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行政采購年終總結
總結是指社會團體、企業單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發揚成績,讓我們一起認真地寫一份總結吧。總結你想好怎么寫了嗎?以下是小編整理的行政采購年終總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政采購年終總結1
20xx年正在悄然的逝去,往事雖不可追,但未來猶可待,總結過去的經驗教訓,只為更加美好的明天。對于未來的工作我們不想做個空想家,所以只有認真總結吸取著過往的教訓。這一年里雖然我們部門“人單事薄”,但在大家的默契配合下工作還是比較順利的開展著。好的方面就不再總結,保持繼續發揚、傳承的態度即可,以下幾點僅總結工作中不足及需要改進的地方。
一、工作的及時性和時效性
采購工作比其它工作,更講究一個輕重緩急,在輕重緩急的基礎上,要迅速及時的處理掉重要及緊急的事務,如果這點做不好,將直接會導致客人的投訴,影響企業形象,從xx公司經營角度來看,我們是服務性企業,及時快速的采購就是最好的服務。
例如:經常會有客人提出一些臨時性的要求,采購員就要馬上采取行動,根據客戶的要求及時提供滿足客戶要求的物資及設施,這個過程可能是一天,也可能是半小時,從這點看做好對客服務也是對采購員的一個挑戰,半小時要的物資如果在三十一分鐘后拿過來,也是我們工作的不到位。失去了時效性,做出的工作也就沒有了意義。以后的工作我們要加強合作,增強靈活機動性,在工作中發揮我們最大的能量。
二、程序的重要性
平時工作中為了更好的更快的完成工作,總想這跳過一些繁瑣的程序,我想這可能是我們每個采購員都曾想過的問題,但恰恰就是這些程序,在規范這我們的工作,這些程序也是前輩們在自己工作多年的基礎上總結建立的,有可行性,如果脫離了其中的某個環節,工作可能就會出問題。
這點我深有體會,雖然我們采購的很多物資也是貨比好三家,有時是四家、五家,但沒有及時做招標或形成文字的采購記錄,集團審計一查就出問題,沒有按集團文件精神執行,就是違反程序;再比如,就是使用部門緊急申購物資,為了滿足及時采購,沒有履行簽字確認手續,就將產品買回,由于某種原因,使用部門又提出退貨,這樣采購員就很被動,沒辦法被逼著就扮演上了出力不討好的角色。還有一些,緊急的工程項目,需要簽合同,合同沒下來就動工,如果合同在某個環節出問題,簽不下來,那采購員就騎虎難下了。
這樣的例子工作中也出現不少,針對這點,我們一定要充分的認識到程序的重要性,不要忽略程序,在緊急物資采購時一定要有相關崗位領導簽字確認授權,才可以去執行,并且物資到位后要及時做好后補程序的審批。這樣我們才能在工作中規避風險。
三、認清自己、清廉自律、劃分好自己與不當得利的關系
采購工作很敏感,聯系著很多財和物,作為當局的我們,一定要擺正自己的位置,認清自己,做到清廉自律。這句話說出來簡單,要做起來卻不易。社會本身就有這樣一種習氣,辦事肯定要送禮,不送禮辦不成事,已經形成了辦事的習慣思維。這樣的事在采購工作中也會遇到,送禮、送卡現象。
試想如果我們拿了別人的東西,是否還能公平、公正的對待每次采購工作,如果不能,企業就可能會蒙受損失,自己也會被卷進這是非之中。采購員認真工作都可能會迎來外人異樣的眼光,更別說吃、拿、卡,工作就更加不好開展,單位損失的是利,我們毀掉的是名,名利受損的事情,我們還是不要去做,劃分好自己與不當得利之前的距離。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業理念的內容,做事先做人。
四、供應商的管理
這點幾乎在每次寫總結報告的時候都會提到,它也是很重要的一點,管理好了供應商不僅能給采購工作節省很多時間,也能保證企業健康和諧發展。認真思考一下,我以為要從以下幾點抓起:
1、選擇供應商要慎重
要對供應商進行認真考察,不僅是實力的考察,也要看供應商的人品,從多方面綜合考慮,選定供應商。
2、提高供應商的積極性
積極性很重要,就像我們做工作一樣,沒有積極性工作是做不好的,關注供應商的賬目,及時幫助供應商對賬結賬,讓供應商感覺到我們不僅從利益出發,也會站在他們的.角度考慮問題。建立維護好供應商與企業之前的橋梁。
3、對待供應商的態度要友善
相信每個與我們合作的供應商,他們不僅為了尋求利益,也需要得到我們的尊重。我們要平等對待每一位供應商。
4、培養供應商對待事情及時響應的性格,積極配合采購部各項工作。
5、做好供應商的考評
以文字的形成送貨規范條例,并制定處罰措施。
五、提高執行力度
再好的計劃,沒有執行,只能是空想。以前的工作,很多執行不徹底,最后導致左顧右盼,分神分力。很多事情我相信都是逼出來的,只要對自己嚴格一下,就沒有做不好的事情。
六、提高問題處理能力
