束后的報銷工作。

  (四)干事培養

  上學期財務部對新加入的干事進行了財務部相關工作的培訓,主要采用在實踐中學習的方式:部長帶領干事熟悉報賬流程,預算審核批復和地下室的管理工作。經過一個學期的培訓,干事們已經能夠掌握基本的工作。故這學期財務部在此基礎上,加大對干事的培養力度,設立“部長代理制度”,即讓干事代理部長職責,展開各項工作。一名干事負責預算審核和報賬,另?名干事負責地下室整理,負責預算和報賬的干事半月輪換,負責地下室的干事每月輪換。這種培訓培養了干事們責任心,增強了干事們的業務能力,為他們今后的學生工作打下了堅實的基礎。

  二、目前存在的問題:

  (一)預算審核不能起到預期的作用

  財務部難以參與活動部門的活動策劃環節,不能有效地和各活動部門接洽。因此,在審核預算時,財務部難以根據實際情況,在節約花銷以及利用物品方面,給予活動部門切實可行的`建議,預算審核不能真正起到預期的作用。

  (二)預算審核流程過于復雜

  目前學院預算審核流程過于復雜,且各活動部門對預算審核流程認知不統一。部分部門的預算審核流程為“財務部—朱老師—顧老師”,先將預算遞交給財務部,由財務部交給朱老師審核,再將活動策劃遞交顧老師審核;部分部門的預算審核流程為“顧老師—朱老師—財務部事后報銷”,將策劃交由顧老師審核后,直接越過財務部找朱老師審核預算。預算審核過于復雜,流程較為混亂,在給財務部預算審核工作帶來困難的同時,也給各活動部門造成了不便。

  (三)部門職能單一,未能真正承擔財務職責

  財務部的工作單一,日常任務以活動報銷為主,導致部門閑置人員過多。

  在學院工作上,財務部未能真正承擔起財務職責,除活動報銷以外,在其他財務工作上不能發揮應有的作用。

  三、未來規劃及建議:

  (一)深入參與活動部門策劃

  為了更好地配合各活動部門的工作,財務部應當深入參與各活動部門的策劃過程,在了解實際情況的基礎上給予切實可行的財務建議。為了改變這種情況,可以從以下幾方面進行努力:

  1.學生會內部建立干事交流制度

  在各活動部門策劃活動前,建立一個跨部門的活動策劃籌備組。活動策劃籌備組成員以本部門部長及干事為主,同時,以自愿原則,招收其他各部門的一名干事,真正實現一個活動,全學生會聯動舉辦。

  2.參與物品比價及采購環節

  在深入了解活動部門策劃的情況下,財務部可以參與活動前期的物品比價及采購環節。在活動策劃籌備小組中,財務部干事可以專職負責物品采購,廣泛比質比價,選擇最合適的物品。

  (二)打造財務部精品活動,拓展豐富部門工作

  除了日常的報賬工作,財務部應當打造專屬的精品活動。活動主題與財務相關,活動宜精不宜多。除此之外,可以考慮和團委及其他部門合作舉辦已成型的財務活動,比如團委的“百元創收”等。

  在過去的一年里,我們腳踏實地完成了各項工作,為其他部門順利開展活動提供了支持。在未來的工作中,財務部會解決現存問題,進一步提高工作效率,以更好的精神面貌迎接新的挑戰。

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