對待已經發生的問題,反應要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應商做合適的溝通談判,并將談判結果及時匯報。對于可能出現的問題,特別是重大問題制定問題處理預案,也為新員工學習提供文字資料。
七、提高專業能力及擴大同行圈子
建議公司組織所有采購人員參加采購專業培訓,利用業余時間充電學習。提升采購人員能力的同時,更能讓公司的拓寬公司的資源儲備。
20xx年對我們每個人來說,又將會遇到更多的挑戰,有挑戰才有動力,有動力才會進步,踩著20xx年的工作步伐,我會繼續前進,未來的一年做好以下幾點工作:
第一:開拓思路,創新思想,多思考,多行動,多總結。
第二:做好各項物資招投標工作,整改20xx年工作中不規范的采購項目。
第三:多考察市場,考察供應商,儲備更多優良資源。
第四:及時,有效,快速采購各類物資。
第五:做個有計劃的采購員。按輕重緩急列出日計劃、周計劃,月計劃,并不折不扣的執行。
行政采購年終總結2
時光飛逝,20xx年的工作即將圓滿告一段落。回顧這一年的工作,在公司領導及各部門同事的配合幫助下,嚴格要求自己,緊緊圍繞廠內領導指定的工作思路扎實工作,改進工作方法,提高部門員工工作效率,較好地完成了各項工作任務。
現將一年以來的工作情況總結如下:
一、完成的工作
1、完善采購制度,嚴格審核采購計劃,降低采購成本。
本年度對部門采購人員進行了采購流程及制度的相關培訓,重點加強采購人員對采購業務工作流程的管理,提高采購業務質量和工作效益,降低采購成本;針對各部門提出的采購計劃進行嚴格把關,無相關領導批示的采購計劃一律不予采購。部門人員根據庫存量和生產計劃安排制定的生產采購計劃嚴格審核,避免出現重復采購及采購量過大增加庫存壓力及降低庫存周轉率等情況。
2、培養部門人員加強完善采購合同執行力度。
日常工作中及時解決員工在采購合同執行中出現的各種問題,緊缺物料屢催不來的究其真正原因,親自去供方實地考察溝通解決。
3、加強庫房5S管理,確保庫房物料帳卡物一致。
本年度對庫房管理人員進行了倉庫管理工作流程和庫房安全管理制度的培訓,重點加強庫房人員工作業務流程及庫房安全意識,物料嚴格按照庫房管理制度做到先進先出,碼放整齊有序,標識做到明顯易見,提高庫房人員工作效率,提高庫存周轉率降低庫存成本。
4、積極開發新的.可替代的供應商并維護現有供應商,建立并保持良好關系。
本年初針對有機玻璃出現的缺貨問題,積極尋找供方,我部門人員屢次配合技術部和質檢部去廠商實地考察,幾近周折最終圓滿確認了供貨方;本年度部分注塑件產品期間出現過大規模不合格品現象,針對此種情況數次去供方生產基地查看并指導相應生產,順利完成生產任務所需;20xx年10月份采購部進一步加強了對供應商系統管理,重新更新了合格供方名錄,對新供應商進行了供方調查分析和評價,確保每一個合格的供應商資料完整齊全。根據廠內經營理念,和供應商逐步建立為真正意義上的戰略合作伙伴關系,以助于提高公司成本核心競爭力。
5、積極配合各部門相關工作業務,團結同事,實現積極有效溝通,更好的完成工作任務。
工作中團結同事,正確處理好與領導同事之間的關系,充分發揮崗位職能,認真完成各項工作任務。嚴格按照技術質檢部質量標準要求,及時與相關供應商協調溝通,為我廠提供質量合格的物料。
二、工作中存在的不足及彌補措施
采購訂單執行力度欠佳,部分供方未能嚴格按照采購合同去執行,某些物料在交期方面存在不足,偶爾出現影響生產部門正常運作的情況。我部門在明年會著重加強供方在交期方面的處罰力度,不斷完善采購合同的執行情況,努力把工作做得更好;目前有部分供應商剛開始合作,短期內無法形成真正意義的戰略合作伙伴關系;部門與部門之間的溝通未能達到預計理想效果,未來一年中需加強各部門員工的工作責任感,真正實現理想溝通效果。
三、明年工作計劃安排
1、完善供應商體系
開發可替代的新的供應商,特別是重要原材料的供方需達到3家或以上。確保原材料及時供應,隨時關注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本價格,控制采購質量。
2、采購模式調整
20xx年采購部爭取將部分零星采購訂單往定量采購模式靠攏,以減緩采購周期壓力,同時能應對20xx年由于供應商生產成本上漲提出的漲價要求。
3、配合技術部完成產品開發、送樣等過程。
4、配合質檢部解決物料質量問題
與質檢部討論怎樣使供應商生產出質量標準超過現有水平的解決方案,更好地滿足生產未來所需。
5、整理整頓庫房
嚴格按照庫房管理制度形成標準化庫房管理,完善庫房工作流程,加強庫房人員安全責任意識,倉庫庫存情況適時與采購人員溝通,使采購工作更好的順利開展。
6、加強采購業務人員的業務素質水平
建議同事們可以參加相關專業培訓和同行業交流學習不斷加強自身工作能力,利用業余時間充電學習。提高工作效率和效益,優化資源配置,不斷降低采購成本,使采購整體業務更上一層樓。
在未來的工作中,采購部仍會認真工作,不斷提高自身的業務素質和管理水平。增強員工工作責任意識,提高完成工作的效率和標準,更有效的完成對采購工作的嚴格管理和規劃。加強與各部門配合與溝通,更好地滿足生產訂單需求。努力做到采購最優,最大程度的為公司節省采購成本。相信采購部在未來的工作中將會有更大的突破和改善,新的一年為公司更上一層樓貢獻出力量。
行政采購年終總結3
一轉眼間一年又過去了,在公司領導的指導下,在各領導與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務,并取得了一定的成績,總結如下:
一、工作完成度
1、完善制度,職責明確,按章辦事。今年通過組織學習《采購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版的機會完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查。
監督機制基本形成。做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
制定采購預算與估計成本。制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
為節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產和科研開發這個中心來開展,圓滿完成了工作任務。
2、與各供應商建立并保持良好關系,xx年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的'關系,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業務部的工作需要。按照技術質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡最大努力按照我司質量標準供應物料。
對采購工作的幾點心得和體會總結如下:
1、公開透明的按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個環節中都主動接受財務及其他部門監督。有問題第一時間反饋給上級領導。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作。采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理協調。對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。合作過程中,采購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊。最終為酒店選擇最佳供應商戰略伙伴關系。
4、逐步加強對材料、設備價格信息的管理。每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
5、提高部門工作員工的業務素質和責任感。今年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
二、不足方面:
在工作中計劃性不強,沒有充分了解市場行情,特別是正極材料市場價格變化情況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務,對正極材料市場了解也不夠深刻,沒有深刻解讀國家關于鋰離子電池政策的力度,一直帶著一種懷疑態度開展工作,直接導致了走的步伐不大,備貨不充分。目前公司的供應商新建立,短期內無法形成真正意義的戰略伙伴關系。部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與生產部、技術部的溝通不到位。
三、明年工作計劃
1、建立完善的供應商體系。確保資材能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量。穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商。不斷優化供應商體系。在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。
2、極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案。
在下一年的工作中,我部門仍會虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門會選擇性得采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
行政采購年終總結4
回顧20年,在總部的正確領導下,在上級的親切關懷和同事們的真誠幫助下,我認真貫徹執行公司的采購管理規定和實施細則,努力提高自己的采購業務水平,按時、按量、按質完成了皮緣收購工作。過去一年的工作總結如下:
一、關注專業需求,認真學習專業知識
豬皮質量直接影響我們產品的質量。作為一名皮革邊緣的買家,我深知自己肩負的巨大責任和光榮使命。我必須不斷提高我的基本理論知識。一年來,我認真學習了采購的基本知識,認真學習了皮革質量檢驗標準實用手冊。我虛心咨詢,不斷向身邊有經驗的老采購員學習,努力提高業務水平,在做中學,在實踐中探索實用的豬皮采購理論,有堅實的理論支撐,確保工作潛力不斷進步
2專注使命,努力完成采購任務
采購看似簡單,但卻是保證產品和服務正常供應、支持公司生產等業務活動順利開展的最基本、最關鍵的環節,在過去的一年里,我按照公司的要求,圍繞這些基本要素進行了細致的采購在價格、質量、數量、地點和時間方面,我們根據供應計劃指標仔細開發了源市場,比較了三種商品和三種價格,選擇了物美材料,價格穩定,全年完成。我們成功完成了今年的采購任務,并為o公司的.發展
三、關注公司發展,持續提升供貨質量
為了采購優質的原材料,我認真聯系親友,努力拓展采購渠道,下一步跑多次,以忠誠承擔責任,回饋信任。有時為了降低采購成本,他們不惜利用自己的關系,甚至與供應商競爭。在x今年的一個月,我從一位朋友那里了解到,有一批質優價廉的豬皮供應,可以有效降低采購成本。但是,我深深地認識到,與未經審查和不熟悉的供應商進行交易存在很大的風險。為了掌握第一手信息,我利用假期時間進行公開和秘密的訪問“并與他們進行了多次談判,最終為公司的采購開辟了良好的采購渠道。
在過去的幾年里,我在采購工作中以禮相待,誠實待人,樹立了公司的良好形象。在應對各種誘惑時,我可以專注于公司的整體情況和我自己的個性,以免迷失自己采購是一項艱苦的工作。在風雨中旅行和錯過飯食是很常見的。然而,既然我選擇了這個行業,我將以崇高的使命感和責任感做好這項工作。一個春天,一個秋天的水果,在購買的路上,我付出了辛勤的汗水,但我得到的卻是一份充實和一份沉重的喜悅。購買給了我艱辛,也給了我不斷的成長和收獲。新年到了。在新的一年里,我決心感謝公司,回饋公司的使命感,繼續發揚不屈不撓的精神
行政采購年終總結5
時光飛逝。轉眼間,我在這家公司工作了一年。在這一年里,我在公司學到了很多,了解了很多。讓我從一個對采購一無所知的人那里了解很多新事物,學習一些新知識,增加更多的洞察力
眾所周知,采購在每個公司都扮演著重要的角色。雖然采購不像銷售那樣直接為公司積累資金,但銷售的所有工作環節都需要采購部門的積極配合。公司良好的采購可以為公司節約成本,并為整個公司在競爭激烈的社會中建立立足點。經過今年的采購工作,我學到了很多道理,積累了一些以前從未有過的經驗。作為采購,我們也必須對自己有必要的要求。我們必須以良好的職業道德為基礎,忠于公司和企業。只有堅持誠信的工作原則,我們才能與供應商建立相互信任和信譽的基礎,供應商才能開拓進取,配合我們的工作。盡他們最大的努力幫助我們。這對我們今后的采購工作是有益的,我們應該不斷提高對采購流程的認識,使我們的采購工作能夠順利進行
今年我主要負責電子元器件的采購。在最初的幾個月里,我主要負責與客戶簽訂合同。合同的具體條款和材料由領導與客戶協商確定。合同簽訂后,我負責跟蹤訂單是否按時、按量完成,雖然聽起來很簡單,但細節需要仔細完成,包括訂單金額是否正確,條款是否符合公司要求,是否能根據銷售訂單完成到貨時間等,我需要統計正常工作中每個供應商、每個合同、每個物料的執行場景。起初,我有點虛弱,但在領導和同事的幫助下,我很快就能在工作中得心應手。我可以在表單中統計每個合同的執行場景,以備將來查詢。我們也應該感謝領導人的關心和支持。在最近的采購工作中,我負責電子元器件的采購。起初,我對電子元件的包裝和溫度一無所知。此時此刻,雖然我們對電子元件的一些具體參數還沒有完全了解,但我們對電子元件的理解比以前有了很大的提高。在合同條款方面,我們應盡最大努力與供應商簽訂強有力的條款,這是作為采購商的基本要求和最重要的標準。
作為采購,這不僅僅是電話或傳真。采購的最終目的是在保證產品質量的基礎上降低采購成本,這是采購的最終要求。為了降低采購成本,我們必須遵循“三個供應商比較”的原則,對供應商進行全面研究,例如,供應商規模是否能夠滿足我們未來大規模采購的供應要求,無論供應商的技術是否能滿足我們對電子元器件等的要求,我們都應該從最有價值的供應商那里購買我們需要的`產品,從而保證產品的質量并滿足我們的要求。在貨物的會計期間方面,我們可以充分利用供應商對我們的信任,爭取會計期間,確保公司的資金周轉。在合同簽訂方面,在公司領導的支持下,我們與供應商簽訂了x-x公司期望的常用材料型號的年度合同,不僅降低了采購成本,而且縮短了原材料的采購周期。如果產品出現問題,應在第一時間與供應商聯系,協商解決問題的方法,以免影響產品的銷售和交貨期。雖然在這一年的工作中我學到了很多,學到了很多,但作為一名采購員,我需要在很多方面學習,在更多方面提高
作為一名采購員,我們應該將采購成本降至最低限度,時刻關注我們需要的產品的價格趨勢,對產品有必要的了解,靈活運用各種采購技巧。我必須不斷從這些方面學習并提高自己
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